При використанні для зв'язку з даними інших додатків формули вилученого посилання відновлення даних у Microsoft Excel відбувається автоматично при їхній зміні у відповідному додатку. Щоб заборонити зміни і «зафіксувати» поточні дані листа, можна видалити усю формулу або тільки вилучене посилання зі значенням, що обчислюється.
Інструкції
Зміна способу редагування зв'язаних об'єктів
1 В меню Виправлення виберіть команду Зв'язку.
Якщо команди Зв'язку немає в наявності, це означає, що даний файл не містить зв'язаних даних.
2 Із списку Вихідний файл виберіть зв'язаний об'єкт, якому необхідно змінити.
Для виділення декількох зв'язаних об'єктів, не відпускаючи клавішу CTRL, виберіть кожен зв'язаний об'єкт.
3 Для зміни зв'язаного об'єкта щораз при відкритті файлу, що містить даний об'єкт, чи щораз при зміні вихідних даних при відкритому файлі, виберіть команду Автоматично.
Якщо зміни зв'язаних об'єктів необхідно робити при виборі команди Обновити, виберіть команду по запиті.
Зміна зв'язаних об'єктів вручну
1 В меню Виправлення виберіть команду Зв'язку.
Якщо команди Зв'язку немає в наявності, то це означає, що даний файл не містить зв'язаних даних.
2 Із списку Вихідний файл виберіть джерело для зв'язаного об'єкта, а потім виберіть команду Обновити.
Для виділення декількох зв'язаних об'єктів, не опускаючи клавішу CTRL, виберіть кожен зв'язаний об'єкт.
Автоматичне відновлення зв'язків з іншими додатками під час проведення розрахунків
1 В меню Виправлення виберіть пункт Зв'язку.
2 В групі параметрів Обновити, виберіть параметр автоматично.
3 Натисніть кнопку OK.
4 В меню Сервіс виберіть пункт Параметри і перейдіть на вкладку Обчислення.
5 Виберіть параметр обновляти вилучені посилання.
Блокування всіх посилань у Microsoft Excel
1 Перейдіть на лист із посиланнями.
2 В меню Сервіс виберіть пункт Параметри.
3 На вкладці Обчислення зніміть прапорець обновляти вилучені посилання.
Примітка. Заборона відновлення зв'язків придушує параметр автоматично (для усіх вилучених посилань) у діалоговому вікні Зв'язку (меню Виправлення).
Проблеми, які часто виникають при роботі з OLE.
Не вдається обновити зображення осередків Microsoft Excel в іншому додатку
Перед копіюванням в інший додаток книга, що містить осередки, із якими потрібно встановити зв'язок, повинна бути збережена і для неї повинне бути задане ім'я.
1 Збережете книгу, із якої буде скопійоване зображення.
2 Перейдіть у додаток, куди буде скопійоване зображення.
3 В меню Виправлення іншого додатка виберіть команду Зв'язку.
4 Укажіть ім'я книги Excel, збереженої на кроці 1.
Не вдається обновити автоматичні зв'язки на листі Microsoft Excel
Для того щоб зв'язку з даними інших програм обновлялися автоматично, виберіть пункт Параметри меню Сервіс, перейдіть на вкладку Обчислення і виберіть параметр обновляти вилучені посилання. Якщо цей прапорець не встановлений, параметр автоматично діалогового вікна Зв'язку (меню Виправлення) для зв'язаних джерел даних інших додатків, наприклад, для документа Microsoft Word чи бази даних Microsoft Access придушується.
Не удається вивести на друк авто фігури й об'єкти, скопійовані або імпортовані з інших додатків
1 Виберіть за допомогою правої кнопки миші об'єкт, що потрібно вивести на печатку.
Для авто фігур із текстом або без заливання (наприклад, тільки контур фігури), варто поміщати покажчик миші на границю фігури.
2 В контекстному меню виберіть команду Формат тип об'єкта, а потім перейдіть на вкладку Властивості.
3 Виберіть параметр Виводити об'єкт на печатку.
Примітка. Якщо виведеним на печатку об'єктом є елемент Active, варто вивести на екран панель інструментів Елементи керування і змінити властивості об'єкта в режимі конструктора.
Не удається відкрити об'єкт Microsoft Excel з іншого додатка
1 В Microsoft Excel виберіть пункт Параметри меню Сервіс і перейдіть на вкладку Загальні.
2 Виберіть параметр Ігнорувати DDE-запити від інших додатків.
Якщо цей прапорець установлений, Microsoft Excel ігнорує запити програм, зв'язаних із Microsoft Excel через DDE, а не OLE.
При подвійному натисканні кнопки миші на зв'язаному чи впровадженому об'єкті з'являється повідомлення «Не можна змінити».
Дане повідомлення з'являється, якщо вихідний файл або вихідна програма не можуть бути відкриті.
Переконаєтеся, що вихідна програма, встановлена на комп'ютері. Якщо вихідна програма не встановлена, перетворіть об'єкт у формат файлу тієї програми, що є на комп'ютері.
Переконаєтеся, що на комп'ютері мається досить пам'яті для запуску вихідної програми. У разі потреби для звільнення пам'яті закрийте інші програми.
Якщо вихідна програма запущена, переконаєтеся, що там немає ніяких відкритих діалогових вікон. Переключитеся у вихідну програму і закрийте там усі відкриті вікна.
Якщо вихідний файл являється зв'язаним, переконаєтеся, що на будь-якому комп'ютері він не відкритий.
Якщо об'єкт є зв'язаним, переконаєтеся, що вихідний файл, у який необхідно внести зміни, має, то ж ім'я, що і при створенні посилання, і з тих пір не був нікуди переміщений. Для одержання імені вихідного файлу виділите зв'язаний об'єкт, а потім у меню Виправлення виберіть команду Зв'язку. Якщо файл був перейменований чи переміщений, для його пошуку і переустанови зв'язку в діалоговому вікні Зв'язку натисніть кнопку Змінити.
При подвійному натисканні кнопки миші на зв'язаному чи впровадженому об'єкті з'являється повідомлення «Не можна змінити».
Дане повідомлення з'являється, якщо вихідний файл чи вихідна програма не можуть бути відкриті.
Переконаєтеся, що вихідна програма, встановлена на комп'ютері. Якщо вихідна програма не встановлена, перетворіть об'єкт у формат файлу тієї програми, що є на комп'ютері.
Переконаєтеся, що на комп'ютері мається досить пам'яті для запуску вихідної програми. У разі потреби для звільнення пам'яті закрийте інші програми.
Якщо вихідна програма запущена, переконаєтеся, що там немає ніяких відкритих діалогових вікон. Переключитеся у вихідну програму і закрийте там усі відкриті вікна.
Якщо об'єкт є зв'язаним, переконаєтеся, що вихідний файл, у який необхідно внести зміни, має, то ж ім'я, що і при створенні посилання, і з тих пір не був нікуди переміщений. Для одержання імені вихідного файлу виділите зв'язаний об'єкт, а потім у меню Виправлення виберіть команду Зв'язку. Якщо файл був перейменований чи переміщений, для його пошуку і переустанови зв'язку в діалоговому вікні Зв'язку натисніть кнопку Змінити.
Відображення вмісту зв'язаного чи впровадженого об'єкта
1 Виберіть значок, що представляє зв'язаний чи впроваджений об'єкт, якому необхідно відобразити.
2 В меню Виправлення виберіть команду Об'єкт тип об'єкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
3 Зніміть прапорець Показувати як значок.
Відсутня команда «Копіювати малюнок», «Уставити малюнок» або «Уставити зв'язок із малюнком»
Виберіть меню Виправлення, одночасно утримуючи клавішу SHIFT.
Зміна впровадженої діаграми на лист діаграми і навпаки
1 Виберіть діаграму, яку необхідно змінити чи перемістити.
2 В меню Діаграма, виберіть пункт Розташування.
3 Для приміщення діаграми на новий лист діаграми виберіть відповідний параметр, а потім уведіть ім'я нового листа діаграми в поле окремому.
Для приміщення діаграми як упроваджений об'єкт на лист виберіть параметр наявному, потім виберіть назву листа в поле наявному, а потім натисніть кнопку OK. Перемістите впроваджену діаграму в бажану позицію на листі.
Зміна способу висновку на екран зв'язаних і впроваджених об'єктів
Зв'язаний об'єкт чи впроваджений об'єкт у книзі можна вивести на екран або в тім виді, у якому він з'являється у вихідній програмі, або у виді значка. Якщо користувачі будуть переглядати книгу і не будуть виводити її на печатку, то її можна мінімізувати, перетворивши в значок. Користувачам, яким необхідно вивести на екран дані, що містяться в книзі, потрібно двічі клацнути кнопкою миші на значку.
Примітка. При виборі тексту без форматування, тексту у форматі RTF, малюнка чи крапкового малюнка в діалоговому вікні Спеціальна вставка (меню Виправлення) уставлені дані можна представити на екрані у виді значка.
Передбачувані дії
Відображення вмісту зв'язаного чи впровадженого об'єкта
1 Виберіть значок, що представляє зв'язаний чи впроваджений об'єкт, якому необхідно відобразити.
2 В меню Виправлення виберіть команду Об'єкт тип об'єкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
3 Зніміть прапорець Показувати як значок.
Відображення зв'язаного чи впровадженого об'єкта у виді значка
1 Виберіть зв'язаний чи впроваджений об'єкт, якому необхідно представити у виді значка.
2 В меню Виправлення виберіть команду Об'єкт ім'я об'єкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
3 Установите прапорець показувати як значок.
4 Для зміни зображення й мітки значка, установлених за замовчуванням, виберіть команду Зміна значка.
Зміна чи зображення мітки значка, що представляє зв'язаний чи впроваджений об'єкт
1 Виберіть значок, якому необхідно змінити.
2 В меню Виправлення виберіть команду Об'єкт тип об'єкта (наприклад, Документ), а потім виберіть команду Перетворити.
3 Виберіть команду Зміна значка.