Введение
1. Анализ бухгалтерской информационной системы организации.
1.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия.
1.2 Общая характеристика и технология ведения справочников условно-постоянной информации по учету расчетов с персоналом по оплате труда.
1.3 Организация первичного учета
1.4 Организация аналитического и синтетического учета
2. Пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учета по учету расчетов с персоналом по оплате труда
2.1 Подготовка программы «1С: Зарплата и кадры» к эксплуатации.
2.2 Технология ведения первичного учёта в программном модуле «1С: Зарплаты и кадры».
2.3 Формирование регистров аналитического и синтетического учёта в программе.
3. Экономическая эффективность автоматизации учета
Выводы и предложения
Библиографический список
Учет труда и заработной платы является важнейшим участком учета для любой организации: промышленной, торговой, финансовой. Большое количество операций и документов на данном участке определяет необходимость организации как можно более эффективной системы учета. В настоящее время это достигается созданием автоматизированного рабочего места по учету труда и заработной платы. Организация такого АРМ в ООО «Услуга» и является предметом данной работы.
Цель курсовой – организовать экономически-обоснованную систему автоматизированного учета труда и заработной платы на предприятии ООО «Услуга».
В соответствии с обозначенной целью можно выделить ряд задач:
1) Охарактеризовать возможности используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы.
2) Предложить современную программу для автоматизации учета, объяснить свой выбор.
3) Рассмотреть организацию первичного учета, аналитического и синтетического учета.
4) Предложить пути совершенствования организации автоматизированного учета
5) Рассчитать экономическую эффективность внедрения программы.
Вся работа разбита на три части. В первой будет описано текущее состояние системы учёта труда и заработной платы на предприятии ООО «Услуга», определены особенности данной системы, рассмотрены формируемые на участке первичные и сводные документы. Вторая часть посвящена описанию предлагаемой для автоматизации учёта программы. В третьей будет рассчитана экономическая эффективность внедрения программы на участке учёта.
Источниками информации являются научные труды и учебные пособия российских учёных, а также материалы, собранные в самой организации во время прохождения летней практики.
Общество с ограниченной ответственностью «Услуга» осуществляет свою деятельность на основании Устава (Приложение А) и в соответствии с действующим законодательством.
ООО "Услуга" находится в пгт. Лебяжье Кировской области, ул. Комарова, 13. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 100000 рублей, который вносится денежными средствами. К моменту регистрации ООО "Услуга" уставный капитал оплачен в размере 50% путем внесения учредителями денежных средств на расчетный счет Общества. Остальные 50% уставного капитала участники общества вносят в течение 1 года с момента государственной регистрации Общества.
Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством РФ. В частности, источниками образования имущества Общества являются:
- уставный капитал Общества;
- доходы, получаемые от оказываемых Обществом услуг;
- кредиты банков и других кредиторов;
- вклады участников;
- безвозмездные взносы организаций, предприятий, граждан;
- иные источники, не запрещенные законодательством.
Общество вправе образовывать резервный и иные фонды, отчисления в которые осуществляются в размерах и порядке, установленных Общим собранием участников. Организацию документооборота в Обществе осуществляет директор. По месту нахождения исполнительного органа Общество хранит следующие документы:
- учредительные документы Общества, а также изменения и дополнения;
- протокол Общего собрания учредителей Общества, содержащий решение о создании Общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал, а также иные решения, связанные с созданием Общества;
- документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;
- документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;
- внутренние документы;
- протоколы Общих собраний участников и Ревизионной комиссии (Ревизора), аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- заключения аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
Финансовый год Общества совпадает с календарным годом. Директор и главный бухгалтер Общества несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности.
ООО "Услуга" является коммерческой организацией, целью которой является получение прибыли.
Предметом деятельности Общества является:
· Розничная торговля;
· Посреднические услуги при купле-продаже товаров народного потребления;
· Бытовые услуги населению;
· Услуги по перевозке грузов;
· Снабжение;
· Сбыт;
Принятая организацией учётная политика (Приложение Б) подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией. В данном случае – приказом № 59 по ООО "Услуга" от 31.12.2006г
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129 – ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 98г. № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с разработанным планом счетов. Согласно обязательным правилам ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации учетной политикой предприятия предусмотрен выбор формы бухгалтерского учета. В ООО «Услуга» бухгалтерский учет ведется с использованием регистров журнально-ордерной формы, с применением компьютерной техники и бухгалтерской программы, обеспечивающей сбор, регистрацию, передачу, обработку информации о хозяйственных процессах экономического объекта с целью удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользователей информации. Автоматизация бухгалтерского учета осуществляется с помощью специальной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
· план счетов;
· список видов объектов аналитического учета;
· списки объектов аналитического учета (субконто);
· констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
- сводные проводки;
- оборотно-сальдовую ведомость;
- оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
- карточка счета;
- карточка счета по одному объекту аналитического учета;
- анализ счета (аналог главной книги);
- анализ счета по датам;
- анализ счета по объектам аналитического учета;
- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
- журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно или после ввода данных в больших объемах. Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Например, сегодня Вы сохраните копию на дискете 1, завтра - на дискете 2, а послезавтра - снова на дискете 1 и т.д. Это защитит Вас от потери информации из-за некачественных дискет. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии.
Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор предприятия. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия.