Например, в объектной модели Excel представлено несколько мощных объектов анализа данных, например, рабочие листы, диаграммы, сводные таблицы, сценарии, а также многочисленные математические, финансовые, инженерные и общие функции. С помощью VBA вы можете работать с этими объектами и разрабатывать автоматизированные процедуры.
Сравнение VBA и XLM
До появления Excel 5 разработчиками использовался мощный (но сложный для понимания) язык макросов под названием XLM. Более поздние версии Excel все еще выполняют макросы XLM, но, начиная с Excel 97, пользователи не имеют возможности записывать макросы на языке XI.M. Для современных разработок используется исключительно VBA.
Основы VBA
Действия в VBA осуществляются в результате выполнения кода VBA. • Вы создаете (или записываете) программу VBA. которая сохраняется в модуле VBA.
• Модуль VBA состоит из процедур.
Процедура, по существу, представляет собой элемент компьютерной программы, выполняющей определенное действие. Ниже приведен пример простой процедуры под названием Test: она вычисляет сумму, а затем отображает результат в окне сообщений:
Sub Test()
Sum =1 + 1
MsgBox "Ответ: " & Sum
End Sub
• Кроме процедур Sub. в модуле VBA может использоваться второй тип процедур — функции.
Процедура функции возвращает одно значение (или массив). Функция может быть вызвана из другой процедуры VBA или использоваться в формуле рабочего листа. Далее приведен пример функции с названием AddTwo:
Function AddTwo(argl, arg2)
AddTwo = argl + arg2
End Function
• VBA управляет объектами, которые представлены запускающим приложением (в .данном случае Excel).
Excel позволяет управлять более, чем ста классами объектов, включая рабочую книгу, рабочий лист, диапазон ячеек рабочего листа, диаграмму и нарисованный прямоугольник. В вашем распоряжении находятся и другие объекты, с которыми можно работать в VBA.
•Классы объектов организованы в иерархическую структуру.
Объекты могут быть контейнерами для других объектов. Например, Excel — это объект под названием Application, он содержит другие объекты, например. Workbook (Рабочая книга). Объект Workbook может состоять из других объектов, например. Worksheet (Рабочий лист) и С h а г t (Диаграмма). Объект Worksheet также содержит объекты, например. Range (Диапазон), Р i v о t Т a b 1 е (Сводная таблица) и т.д. Организацию таких объектов называют объектной моделью Excel.
Одинаковые объекты формируют коллекцию. Например, коллекция Worksheets состоит из всех рабочих листов конкретной рабочей книги, а коллекция CommandBars — из всех объектов CommandBar. Коллекции — это объекты в себе.
При ссылке на объект, вложенный в другой объект, положение в иерархической структуре объектной модели задается с помощью точки-разделителя. Например, на рабочую книгу с названием Книга 1.xls в можно сослаться следующим образом:
Application.Workbooks("Книга1.xls") Это ссыпка на рабочую книгу Книга1.xls в коллекции Workbooks. Коллекция Workbooks находится в объекте Application. Переходя на следующий уровень, вы можете сослаться на лист Лист1 в книге Книга 1 .xls:
Application.Workbooks("Книга 1 .xls"). Worksheets ("Лист1") Перейдите на один уровень ниже, после чего необходимо сослаться на отдельную ячейку:
Application.Workbooks("Книга1.xls").Worksheets("Лист1").Range("A")
При опущенной ссылке на объект Excel по умолчанию используются активные объекты. Если книга Лист1 — активная рабочая книга, то предыдущую ссылку можно упростить:
Worksheets("Лист1").Range("Al") Если вы знаете, что лист Лист 1 — активный, то ссылку можно упростить еще больше:
Range("Al")
Объекты имеют свойства.
Свойство можно считать параметром или настройкой объекта. Например, объект диапазона имеет такие свойства, как Value (Значение) и Name (Имя), Объект диаграммы обладает такими свойствами, как Н a s Т i 11 е (Заголовок) и Туре (Тип). Вы вправе использовать VBA, чтобы задать свойства объектов и их изменить.
Свойства в программном коде отделяются от названия объекта точкой. Например, вы можете сослаться на значение в ячейке А1 листа Лист1 следующим образом: Worksheets( " Лист1 "). Range( " Al" ). Value
Рабочая книга Excel является объектом, но она также содержит другие объекты, например, рабочие листы, диаграммы, модули VBA и т.д. Более того, каждый объект в рабочей книге может содержать собственные объекты. Например, объект worksheet (Рабочий лист) включает объекты Range (Диапазон), pivottrable (Сводная таблица), Shape (Форма) и т.д.
Помимо свойств, объекты Excel также располагают методами, выполняющими операции над объектом. Например, метод clearContents, удаляет содержимое объекта Range.
В Excel методы иногда используются для изменения свойств объекта. Метод ciearContents
объекта Range изменяет свойство Value объекта Range.
В VBA существует возможность писать процедуры для управления объектами Excel.
Вы вправе присваивать значения переменным VBA. Переменную можно считать константой, которая используется для хранения конкретного значения. Чтобы присвоить значение ячейки А1 листа Лист1 переменной с названием Interest, используйте следующий оператор VBA:
Interest = Worksheets("Лист1").Range("Al").Value
У объектов есть методы. Метод — это действие, которое выполняется над объектом. Например, один из методов объекта Range — ClearContents. Этот метод удаляет содержимое диапазона ячеек.
Методы вводятся после названия объекта с методом, в роли разделителя выступает точка.
Например, для удаления содержимого ячейки А1 активного рабочего листа используется следующая команда:
R a n g е (" А1" ). ClearContents
VBA также включает конструкции современных языков программирования (в том числе массивы, циклы и т.д.).
Знакомство с редактором Visual Basic
Для работы и просмотра модулей VBA используется редактор Visual Basic (VBE— Visual Basic Editor).
Модули VBA все еще сохраняются вместе с файлами рабочей книги; просто они не видны до тех пор. пока не запущен редактор VBE.
VBE— это отдельное приложение, запускающееся в Excel. Программа сама выполняет всю операцию по запуску VBE. когда это необходимо. VBE не может запускаться отдельно от Excel; для запуска VBE используется только Excel.
Запуск VBE
Во время работы в Excel вы можете перейти к окну VBE с помощью одного из следующих способов.
1) нажать <Alt+F11>.
2)Выбрать команду Сервис – Макрос - Редактор Visual Basic.
3) Щелкнуть на кнопке Редактор Visual Basic, расположенной на панели инструментов Visual Basic.
Окна VBE
VBE состоит из ряда элементов. В следующий разделах кратко описаны ключевые компоненты редактора Visual Basic.
Строка меню
Строка меню VBE. естественно, работает, как и строка меню любого другого приложения.
Она содержит команды, используемые для управления различными компонентами VBA. Кроме того, для выполнения многих команд меню используются комбинации клавиш. Например, для команды ViewAImmediate Window (Вид - Окно отладки) применяется комбинация клавиш <Ctrl+G>.
В VBE также представлены контекстные меню. Щелкнув правой кнопкой мыши практически на любых элементах окна VBE, вы увидите меню, предлагающие ряд команд.
Панели инструментов
Стандартная панель инструментов Standard, которая по умолчанию находится под строкой меню, — это одна из шести панелей инструментов, используемых в VBE (строка меню тоже считается панелью инструментов). Панели инструментов VBE работают, как и в Excel: вы можете задавать специальные настройки для панелей инструментов, перемещать их. отображать другие панели инструментов и т.д. Для управления панелями инструментов VBE используется команда VicwAToolbarsACustomic (Вид-Панели инструментов-Настройка).
Окно Project Explorer
В окне Project Explorer отображается диаграмма-дерево, состоящая из всех открытых в данный момент в Excel рабочих книг (включая дополнительные элементы и скрытые рабочие книги). Каждая рабочая книга известна как проект.
Если в редакторе Visual Basic окно Project Explorer не отображено, нажмите <Ctrl+R>. Чтобы скрыть его, щелкните на кнопке закрытия строки заголовка (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна и выберите Hide из контекстного меню).
Окно кода
Окно кода (которое иногда называют Module) содержит код VBA. Для каждого элемента проекта представлено собственное окно кода. Чтобы просмотреть код объекта, дважды щелкните мышью на этом объекте в окне Project Explorer. Например, чтобы просмотреть код объекта Лист1. дважды щелкните на элементе Лист1 в окне Project Explorer. Если вы не создавали для него VBA-кода. это открывшееся окно будет пустым. Существует еще один способ просмотреть код объекта — выделите этот объект в окне Project Explorer, а затем щелкните на кнопке View Code (Просмотр кода) на панели инструментов вверху окна Project Explorer.
Окно Immediate
Окно Immediate предназначено для непосредственного выполнения операторов VBA. тестирования операторов и отладки кода. Это окно может отображаться и скрываться. Если окно Immediate в данный момент не отображается на экране, нажмите <Ctrl+G>. Чтобы закрыть окно Immediate, щелкните на кнопке закрытия в его строке заголовка (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна и выберите Hide из контекстного меню).
Работа с Project Explorer
При работе в редакторе Visual Basic каждая рабочая книга Excel и открытые в данный момент надстройки рассматриваю гея как проекты. Проект можно считать коллекцией объектов, организованных в виде иерархической структуры. Вы раскроете проект, если щелкнете на знаке "плюс" слева от названия проекта в окне Project Explorer. Проект сворачивается при щелчке на знаке "минус" слева от названия проекта. Кроме того, для разворачивания и сворачивания проекта можно использовать кнопку ToggleFoldcrs (Показать папки) на панели инструментов окна Project Explorer. При попытке развернуть проект, защищенный паролем, отображается окно ввода пароля.