Смекни!
smekni.com

Организация документооборота с помощью "Visual Basic for Application" (стр. 1 из 22)

СОДЕРЖАНИЕ

АНОТАЦИЯ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ.

1.1 Обоснование языка программирования

1.2 Введение в Visual Basic for Application

1.2.1 Об объектах и коллекциях

1.2.2 Примеры использования VBA в среде Access.

1.3. Разработка и эксплуатация АИС

1.3.1 Основные понятия технологии проектирования ИС

1.3.2 Основы современной технологии проектирования АИС

1.3.3 Автоматизированное проектированиеCASE-технологий

1.3.4 Реинжиниринг бизнес-процессов и проектирование корпоративной ИС..

2. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ

2.1 Постановка задачи

2.1.1 Входные данные

2.1.2 Выходные данные

2.1.3 Схема и описание алгоритма решения задачи

2.1.3.1 Блок-схема интерфейса

2.1.3.2 Описание блок-схемы интерфейса

2.2 Описание процесса отладки программы

2.3.Характеристика программы

2.4. Контрольный пример

2.5 Инструкция пользователя

Заключение

Приложение 1

Приложение 2

Список литературы


Введение

Вторая половина ХХв. Ознаменовалась крупным технологическим рывком научно-технологического процесса. Появление в этот период электронно-вычислительных машин (ЭВМ) открыло новые возможности обработки информации.

В 50-е годы на ЭВМ в основном решались отдельные научно-инженерные и экономические задачи, связанные с необходимостью переработки больших информационных массивов. Потребитель и его интересы в использовании ЭВМ, хотя и не отрицались, однако не были приоритеты на этом этапе.

В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления предприятия и интеграции информационного обеспечения на основе баз данных (БД). Реальностью автоматизированные системы управления (АСУ) стали в 70-е годы на базе ЭВМ 3-го поколения, которые позволяли создавать вычислительные системы с распределенной терминальной сетью. Создание на базе ЭВМ и средств связи АСУ:

- Технологическими процессами (АСУТП)

- предприятиями (АСУП)

- отраслями (ОАСУ)

- Общегосударственным уровнем управления (ОГАСУ) вывело разработчиков и потребителей на новый, более высокий уровень понимания возможностей использования вычислительной техники в социально-экономическом развитии общества.

80-е годы отмечены широким использованием персональных компьютеров управленческими работниками, созданием большого набора автоматизированных мест (АРМ) на базе языков 4-го поколения, позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных форм, диалога, быстро разрабатывать удобные для пользователей приложения. Однако рассредоточение информационных систем (ИС) в виде АРМов, локальная автоматизация, не способствовали интеграции управленческих функций, а следовательно, существенному повышению эффективности управления предприятием.

Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, что позволило разрабатывать и внедрять корпоративные ИС (КИС). КИС объединяют возможности систем комплексные автоматизации управления 70-х годов и локальной автоматизации управления 80-х годов. Наличие гибких средств связи управленческих работников, возможность коллективной работы как непосредственных исполнителей хозяйственной деятельности, так и менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес процессов.

В свою очередь, оперативность коммуникации и интеграции участников бизнес процессов предопределяют разработку и использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития проектов ИС, улучшение их функциональной и адаптивной надежности и, в конечном счете повышение качества принимаемых решений на всех уровнях управления. В связи с этим в первой части теоретического раздела данной работы рассматриваются некоторые вопросы построения и проектирования автоматизированных ИС (АИС).

Альтернативным подходом к каноническому проектированию в настоящее время является реинжиниринг бизнес процессов, который базируется на сходстве информационных процессов (ИТ- архитектур) и общих бизнес архитектур и заключается в интеграции ИТ и бизнес процессов. Поэтому здесь также коротко рассматривается автоматизация проектирования АИС (CASE – технология), которая является одним из подходов к данной интеграции.

Важным аспектом рассмотрения разработки АИС является описание структуры и функции обеспечивающих подсистем, соответствующая таким компонентам как технические, программные и информационные средства, интегрированные человеческим фактором. Информационное обеспечение АИС является средством для решения следующих задач:

- однозначного и экономичного представления информации (на основе кодирования объектов);

- организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связи между объектами (на основе классификации объектов) ;

- организация взаимодействия пользователей с системой на основе экранных форм для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных- выходных файлов, базы данных;

- и другие.

Программное обеспечение АИС может включать известные операционные системы MS DOS, Windows и другие, системы программирования типа Паскаль, Си, Бейсик и т. п. В связи с этим во второй части теоретического раздела рассмотрены основы программирования на языке Visual Basic for Application (VBA) в среде MS Office Excel. Работа заканчивается программированием разработанных макетов экранных форм и их апробацией.


1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

1.1.1 Обоснование выбора языка программирования

Лучшей среды программирования для создания информационного обеспечения в контуре любой АИС нашего бизнес – проекта можно считать MS Office. Одним из наиболее важных и полезных аспектов использования MS Office является автоматизация некоторых процессов взаимодействия использователя и приложений Office(Excel, Access,Word), которые позволяют решать, практически, все современные бизнес – задачи : от создания простых документов и отчетов до полной автоматизации докуиментооборота с использованием систем управления БД. Это связано с тем, что все приложения Office поддерживают язык программирования Basic for application (VBA). Важнейшим достоинством является возможность объединить любые приложения MS Office для выполнения одной или нескольких задач.

В последнее время все более и более возрастает значимость разработки приложений на базе электронных таблиц Excel – продукта с высокой степенью программируемости из-за поддержки VBA.Таким образом, для разработчиков АИС важными являются следущие возможности использования VB в среде MS Excel:

1) Файловая структура. Ориентация на многолистовую структуру позволяет легко организовывать элементы приложения и хранить его в единственном файле;

2) VBA – это макроязык, позволяет создавать структурированные программы непосредственно в Excel.

3) Excel позволяет довольно легко вставить в рабочий лист различные элементы управления, например, кнопки, поля со списком, переключатели. Можно также легко создавать диалоговые окна, имеющие профессиональный внешний вид.

4) Для упрoщения формул и вычислений можно с помощью VBA создавать пользовательские функции рабочих листов.

5) Имеется возможность вносить изменения в элементы меню, добавлять в имеющиеся меню новые элементы или создавать полностью новые меню.

В связи с этим в теоретическом разделе наряду с вопросами разработки АИС, рассматриваются также вопросы связанные с использованием VBA и MS Excel.

1.2 Введение в Visual Basic For Application

Программирование в Excel , в основном, сводится к управлению объектами. Эта задача выполняется с помощью инструкций, введенных на языке, понятном Excel. Рассмотрим далее этот язык, а также объекты, включенные в Excel .

История языка BASIC

Многие опытные программисты не воспринимают идею программирования наВА81Свсерьез. Само название (аббревиатура от Beginner's ЛП-purpose Symbolic Instruction Code —универсальный символический язык инструкций для начинающих) предполагает, что это не профессиональный язык.

Действительно, BASIC был разработан в начале 1960-х годов и задумывался как наглядное средство преподавания методов программирования студентам колледжей. BASIC довольно быстро приобрел большую популярность, и сейчас поддерживается во многих типах компьютеров.

С годами BASIC развивался и улучшался. Например, во многих ранних версиях он был интерпретируемым языком. Каждая строка перед выполнением интерпретировалась, чем и была обусловлена медленная скорость обработки кода. В большинстве современных вариантов языка BASIC программа компилируется, и в результате выполнение программы значительно ускорилось, а перемещаемость программы улучшилась.

BASIC стал намного популярнее в 1991 году, когда компания Microsoft выпустила Visual Basic для Windows (на данный момент существующий в версии 6.0). Этот продукт облегчил массовую разработку самостоятельных приложений для Windows. У Visual Basic мало общего с ранними версиями BASIC, но последний представляет собой основу, на которой построен VBA. Обзор VBA Excel 5 — это первое приложение на рынке, в котором появился Visual Basic for Applications (VBA). VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время входит в состав всех приложений Office 2002 и даже прило­жений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft (равно, как и приложений других компаний). Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.

Объектные модели

Секрет использования VBA заключается в правильном понимании объектной модели В каждом отдельном приложении. Следует отметить. VBA всего лишь управляет объекта­ми, а у каждого программного продукта (Excel. Word. Access. PowerPoint и т.п.) своя объект­ная модель. Приложением можно управлять программным образом только с помощьюобъек­тов, которые представлены в этом приложении.