До введения в строй серверов ежемесячная оплата услуг Интернета составляла около 7000 тысяч рублей.
Экономия составила 7000*0,35=2450 рублей в месяц. Также увеличилась эффективность работы сотрудников благодаря тому что, они были подключены к Интернету. Получение доступа сотрудниками к Интернету позволило увеличить скорость документооборота в организации приблизительно 1,1 раза. Кроме этого доступ к интернету получили студенты университета, что позволило улучшить образовательный процесс.
Именно организация корпоративного сервера позволила достичь описанных выше результатов. А организация этого сервера на базе Linux позволила сделать это с минимальными затратами. Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение корпоративного сервера с экономической точки зрения целесообразно.
3.2 Эффективное использование корпоративного сервера
Корпоративный сервер представляет собой сложный аппаратно-программный комплекс, именно поэтому для эффективной его работы в штате организации должен быть IT специалист который бы отвечал за сервер, и постоянно занимался обновлением программного обеспечения, заменой устаревших или изношенных аппаратных частей. Кроме этого у организации в процессе развития могут возникать различные потребности, которые могут быть удовлетворены при помощи корпоративного сервера, примерами таких потребностей могут быть:
– внутри корпоративный сайт
– файловое хранилище организации
– хранилище баз данных предприятия
– и т.д.
Так же специалист, а чаще всего это системный администратор должен продумывать политику информационной безопасности организации, одним из главных звеньев является корпоративный сервер. Потому, что он обеспечивает безопасный доступ в интернет, безопасное хранилище различной информации предприятия, маршрутизацию сетевого трафика внутри предприятия, сбор статистики интернет трафика и т.д. Только использование всех возможностей корпоративного сервера позволяет решить этих задач, что в свою очередь позволяет добиться более эффективной работы предприятия.
В большинстве случаев корпоративный сервер, выполняющих роль прокси-сервера, является одной из составляющих ITинфраструктуры предприятия, то есть кроме прокси-сервера, на предприятии может быть развёрнута служба каталогов (ActiveDirectory), организован корпоративный почтовый сервер, файл сервер и многое другое. Для повышения эффективности их работы все эти сервисы должны быть максимально интегрированы. Чаще всего интеграция происходит на базе ActiveDirectory, прокси-сервера Squid поддерживает такую интеграцию.
Одним из обязательных условий использования корпоративного сервера, является периодическое копирование конфигурационных файлов и создание слепков системы. Это обусловлено тем, что любая хорошо отлаженная система может выйти из строя, и при наличии резервных копий критически важных данных, можно максимально быстро, с минимальным ущербом для работы предприятия, восстановить работоспособность системы.
Важным фактором, влияющим на эффективность работы корпоративного сервера, является то, насколько, хорошо документирована IT инфраструктура организации, поскольку при смене специалиста занимающегося этот фактор играет большую роль, ввиду того, что новому специалисту, при наличии документации на инфраструктуру значительно проще разобраться в том, как она построена, как функционирует, определить основные риски. Понимание основных рисков позволяет заранее просчитать пути их решения или сведения к минимуму последствие этих рисков. Так же наличие документации позволяет определить стратегию модернизации инфраструктуры предприятия, вследствие чего увеличится эффективность работы, как инфраструктуры, так и организации в целом.
Развитие инфраструктуры предприятия может привести к её усложнению, например увлечению количества серверов. Возложение большого числа задач на один единственный сервер, может привести к тому, что при выходе его из строя станет невозможной работа всей организации. Для того, что бы этого избежать приходится увеличивать количество серверов, и распределять выполнение задач между ними. Это позволяет достичь значительной отказоустойчивости, и при выходе из строя одного сервера его функции временно может взять на себя другой, данная мера позволяет избежать остановки деятельности предприятия.
Не менее важным фактором, влияющим на эффективность работы сервера, является своевременное обновленное обновление программной платформы и программных модулей, это обусловлено тем, что в новых версиях программного обеспечения: исправляются ошибки, выявленные при работе предыдущих версий, и появляется новый функционал, так же ликвидируются уязвимости в безопасности, что уменьшает вероятность взлома системы. Кроме этого с появлением новых версий повышается стабильность работы программного обеспечения. При построении корпоративного сервера на базе Linux, для обновления программного обеспечения не требуется приостанавливать работу сервера, обновление происходит прямо в процессе работы системы, что весьма удобно при невозможности временной приостановки работы сервера.
Модернизация аппаратной платформы так же является важным фактором эффективной работы корпоративного сервера. Модернизация аппаратной платформы в первую очередь необходима в связи с тем, что аппаратная составляющая имеет свойство устаревать, как физически, так и морально. Моральное устаревания связано в первую очередь с тем, что наука и информационные технологии развиваются с огромной скоростью. Своевременное обновление аппаратной части позволяет избежать выхода её из строя, и как следствие незапланированной остановки системы, что может повлечь парализацию работы предприятия.
В настоящее время не одна уважающая себя организация не обходиться без компьютеров, начиная от компьютеров сотрудников и заканчивая корпоративными серверами. Существует большое разнообразие как программных, так и аппаратных платформ, цель данной дипломной работы исследование этого разнообразия и выбор оптимальных компонентов для построения корпоративного сервера.
Выбор аппаратной части достаточно прост, но требует серьёзного подхода. Основную же проблему вызывает программная часть, поскольку именно она определяет основной функционал системы. На данный момент на ранке программная часть представлена продукцией корпорации MicrosoftWindowsServer 2003\2008 и операционными системами семейства Linux.
MicrosoftWindowsServer– платная и требует достаточно серьёзных аппаратных ресурсов. Кроме этого сопутствующее программное обеспечение также в большинстве своём платное. Linux так же как и большая часть программного обеспечения для него, бесплатен. К тому же он менее требователен к аппаратным ресурсам, значительно более надежен, чем MicrosoftWindowsServer. Таким образом, развертывание Linux сервера обойдётся значительно дешевле, чем на базе MicrosoftWindows. Каждая операционная система имеет свои положительные и отрицательные стороны. Одну задачу можно решить разными способами так и с сервером определенный круг задач может с успехом выполнять как Windows, так и Linux, однако некоторые функции могут быть уникальны, к примеру, только Windows позволяет развернуть ActiveDirectory. Именно поэтому не стоит рассчитывать, что Linux это какая-то волшебная палочка, которая решит все проблемы организации. При грамотном подходе сервер на базе Linux способен решать достаточно широкий спектр задач. Особенно это актуально для небольших и средних организаций с парком компьютеров до 100 единиц. В большинстве случаев такие предприятия не могут позволить себе больших финансовых вложений в IT инфраструктуру, именно в таких случаях целесообразно обратить свой взгляд на Linux.
Проведя анализ ситуации в ЕФ МГГУ им. М.А. Шолохова было решено установить на сервер операционную систему Linux.
Основная задача сервера это выполнение функций прокси-сервера, второстепенными функциями являются сервер баз данных MySQL и выполнение файловый сервер.
До введения в строй сервера:
– не все сотрудники были обеспечены доступом в Интернет;
– не было централизованного файлового сервера;
– не осуществлялся контроль использования Интернета;
– не было возможности отследить количество потребляемого трафика каждым сотрудником;
– отсутствовала возможность блокирования нежелательных сайтов;
Введение в строй сервера позволило решить эти проблемы.
Были решены следующие задачи:
– обеспечение всех нуждающихся сотрудников Интернетом;
– контроль за целевым использованием Интернета;
– Возможность отслеживать количество трафика по сотрудникам;
– обеспечение доступа в Интернет студентов;
– значительно повысить скорость документооборота в том числе и внутри предприятия;
– организовать централизованное файловое хранилище для обмена информацией внутри предприятия;
– Сервер БД MySql необходимый для работы централизованного управления KasperskyAntivirus. Так же введение в строй сервера уменьшило затраты на оплату Интернет услуг провайдера экономия составила до 2000 рублей ежемесячно, благодаря тому что появилась возможность блокирования нежелательных сайтов.
Кроме этого была решена проблема обмена электронной информацией внутри университета.