При помощи мастера диаграмм график или диаграмма строиться за четыре шага.
На первом шаге определяется тип и вид графика и диаграммы. Имеется более 30 различных типов, располагаемых на плоскости и в пространстве (например, конических, пирамидальных и цилиндрических диаграмм).
На втором шаге построения диаграммы требуется указать диапазон данных, на основе которых строится диаграмма, и определить, как будут задаваться ряды диаграммы (по строкам или столбцам таблицы), диапазон целесообразно указывать непосредственно путем его выделения на рабочем листе электронной таблицы.
Возможности мастера, доступные на третьем шаге, позволяют задать разнообразные подписи к диаграмме, установить линии сетки, легенду, выводить оси координат и пр.
На последнем четвертом шаге мастер предлагает пользователю поместить диаграмму на текущем листе рабочей книги или вставить ее как отдельный лист книги.
Построенная в Ехсеl диаграмма динамически связана с данными таблицы, то есть при внесении изменений в диапазон исходных значений вид диаграммы изменяется автоматически.
Выделяют следующие этапы проектирования.
1. Формулировка задачи в терминах конечного пользователя.
2. Проектирование выходных документов исходя из условий задачи и возможностей табличного процессора. На этом этапе определяется структура таблиц, а также алгоритмы получения расчетных данных. Результатом такой работы является макет таблицы и алгоритм решения задачи.
3. Разработка электронной формы таблицы. Проектирование средствами табличного процессора выходного документа, включающего заголовки, наименования полей, формулы, колонтитулы и пр.
4. Выполнение расчетов. Ввод данных и получение расчетных значений.
5. Сохранение таблицы на внешнем носителе.
6. Вывод на печать.
8. Расширение базовых возможностей Ехсеl
Расширение базовых возможностей Ехсеl обеспечивается за счет использования таких инструментариев, как макросы и модули. Макросы и модули используют для автоматизации и ускорения работы. Они позволяют определить последовательность действий, которые будут выполняться при нажатии комбинации клавиш или кнопки.
Пользователь создает макрос одним из двух способов: последовательной записью в автоматическом режиме действий пользователя (режим "эхо") или непосредственным написанием программы на языке VВА (программированием).
Для вызова макроса создается новая команда в главном меню табличного процессора Ехсеl, комбинация функциональных ("горячих") клавиш, пиктограмма на панели инструментов или в поле рабочего листа.
Использованная литература
1. Долженков В., Колесников Ю., MicrosoftExcel 2000/ Спб: BHV, 1999.
2. Новиков Ф., Яценко А. MicrosoftOffice 2000 в целом Спб : BHV, 1999
3. Столяров А., Столярова Е. "Шпаргалка" по Excel 7.0: Учебник, Самоучитель. М.: Вербо, 1997
4. Основы информатики учебное пособие/ А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинова, В.Г. Левашенко, МН.: Новое знание, 2001
5. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001