Графіки (2 вісі) – графік з двома вісьма.
Дерев’яна – лінійна гістограма на зеленому фоні, стовпчики якої заповнені узором, гарно виглядає на весь екран, та інші.
Використання майстра діаграм
Майстер діаграм – потужний засіб, який дозволяє всього за чотири кроки визначити практичні всі параметри створюваної діаграми. При цьому в процесі створення діаграми можна в любий момент отримати довідкову інформацію. І, якщо, в процесі створення діаграми, допущені помилки, завжди можна вернутися назад та виправити її.
Насамперед, при створенні діаграми, необхідно впевнитися, що всі дані структуровані – наприклад, в таблиці заголовки відображені у першому стовпчику, а назви категорій – у першому рядку. Необхідно включити комірки з заголовками та назвами категорій у діапазон, яких треба виділити, т.б. на основі якого будується діаграма. При клацанні на кнопці Мастер диаграмм Exsel сам спробує виділити з заданого діапазону значень заголовки категорій, підписи вісей та ряди даних.
При виділенні таблиці даних слід запустити майстер діаграм, клацнувши на кнопці Майстер діаграми або вибравши команду меню Вставка -Диаграмма. З’явиться перше діалогове вікно майстра діаграм, якщо клацнути на кнопці Готово, буде створюватися діаграма з параметрами по умовчанню. В любий момент можна вернутися назад до попереднього єтапу роботи, клацнувши на кнопку Назад. Всі параметри діаграми можна змінювати в любий час.
Перший крок – у діалоговому вікні слід вибрати тип діаграми – стандартні, нестандартні.
Другий крок – у діалоговому вікні слід вибрати Диапазон і Ряд. В цьому вікні треба перевірити правильність виділення діапазону даних – відображені у полі Діапазон, встановити орієнтацію даних – положення строках и столбцах перемикача Ряди в, перевірити правильність вибору категорій рядів даних а також підписів по вісі х – параметри вкладки Ряд. Для ідентифікації категорій Exsel використовує тип даних. При настройці всіх параметрів даних, слід клацнути кнопку Далее.
Третій крок – саме насичене діалогове вікно майстра діаграм. У ньому слід вибрати шість вкладок: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных и Таблица данных. При настройці всіх параметрів даних, слід клацнути кнопку Далее.
Четвертий крок – у діалоговому вікні слід вибрати розташування діаграми: побудована на існуючому робочому листі – перемикач имеющемся або наокремому листі діаграми - переключатель отдельном.
Після клацання на кнопці Готово буде побудована діаграма з набором вибраних параметрів.
Форматування діаграм
Після побудови діаграми за допомогою майстра діаграм, її вже можна використовувати. Проте, краще використати додаткові засоби та способи форматування.
Загальні елементи діаграми: допоміжна вісь значень, допоміжна вісь категорій, заголовок допоміжної вісі значень, заголовок допоміжної вісі категорій, заголовок діаграми, заголовок вісі значень, заголовок вісі категорій, ключ легенди, коридори коливань, легенда, лінії проекції, лінії серій, лінії сітки, область діаграми, область побудови, основа, вісь значень, вісь категорій, вісь рядів, смужки похибки, підписи даних, підписи одиниць виміру, підпис ряду, смужки підвищення, смужки пониження, ряд, стінки, таблиця даних, тренд, точка, кути, рівняння тренда, елемент легенди.
Вікно форматування - при виділенні елементу діаграми за допомогою мишки, клавіатури, а також за допомогою панелі інструментів Диаграммы, можнайого відформатувати. Для цього використовується унікальне для кожного елементу діалогове вікно з декількома вкладками.
Засоби та способи форматування елементів діаграм:
Заголовки - в діаграмах застосовуються п’ять різних заголовків, їх кількість залежить від типу діаграми:
заголовок діаграми;
заголовок вісі категорій (вісь х);
заголовок вісі значень (вісь у);
заголовок допоміжної вісі категорій (вісь х);
заголовок допоміжної вісі значень (вісь у).
Для додання заголовка до діаграми слід виділити її та вибрати команду Диаграмма - Параметры диаграммы. У діалоговому вікні Параметры диаграммы у вкладці Заголовки слід ввести потрібний текст для одного або декількох заголовків. Заголовок можна перемістити у любе місце діаграми. Для зміни якостей заголовку діаграми використовується діалогове вікно Формат з трьома вкладками: Вид, Шрифт, Выравнивание.
Легенда – це текст та ключі, які пояснюють дані. Ключ являє собою невеликий графічний об’єкт, який відповідає ряду даних діаграми. Для добавлення легенди слід вибрати команду Диаграмма - Параметры диаграммы -Легенда -Добавить легенду. Розташування легенди можна визначити за допомогою перемикача Размещение. Переміщувати легенду можна за допомогою мишки, а крім того, її місце розташування можна вказувати у вкладці Размещение діалогового вікна Формат легенды. Параметри тексту легенди можна вибрати у вкладці Шрифт діалогового вікна Формат элемента легенды.
Якщо при виділенні даних перед побудовою діаграми не був включений текс для легенди Exsel буде використовувати в легенді фіктивні назви: Ряд 1, Ряд 2. Для добавлення назви ряду даних слід вибрати команду Диаграмма - Исходные данные -Ряд - слід виділити необхідний ряд даних та ввести у поле Имя посилання на комірку з назвою ряду або ж назву ряду.
Підписи даних – для відображення даних в кожній точці діаграми слід користуватися вкладкою Подписи данных діалогового вікна Параметры диаграммы. Для кожного типу діаграми можна встановити відповідних набір параметрів. При встановленні прапорця Ключ легенды біля кожного підпису буде відображатися ключ легенди. Підписи даних зв’язані з значеннями у робочому листі, тому, при умові зміни даних змінюються і підписи даних.
Вісі – двовимірні діаграми мають дві вісі (може бути і чотири). Трьохвимірні діаграми мають три вісі. Кругові та кільцеві діаграми зовсім не мають осей. Для зміни елементів вісі передбачені вкладки діалогового вікна Формат оси: Вид, Шкала, Шрифт, Число, Выравнивание. Для зміни шкали слід використовувати вкладку Шкала діалогового вікна Формат оси.
Лінії сітки – за допомогою ліній сітки можна визначити числові значення даних, які є в діаграмі. Одні діаграми при додаванні ліній сітки виграють, інші, навпаки, стають не наглядними. Для деяких типів діаграм достатньо тільки горизонтальних ліній. Для того, щоб добавити або видалити лінії сітки слід вибрати команду Диаграмма - Параметры диаграммы -Линии сетки. Для кожної вісі можна вибрати два види ліній сітки: основні та проміжні. За допомогою основних ліній сітки відображається рівень міток ділень вісей, а проміжні лінії сітки розташовуються між основними лініями сітки. Для додавання та видалення сітки треба встановити або зняти відповідний прапорець. Щоб змінити властивості ліній сітки необхідно виділити ці лінії, потім відкрити діалогове вікно Формат сетки, в якому розташовані дві вкладки Вид, Шкала.
Границі і заливки –убільшості діалогових вікон форматування елементів діаграм є вкладка Вид у діалоговому вікні Формат ряда данных.За допомогою параметрів цієї вкладки можна настроїти зовнішній вигляд виділеного елементу діаграми (наприклад заокруглити кути діаграми).
Вкладка Вид включає в себе три перемикача, які визначають вигляд границь (лінія навколо об’єкту): звичайна, невидима та інша. По умовчанню встановлюється перемикач звичайний, це означає, що тип лінії, колір та товщина встановлюються автоматично. Для того, щоб сховати границі виділеного елементу слід встановити перемикач невидимий. У разі, якщо один з параметрів тип лінії, колір та товщина, змінити, то автоматично встановлюється перемикач інша.
Заливка (внутрішня частина елементу діаграми) є не у всіх елементів діаграми. Параметри заливки визначаються в групі, яка включає перемикач обычная и прозрачная.
Для застосування стандартної однокольорової заливки достатньо клацнути на одному з зразків кольору (в групі Образец зовнішній вигляд заливки відображується крупним планом). Для більш точної настройки параметрів заливки слід клацнути на кнопці Способы заливки. У цьому вікні є чотири вкладки: Градиентная – встановлення плавногопереходу одних кольорів в інші різними методами, Текстура - включає в себе 24 вбудовані текстури заливки, крім того, в якості текстури можна використати будь-який графічний файл, Узор – дозволяє вибрати один з 45 двокольорових узорів, а для кожного з узорів можна вибрати колір та Рисунок – дозволяє вибрати для заливки графічний файл.
Фон –кожнадіаграма включає в себе два ключових компоненти, які визначають її зовнішній вигляд: область діаграми (по замовчанню біла) та область побудови (всередині діаграми). В залежності від типу діаграми, область побудови може бути прозорою або сірого кольору. Діалогове вікно Формат области диаграммы включає в себе три вкладки: Вид (настройка границі, кольору та заливка області діаграми), Шрифт (вибір параметрів шрифтів) та Свойства (зміна розмірів діаграми).
В область побудови входять всі елементи діаграми, крім заголовку та легенди. Діалогове вікно Формат области построения включає в себе тільки одну вкладку – Вид (настройка границі, кольору та заливка області діаграми). В область побудови входять вісі та їх підписи, при цьому при зміні кольору області побудови ці зовнішні елементи не змінюються (за виключенням об’ємних діаграм.
Ряди – при створенні діаграм Excel використовує кольори та типи маркерів по замовчанню. Невеликі зміни формату рядів можуть значно покращити вигляд діаграми. Форматувати можна як весь ряд, так і одну крапку даних, яка належить ряду. У вкладці Параметры діалогового вікна Формат ряда данных можна встановлювати додаткові параметри для рядів даних, наприклад для гістограми можна настроїти перекриття, ширину зазору, вибрати, чи з’єднувати значення ряду, а також вказати різнокольорові точки. Набір параметрів залежить від типу діаграми.