Подготовка и обработка экономической информации (стр. 2 из 2)

Между созданными таблицами в окне Схема данных установлены связи согласно ИЛМ ПО.

ТЕХНОЛОГИЯ ВВОДА ИНФОРМАЦИИ В БД.

Ввод информации в БД можно производить в режиме таблицы или с использованием форм ввода и корректировки информации. Для автоматизированного ввода информации в базу данных разработаны формы для ввода и корректировки информации:

Для создания формы для ввода и корректировки Накладной пользуемся Мастером форм. Т.к. информация о Накладной содержащаяся в таблицах Накладная, Поставки, Получатель, Справочная таблица, отображается также в запросах: и т.д. Следуя шагам Мастера форм для обработки трансакций, на основе существующих запросов, создали одноименные формы. Пример одной из существующих форм может послужить форма изображенная на рис1.

Рис.1Форма «Получатель»

Пусть необходимо просмотреть результаты поставки продукции одному из получателей. Данную операцию, возможно, осуществить, создав запрос на выборку. Для создания запроса на выборку воспользуемся конструктором запросов.

В рассматриваемом запросе участвуют две таблицы – Поставки и Накладная.

Запрос будет выглядеть так:

В оставшихся запросах проводится анализ других вопросов связанных с темой курсовой.

Остальные виды запросов создаются на основе конвертации запроса на выборку в запросы соответствующего вида.

Вывод

В результате выполнения курсовой работы мы научилась создавать не обходимые нам Базы Данных. Что дает нам возможность в будущем умело сохранять и анализировать при необходимости имеющуюся информацию и благодаря данному анализу принимать решения относительно того, кого выбирать себе партнером, какую продукцию реализовывать и в каких объемах, как проводить дальнейшую политику на предприятии, и, следовательно, как получить большую прибыль.

Таким образом, изучение Банка Данных открывает перед нами реальную возможность без применения, чьей либо помощи анализировать информацию и развивать свой бизнес (если мы все-таки будем иметь свое дело).

Список используемой литературы

1. Глушаков С.В., Сурядный А.С. Microsoft office 2000: Учебный курс – Харьков: Фолио; 2002 – 500с.

2. Киммел, Пол. Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access 2000 за 24 часа: перевод с английского уч. пос. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000 – 448с.

3. Эд Ботт, Вуди Леонард "Использование MS OFFICE 2000. Специальное издание", изд. дом Вильямс, 2000 г.

4. Пол Киммел "Программирование для MS ACCESS 2000 за 24 часа", изд. дом Вильямс,2000 г.

5. Лекции по ПИОЭ, сост. Деревянко Т.А., Мариуполь, ПГТУ,2000г.