Понятие, назначение и создание презентации (стр. 2 из 2)

С помощью инструмента Конференция можно продемонстрировать презентацию в локальной сети или в сети Internet и получить замечания коллег.

Основные понятия: содержание слайда

Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты:

· заголовок и подзаголовок

· графические изображения (рисунки)

· таблицы

· диаграммы

· организационные диаграммы

· тексты

· звуки

· маркированные списки

· фон

· колонтитул

· номер слайда

· дата

· различные внешние объекты

Основные понятия: слайд и презентация.

Совокупность слайдов, собранных в одном файле образуют презентацию.

В одной презентации может быть произвольной число слайдов.

Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

Последовательность работы над презентацией

С помощью Power Point можно создавать связанную последовательность слайдов, которая, собственно, и называется презентацией. Может быть создана презентация, содержащая большое количество слайдов. Все слайды хранятся в одном файле.

Весь процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов:

	Разработка структуры презентации
	Создание отдельных слайдов
	Составление связанной последовательности слайдов
	Создание вспомогательной поддержки презентации
	Планирование демонстрации

При планировании презентации помните об аудитории. Большинство презентаций демонстрируются докладчиком для непосредственно присутствующей аудитории. В зависимости от наличия или отсутствия докладчика и типа предполагаемой аудитории может быть выбран вариант презентации без докладчика.

Демонстрация презентации без докладчика может быть выбрана в следующих случаях.

Задачи	Описания с гиперссылками на процедуры
Планирование презентации, которая будет представлена непосредственно аудитории	Демонстрация презентации непосредственно аудитории обычно является самым лучшим методом, особенно, когда информация сложна для понимания, и ожидается, что у слушателей будут вопросы.Чтобы начать создание презентации, которую планируется демонстрировать непосредственно аудитории, перейдите к части 2 «Начало создания презентации».
Планирование презентации, которая будет демонстрироваться без докладчика	Демонстрация презентации без докладчика может быть выбрана в следующих случаях.Например, может потребоваться подготовить презентацию для автоматической демонстрации (в циклическом режиме) на стенде фирмы или для вывода на полном экране (Киоск. Компьютер и монитор, обычно расположенные в часто посещаемых местах; может включать сенсорные экраны, звук или видео. Киоски могут быть настроены для отображения презентаций PowerPoint автоматически, непрерывно или в обоих режимах.) во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство элементов управления можно сделать недоступными, чтобы защитить автоматическую презентацию от изменений, вносимых пользователями.Необходимо отправить презентацию в сообщении электронной почты или разместить ее в Интернете.Совет. Чтобы получатели презентации могли просмотреть презентацию, на их компьютерах должна быть установлена программа Office Power Point 2007 или Microsoft Office Power Point Viewer 2007.

Например, может потребоваться подготовить презентацию для автоматической демонстрации (в циклическом).

Перед демонстрацией презентации можно потренироваться и создать дополнительные материалы для аудитории. Перечисленные далее задачи не обязательны, они зависят от способа демонстрации, возможностей демонстрационного компьютера и потребностей аудитории.

Задачи	Описание с гиперссылками на процедуры
Репетиция и определение времени демонстрации презентации	Можно провести репетицию презентации, чтобы убедиться, что она укладывается в определенные временные рамки. При репетиции можно использовать функцию «Настройка времени», чтобы записать время, необходимое для демонстрации каждого слайда. Затем записанное время можно использовать для автоматической смены слайдов при демонстрации презентации реальной аудитории.
Установка средства просмотра Power Point Viewer	Если на компьютере, предназначенном для созданной презентации, не установлено приложение Power Point, следует установить средство просмотра Power Point Viewer.
Создание и печать раздаточных материалов	Презентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов — с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице, по которым слушатели смогут следить за докладчиком во время презентации или в дальнейшем использовать для справки.
Создание и печать страниц заметок	Можно создать страницы заметок (Страницы заметок. Распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенными под соответствующими им слайдами.), чтобы использовать как заметки для себя на время презентации, или раздать их слушателям.
Просмотр перед печатью	Прежде чем печатать слайды, страницы заметок или раздаточные материалы, их можно просмотреть и внести необходимые изменения.
Печать слайдов	При печати слайдов Power Point 2007 задает цвета презентации так, чтобы они соответствовали возможностям выбранного принтера. Если в параметрах принтера задана черно-белая или полутоновая шкала (Оттенки серого. Набор цветовых оттенков от белого до черного, используемый при отображении или печати текста и графики.), слайды будут напечатаны таким образом.
Печать презентации в черно-белом или полутоновом режиме	Всю презентацию — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы — можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Однако наиболее часто выбирается печать в черно-белом или полутоновом (Оттенки серого. Набор цветовых оттенков от белого до черного, используемый при отображении или печати текста и графики.) режиме.
Сохранение как файла в формате Portable Document Format (PDF) (PDF. Формат файлов, основанный на языке PostScript; сохраняет форматирование документов и делает возможным совместное использование файлов.) или XML Paper Specification (XPS)	Файл может быть сохранен в формате PDF или XPS из программы выпуска 2007 системы Microsoft Office только после установки надстройки.