Смекни!
smekni.com

Понятия и возможности Windows (стр. 3 из 5)

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.

Для абсолютной адресации вводится символ $, если при перемещении или копировании адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. При этом, в формуле или функции, запись ссылки будет записываться так: $D$7.

Приведем наглядный пример копирования абсолютных ссылок Рисунок 10 “До копирования” и Рисунок 11 “После копирования”:

До копирования

рисунок 10

После копирования

рисунок 11

Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью: F12.

Приведем наглядный пример копирования относительных ссылок Рисунок 12 “До копирования” и Рисунок 13 “После копирования”:

До копирования

рисунок 12

После копирования

рисунок 13

5.Сортировка данных

Сортировка – это упорядочение записей в таблице.

Отсортировать данные расходы в алфавитном порядке по убыванию:

Первый способ:

1. Выделить блок ячеек B7:J13

1. Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке сортировка по убыванию -

Произойдет сортировка данных по убыванию.

Второй способ:

На выделенном блоке ячеек B7:J13

1. Выбрать в строке меню команду Данные. Появится меню команды Данные.

1. Подвести курсор к строке Сортировка. Появится диалоговое окно команды Сортировка (Рисунок 16).

рисунок 16

С помощью данной команды можно производить сортировку по более чем одному столбцу.

2. Задать следующие параметры:

в пункте Сортировать по - выбрать Столбец B, сортировать  по возрастанию;

в пункте Затем по - выбрать Столбец C, сортировать  по убыванию;

в пункте В последнюю очередь, по - выбрать Столбец D, сортировать  по убыванию.

3. Подтвердить кнопкой OK. В результате, в блоке ячеек B7:J13 данные будут отсортированы по заданным параметрам.

6.Фильтрация данных

Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей. Данные выводятся на экран в виде отфильтрованного списка, т.е. только те строки, которые содержат определенные значения или отвечают определенным критериям.

Применить автофильтр:

1. Выделить строку 3.

1. Выбрать в строке меню команду Данные. Появится меню команды Данные.

2. Подвести курсор к строке Фильтр. Появится меню команды Фильтр.

3. Щелкнуть курсором мыши на пункте Автофильтр. Таблица приобретет следующий вид (Рисунок 17):

рисунок 17

В раскрывающемся списке поля выводятся все значения встречающиеся в столбце. В результате выбора значения на экране выводятся все строки, содержащие выбранные значения.

Для столбца С выбрать критерии фильтрации:

1. Нажать кнопку списков в поле “Январь”. Появится список.

1. Выбрать строку Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр.

2. В диалоговом окне заполнить параметры, ориентируясь на Рисунок 18.

рисунок 18

3. Подтвердить кнопкой OK. После фильтрации по заданным критериям, данные будут выглядеть следующим образом (Рисунок 19):

4.

рисунок 19

3. Глобальная сеть Internet

Глобальные информационные сети – одно из основных достижений человечества в области информационных технологий, главная примета вхождения в эпоху информационного общества. Делая возможным оперативное общение на огромных расстояниях (в разных странах и даже на континентах), глобальные сети уже изменили для многих людей характер и возможности образования и профессиональной деятельности. Потенциальные возможности глобальных сетей пока используются лишь в малой мере, но эта область прикладной информатики является самой динамичной.

Компьютерные телекоммуникации все настойчивее проникают в различные сферы жизни современного общества: бизнес, финансы, средства массовой информации, науку и образование.

Несмотря на то, что Россия довольно сильно отстает от развитых стран мира по уровню развития связи как в плане охвата населения, так и, особенно, в плане качества связи, за последние 3 – 4 года российские пользователи персональных компьютеров стали активно использовать множество зарубежных и отечественных ресурсов, быстро накапливающихся в телекоммуникационных сетях.

Пользователю глобальной сети доступен, по существу, весь мир. Сейчас слова «глобальная сеть» являются синонимом понятия Internet, связанного с объединением огромного числа сетей – национального, отраслевого и еще более узкого – регионального – уровня. «Малые» сети имеют выходы (шлюзы) в сети более высокого ранга, в согласованную систему адресов и протоколов (правил) передачи данных, и так образуют Internet – сеть сетей.

Первоначально в глобальных сетях преобладал пакетный режим передачи информации, называемый off-line. При этом пользователь передавал порцию информации (или принимал ее) в коротком сеансе связи и отключался от сети на время, нужное для обработки запроса. Такой режим позволял экономно использовать каналы передачи информации. Сейчас же доступность и стоимость каналов передачи заметно понизилась, развились технологии передачи, поэтому преобладает другой режим – диалоговый, или как его чаще называют, on-line. Диалоговый режим (или режим реального времени), в котором пользователь, получив порцию информации, может немедленно на нее реагировать, подавать новую команду в сеть для получения новых порций информации.

История Интернета охватывает около полувека. В августе 1962 года Дж. Ликлайдер из Массачусетского технологического института (США) выступил с серией заметок, в которых содержалось документальное описание социального взаимодействия, которое станет возможным благодаря сети. Автор предвидел создание глобальной сети взаимосвязанных компьютеров, с помощью которой каждый сможет быстро получать доступ к данным и программам, расположенным на любом компьютере. По духу эта концепция очень близка к современному состоянию Интернет. В октябре 1962 года Ликлайдер стал первым руководителем исследовательского компьютерного проекта в Управлении перспективных исследований и разработок Министерства обороны США (DefenseAdvancedResearchProjectsAgency, DARPA).

1 января 1983 года был осуществлен одновременный переход всех компьютеров в составе ARPANET на протокол TCP/IP. Так был установлен стандарт, согласно которому могла развиваться сеть Интернет.

Для того чтобы сеть могла функционировать, кроме абонентских пунктов в ней существуют специальные компьютерные узлы связи, функционирующие круглосуточно Их головные компьютеры называют серверами (этот термин используется в литературе в нескольких смыслах в зависимости от контекста) или хост-машинами.

Конечный пользователь включается в обмен по своему усмотрению в желаемое для него время. Он соединяется с ближайшей к нему хост-машиной, которая, в свою очередь, соединяется с другими хост-машинами в соответствии с адресом, указываемым пользователем сети, затем происходит обмен информацией. Если пользователь работает в режиме on-line, то он сразу получает поступающую информацию и подает новые команды в сеть для получения новых порций информации. В режиме off-line пользователь сети при соединении с хост-машиной лишь передает свои сообщения и получает поступившую для него к этому времени информацию. Хост-машина хранит поступившие на нее сообщения до тех пор, пока пользователь их не заберет (или ограничивается разумным сроком хранения).

Кроме хост-машин в сети важнейшую роль играют выделенные каналы связи – транспортная основа глобальной сети. Выделенный канал может быть создан как на основе обычного, медные телефонного кабеля, так и на основе оптоволоконного, а также спутниковой радиосвязи. Хост-машины постоянно связаны между собой выделенными каналами и обмениваются информацией в автоматическом режиме под управлением специальных программ. Структура такой сети схематически изображена на рис. 5.6.

Рис.5.6 Структура глобальной компьютерной сети

Организации, поддерживающие хост-машины и выделенные каналы, предоставляющие доступ к сети другим организациям и частным лицам, называются провайдерами (английская аббревиатура – ISP).

Интернет-провайдеры обеспечивают пользователям доступ к сервисам Интернета. Под сервисами или службами Интернет понимаются виды услуг, которые оказываются серверами, входящими в сеть. В истории Интернет существовали разные виды сервисов, одни из которых в настоящее время уже не используются, другие постепенно теряют свою популярность, в то время как третьи переживают свой расцвет. Перечислим те из сервисов, которые не потеряли своей актуальности на данный момент:

1. Электронная почта (e-mail) – сервис передачи сообщений.

2. Телеконференции (Usenet, группы новостей) – разновидность сетевой газеты или доски объявлений.