АКАДЕМИЯ ПРАВА И УПРАВЛЕНИЯ ФСИН РОССИИ
Экономический факультет
Кафедра экономики и менеджмента
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по дисциплине:
"Информационные технологии в экономике"
на тему:
"Применение информационных технологий в анализе затрат на производство и себестоимости продукции"
Рязань 2008
Содержание
Введение
Раздел 1. Вычислительные и графические возможности MsExcel и MsWord для анализа затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области
1.1 Краткая характеристика предприятия ИК-2УФСИН России по Смоленской области
1.2 Анализ динамики и структуры и структура затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2
Раздел 2. Моделирование экономических процессов с использованием MsExcel
2.1 Модель оптимизации (минимизации издержек)
2.2 Финансовые модели
В последнее время компьютерные технологии все глубже проникают во все отрасли народного хозяйства. На многих рабочих местах компьютеры уже стали незаменимыми помощниками, какими в свое время были микрокалькуляторы, пришедшие на смену счетам. В настоящее время существует огромная масса программного обеспечения, предназначенного для применения в экономической отрасли. Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления.
В условиях развития науки и изменяющейся социальной практики, специалист должен обладать способностью, оценивать накопленный опыт, анализировать свои возможности, приобретать новые знания, использовать современные информационные технологии.
Информационная технология - совокупность методов и устройств, используемых для обработки информации.
Рассмотрим некоторые информационные технологии, используемые в современном обществе:
Технология баз данных (БД) и систем управления базами данных (СУБД).
Технология хранилищ данных и интеллектуального анализа данных.
Технологии баз знаний (БЗ) и экспертных систем (ЭС).
Технология (использования) автоматизированных систем (АС) и автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Технологии машинной графики и визуализации
Гипертекстовые технологии.
Средства и системы мультимедиа.
Целью курсовой работы является решение разнообразных задач, возникающих в экономической деятельности предприятия и связанных с принятием управленческих решений на основе применения современных информационных технологий, особое внимание при этом надо уделить учету и анализу затрат.
Для реализации цели курсовой работы необходимо выполнить следующие задачи на персональном компьютере:
Изучение вычислительных возможностей МsЕхсе1: построение формул с использованием относительной и абсолютной адресации, встроенные функции различного вида, построение экономических таблиц для анализа затрат;
Освоение графических возможности МsЕхсеlи МsWordдля представления экономической информации: диаграмм, отражающие динамику, структуру затрат на производство, сравнение, связь признаков; построение схем различного уровня сложности, с помощью автофигур, организационной диаграммы;
Получение навыков работы с текстовым редактором - выполнение курсовой работы по предложенной примерной структуре и способам форматирования;
Разработка экономико-математических моделей на основе линейной оптимизации с использованием надстройки "Поиск решения" и построение финансовой модели для расчета срока погашения кредиторской задолженности;
Изучение назначения, сущности и процесса создания инвестиционного проекта в информационной среде Рrоjесt Ехреrt. Разработка инвестиционного проекта по собственным данным для предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области
Изучение возможностей и порядка выполнения задач по презентации результатов экономической деятельности на основе MsPowerPoint.
Информационной базой для курсовой работы служат отечественные и зарубежные литературные источники, а также отчет по прохождению производственной практики в ИК-2 УФСИН России по Смоленской области. Объектом изучения является финансово-хозяйственная деятельность данного предприятия. Предмет изучения - затраты на производство, их структура, динамика. Основными применяемыми методами исследования являются: метод группировки, расчетно-конструктивный, экономико-математическое моделирование, финансовые модели.
MicrosoftWord- является наиболее распространенным текстовым процессором в нашей стране.
Текстовый процессор MicrosoftWord имеет графический оконный интерфейс, строку меню, панель инструментов, может производить операции с текстом. Для предоставления экономической информации в области производства продукции предприятием можно использовать табличное представление информации в документах.
Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа. Таблицы используются для более удобного расположения информации документа.
Табличные процессоры MicrosoftWord предоставляют возможность производить несложные расчеты в таблицах. Кроме набора арифметических операций имеется небольшой набор функций.
В составе интегрированных документов Word часто используются различного вида графики. Возможен как импорт графических изображений, созданные специализированными средствами машинной графики, так и режим рисования фигур при помощи панели инструментов Рисование. Так же можно вводить формульные выражения, с помощью редактор формул MSEquation или с клавиатуры, используя панель инструментов Формула.
Электронная таблица - это машинные модели обычных таблиц, состоящих из строк и столбцов, обрабатываемые и сохраняемые в памяти компьютера
Наиболее популярный табличный процессор в нашей стране является MSExcel.
Особенность табличного процессора заключается в том, с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. Расчет по заданным формулам осуществляется автоматически.
С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграмм, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решения различных хозяйственных ситуаций и многое другое.
Государственное унитарное предприятие учреждения ЯО 100/2 УФСИН России по Смоленской области, которое находится по адресу п. Вадино, Сафоновский район, создано в соответствиис постановлением Совета народных комиссаров. N 225-В от 19 мая 1929г.
Предприятие действует на основании хозяйственного расчета, отвечает за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками.
Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
собственное производство, металлообработка (производство запасных частей для автомобилей и сельхозтехники);
перевозка грузов автомобильным транспортом;
производство строительных материалов, конструкций и изделий;
швейное производство;
деревообработка;
Основной производимой продукцией являются:
радиаторы и его комплектующие;
мягкая игрушка;
токоведущие жилы;
спецодежда, обувь.
Для более детального рассмотрения данного предприятия необходимо обратиться к его основным технико-экономическим показателям.
Данные показатели отражены в таблице 1.
Таблица 1. Основные технико-экономические показатели работы предприятия
| Показатели | 2004 | 2005 | 2006 | Изменения | |||||
| абс.1 и 2 года | абс.2 и 3 года | абс.1 и 3 года | отн.1 и 3 годов, % | ||||||
| 1. Объем произведенной продукции, тыс. руб. | 42954 | 29500 | 28513 | -13454 | -987 | -14441 | 0,66 | ||
| 2. Объем реализованной продукции | 40470 | 27321 | 26302 | -13149 | -1019 | -14168 | 0,65 | ||
| 3. Среднесписочная численность, человек | |||||||||
| работающих | 525 | 406 | 353 | -119,00 | -53,00 | -172 | 0,67 | ||
| рабочих | 471 | 367 | 323 | -104,00 | -44,00 | -148 | 0,69 | ||
| 4. Среднегодовая выработка, руб. | |||||||||
| на одного работающего | 81,82 | 72,66 | 80,77 | -9,16 | 8,11 | -1,04 | 0,99 | ||
| на одного рабочего | 91, 20 | 80,38 | 88,28 | -10,82 | 7,89 | -2,92 | 0,97 | ||
| 5. Фонд оплаты труда, тыс. руб. | |||||||||
| работающих | 8649,9 | 6277,57 | 6746,5 | -2372,3 | 468,96 | -1903,4 | 0,78 | ||
| рабочих | 5588,41 | 4065,63 | 4509,7 | -1522,8 | 444,10 | -1078,69 | 0,81 | ||
| 6. Среднегодовой уровень оплаты труда, руб. | |||||||||
| на одного работающего | 16476 | 15462 | 19112 | -1014 | 3650 | 2636,00 | 1,16 | ||
| на одного рабочего | 11865 | 11078 | 13962 | -787,00 | 2884 | 2097,00 | 1,18 | ||
| 7. Стоимость основных средств (фондов), тыс. руб. | |||||||||
| Первоначальная (восстановительная) | 66138 | 33138 | 52706 | -33000 | 19568 | -13432 | 0,80 | ||
| Остаточная | 31393 | 30721 | 29768 | -672,00 | -9538 | -1625,00 | 0,95 | ||
| 8. Фондоотдача основных средств, (фондов), руб. /руб. | 1,3 | 0,903 | 0,92 | -0,40 | 0,02 | -0,38 | 0,71 | ||
| 9. Материалоемкость продукции, руб. /руб. | 0,764 | 0,748 | 0,67 | -0,02 | -0,08 | -0,09 | 0,88 | ||
| 10. Себестоимость продукции, тыс. руб. | 40488 | 27447 | 26302 | -13041 | -1145 | -14186 | 0,65 | ||
| 11. Затраты на 1р. продукции, руб. /руб. | 100,04 | 100,46 | 100 | 0,42 | -0,46 | -0,04 | 1,00 | ||
| 12. Рентабельность, руб. /руб. | -0,03 | -0,24 | 0 | -0,21 | 0,24 | 0,03 | 0,00 | ||
| 13. Финансовый результат, тыс. руб. | -18 | -126 | 0 | -108,00 | 126,00 | 18,00 | 0,00 | ||
Объем выпуска произведенной продукции в 2005 году снизился по сравнению с 2004 на 13454 тысяч рублей. В 2006 году объем производимой продукции снизился на 987 тыс. руб. по сравнению с 2005 годом, Соотношение выпуска произведенной продукции и реализованной за период 2004-2006 гг. наглядно представлен на рисунке 1.