ПАРАГРАФ 2.1 ПРИМЕНЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ БЕСПЛАТНОГО ПОЧТОВОГО ЯЩИКА
1. Подключитесь к Сети
2. Откройте Microsoft Internet Explorer
3. Введите адрес www……..
4. Подведите указатель к гиперссылке «Регистрация»
5. Прочтите условия регистрации и согласитесь с ними
6. Зарегистрируйтесь и заполните анкету, следуя указаниям на Web-станице сервера
7. Отключитесь от Интернета
Приведенный выше пример весьма условен.
ПАРАГРАФ 2.2 ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС
Формат электронного адреса (E-mail) имеет следующий вид:
username@domain_name
Username - имя почтового ящика пользователя, в нашем случае это имя, которое вы ввели, регистрируясь на сервере MAIL.RU. Данное имя должно быть и является уникальным для домена, который обслуживается сервером в Интернете.
Domain_name - правая часть адреса включает имя домена для этого пользователя. Имена доменов используются для представления IP-адреса (цифрового адреса) в Интернете. Имена доменов обычно просты для восприятия: MAIL.RU, MICROSOFT.COM, PISEM.NET и т. д. Иногда они состоят из нескольких частей, например MAIL.ADMIRAL.RU. Как правило, доменное имя состоит из названия организации и ее типа (или территориального имени).
Объединяя все вместе, мы получаем адрес электронной почты.
Например, мой адрес будет выглядеть следующим образом: stella@mail.ru.
Адрес электронной почты не чувствителен к регистру. Это означает, что если указан адрес stella@mail.ru, STELLA@MAIL.ru, Stella@mail.ru то почтовый сервер понимает, что все сообщения направляются одному и тому же адресату.
Другой аспект электронной почты - это протоколы электронной почты. Протоколы используются Интернетом и разработчиками программного обеспечения для передачи данных и гарантии, что сообщение электронной почты найдет своего адресата. Наиболее распространенный протокол, используемый электронной почтой Интернета, - это SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), протокол для отправки почтовых сообщений на сервер. Другой протокол Интернета - РОРЗ (Post Office Protocol version 3) - используется для приема почтовых сообщений с почтового сервера. В нашем случае адрес сервера SMTP - smtp.maii.ru, а адрес сервера РОРЗ - pop.mail.ru.
ГЛАВА III.НОВАЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ И НАСТРОЙКА OUTLOOK
Чтобы Outlook смог отправлять и получать сообщения, ему необходимо задать специальные параметры электронной почты пользователя. Все параметры, связанные с электронной почтой, хранятся в учетных записях Outlook.
При начальной установке Outlook автоматически запускает Мастера подключения к Интернету, в котором собираются сведения о почтовом ящике пользователя и удаленном доступе.
Outlook имеет пять типов учетных записей, или пять информационных служб, посредством которых Outlook выполняет свои операции.
Microsoft Exchange Server - тот тип используется для подключения к серверу Microsoft Exchange, позволяющему работать в рамках корпоративной группы, объединенной в локальную сеть.
РОРЗ - позволяет устанавливать соединение с РОРЗ-серверами и загружать с них почту. О работе с учетными записями данного типа будет подробно рассказано в настоящей главе.
IMАР - устанавливает связь с IMAP-серверами, загружает с них почту и синхронизирует почтовые папки.
HTTP - настоящий тип учетной записи является нововведением Outlook. Он позволяет устанавливать связь с популярным почтовым сервером Microsoft - Hotmail.
Additional Server Types - четные записи такого типа позволяют работать с сервисами и подключаться к серверам независимых разработчиков. Хотя данные сервисы и не входят в пакет Microsoft Office, Outlook может поддерживать работу с ними.
Нововведением Outlook является размещение типов учетных записей в одном месте. Больше нет разделения на режимы работы с почтой, как в Outlook 2000
Создать новую учетную запись всех доступных типов можно посредством единственного диалогового окна. Пользователь может иметь учетные записи любого из типов информационных служб в неограниченном количестве.
ПАРАГРАФ 3.1 НАСТРОЙКА OUTLOOK
Когда появилась Windows, программа MS Mail была вытеснена программой MS Exchange, которая распространялась совместно с новой операционной системой (Они были похожи друг на друга, но Exchange, наряду с другими усовершенствованиями, имела больше возможностей, связанных с Internet). С выпуском Office 97 Microsoft начала распространение новой, улучшенной программы электронной почты - Outlook. Упрощенная и очень удобная в использовании версия Outlook, названная Outlook Express, входит в комплект поставки новой версии броузера Internet Explorer 4.0 компании Microsoft. В отличие от программы Outlook Express, которая предназначена только для обработки сообщений электронной почты и групп новостей. Outlook - это комплексная программа, позволяющая проводить обсуждения, составлять расписания, сотрудничать с другими пользователями и т д.
При установке Internet Explorer 4. 0 она заменяется программой Outlook Express.
OutlookExpress может работать с почтой, передаваемой Internet, локальной сетью и MSN Запустить эту программу можно двойным щелчком на соответствующей пиктограмме на рабочем столе, в результате чего на экране появляется окно с двумя панелями
Чтобы отправить в Outlook Express сообщение, выберите (Сообщение>Создать) (Ctrl+N), в результате чего на экране появится окно подготовки нового сообщения. Введите адрес, нажмите Tab и перейдите в область ввода текста сообщения ведите текст сообщения и щелкните на кнопке (Отправить).
Чтобы прочитать сообщение из папки входящих сообщении, надо просто дважды щелкнуть на этом сообщении Ответ на почту отправляется с помощью команды (Сообщение>Ответить автору) (Ctrl+R). В этом случае Outlook Express автоматически откроет окно подготовки нового сообщения и укажет в качестве адреса получателя адрес автора исходного сообщения. Дальнейшая процедура совпадает с операциями при отправке нового сообщения.
Если вы хотите ответить всем пользователям, получившим копию полученного вами сообщения, нажмите не Ctrl+R, а комбинацию клавиш Ctrl+Shift+R (или выберите в меню Message> Reply, удерживая при этом клавишу Shift в нажатом состоянии).
Чтобы удалить сообщение, выберите его и щелкните на кнопке (Удалить), в результате чего оно будет перемещено в папку (Удаленные) и будет храниться там до тех пор, пока вы специально не откроете эту папку и не удалите содержащуюся в ней почту (при этом вы получите предупреждение о том, что данное сообщение удаляется безвозвратно).
Чтобы отменить удаление, откройте папку (Удаленные) и выберите сообщение, которое вы хотите восстановить После этого выберите команду (Правка> Переместить в папку) в результате чего на экране появится диалоговое окно, из которого выберите папку (Входящие) и щелкните на кнопке ОК.
Закончив чтение, отправку и отсылку ответов на почту, вы можете либо выйти из программы, либо оставить ее включенной, чтобы иметь возможность проверять новые поступления.
Для настройки работы почтовой программы выполните команду меню Сервис -Параметры, после чего откроется диалог Параметры (который для версии OutlookExpress 5 состоит из девяти вкладок: Общие, Безопасность, Обслуживание, Отправка сообщений, Подключениё, Подписи, Правописание, Создание сообщения и Чтение.
Настройки, задаваемые на вкладках диалога Параметры, определяют работ с электронной почтой на вашем компьютере: частоту проверки поступления новых) сообщений, формат отправки сообщений, особенности чтения писем, режим проверки правописания необходимость использования шифрования и цифровой подписи и другие особенности. Опишем кратко настройку основных параметров OutlookExpress
- Использование OutlookExpressпо умолчанию как программы для работы с электронной почтой или как программы чтения новостей задается на вкладке Общие. Щелкните по соответствующим кнопкам в разделе Почтовые программы, используемые по умолчанию (если OutlookExpressуже является основной почтовой программой, то эти кнопки будут недоступны).
- Интервал времени, через который производится проверка поступления сообщений, а также необходимость подачи звукового сигнала по приходе сообщения устанавливается на вкладке Общие окна Параметры с помощью счетчика и соответствующих флажков. Какой именно звуковой сигнал будет ассоциироваться с приходом электронной почты, вы можете задать через Панель управления Windows, элемент Звук.
- Настройка подключения к Интернету. Программа OutlookExpressиспользует для подключения к Интернету те же настройки, что и обозреватель Internet Ехрlогег. Для изменения этих настроек можно воспользоваться вкладкой Подключение.
- Формат отправляемых сообщений электронной почты и новостей (текстовый или HTML) устанавливается на вкладке Отправка сообщений. На этой же вкладке вы можете провести более тонкую настройку формата, выбрать язык сообщения и кодировку, установить режим отправки.
- Режим автоматического показа новых сообщений, показа вложенных рисунков определяется на вкладке Чтение окна Параметры. На данной вкладке вы можете указать количество одновременно загружаемых заголовков сообщений, в группе новостей, а также указать, какое сообщение следует считать прочитанным (например, открытое сообщение по прошествии 10 секунд).
- Выбор набора символов для отображения полученных сообщений на экране (языка), а также выбор шрифтов производится с помощью вкладки Чтение (кнопка Шрифты).
- Выбор шрифтов, бланка, визитной карточки в процессе создания сообщения выполняется с помощью вкладки Создание сообщения окна Параметры.
- Режим проверки правописания (язык, словарь пользователя, замена и т.п.) устанавливается на вкладке Правописание окна Параметры.
- Проконтролировать источник почтового сообщения вы можете, установив зоны безопасности и уровни защиты (как при просмотре Web -страниц). Осуществляется это с помощью вкладки Безопасность окна Параметры.
- Для защиты исходящих сообщений можете установить флажок Отправлять все сообщения с цифровой подписью и Шифровать содержимое и Вложения исходящих сообщений. Эти флажки размещены на вкладке Безопасность. Рядом с ними находиться кнопка дополнительно, позволяющая произвести дополнительную настройку параметров безопасности.