ВВЕДЕНИЕ
Реальная польза от автоматизации бухгалтерии, перевода ее на платформу «1С:Бухгалтерия», видна уже через несколько месяцев.
Приведем несколько положительных фактов использования «1С:Бухгалтерия» из огромного списка преимуществ:
- Автоматическое, по заданному графику, получение информации: по электронной почте, в интернете, в виде бумажного отчета
- Возможность принимать обоснованные управленческие решения на основе удобных форм отчетности с детальной расшифровкой любых показателей и интерактивных средств анализа
- Повышение эффективности бизнеса за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях
- Без крупных затрат времени и денег обеспечена перенастройка системы при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению, развитии территориальной структуры
- Гарантированное профессиональное сопровождение системы
- Высокая эффективность ежедневной работы при подготовке рабочих документов и отчетов
- Развитые средства планирования, анализа и контроля деятельности
- Единое информационное пространство способствует организации четкого взаимодействия подразделений и сотрудников
- Лучшие учетные методики и опыт тысяч пользователей отражен в системе «1С:Предприятие 8» индустриальном стандарте учетных решений
- Уменьшение рутинной работы
- Учет ближе к потребностям реального бизнеса
- Полное соответствие действующему законодательству обеспечивает регулярная информационно-методическая поддержка «1С:Бухгалтерия»
- Современный комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения
- Реальная открытость системы. Все прикладные решения поставляются с открытыми исходными кодами. Всегда можно посмотреть как работает программа, почему она формирует те или иные операции и при необходимости изменить бизнес-логику системы
- Достаточно нескольких дней для того, чтобы освоить принципы построения решений «1С:Предприятия» – после этого возможно не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своей компании
- Легкость адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволяет тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия
Все это говорит о том, что предприятию удобно использовать для ведения учета программу «1С:Бухгалтерия»
1. ИCХОДНЫЕ ДАННЫЕ
Предприятие ООО «Амирджанова - Н» зарегистрировано по юридическому адресу 641000, Курганская обл, Курган, Ленина, дом № 10, корпус 6.
Данное предприятие занимается куплей-продажей товаров. Цель деятельности - увеличение прибыли расширение производства, увеличение ассортимента реализуемой продукции и объема продаж.
По условию задачи, на 1 января 2010 года на предприятии ООО «Амирджанова - Н» работало 5 человек.
Таблица 1 - Сведения о сотрудниках организации
ФИО | Должность | Оклад, р. |
Сумм Петр Николаевич | Директор | 21312 |
Амирджанова Наталия Георгиевна | Гл.бухгалтер | 14208 |
Шнипельсон Илья Авраамович | Кассир | 7104 |
Босх Иван Иванович | Кладовщик | 7104 |
Харисов Всеволод Константинович | Шофер | 7104 |
В организации имеется три склада. На каждом из двух на 1.01.2010 имеется остаток товаров на сумму 710400.
Таблица 2 – Номенклатура на складе 1 (2)
Наименование товара | Количество, шт. | Сумма, р. |
Йо-Йо | 4000 | 236 000,00 |
Мишки Гамми | 1000 | 300 000,00 |
Неваляшка | 1000 | 174 400,00 |
В организации имеется 2 расчетных счета: № 65498732115999999999 в банке ГРКЦ ГУ Банка России по Курганской обл.. и №45564444444445555553 в банке КБ "Курган-Ресурс", на каждом из которых остаток на начало месяца равен 710 400,00 р.
Остаток денежных средств в кассе на 01.01.2010 года составил 7104 рублей.
Общая задолженность перед двумя поставщиками товаров на 1 января 2010 года составила 2 848 704,00 рублей и распределилась следующим образом:
- ЗАО"Журавль" по Основному договору с поставщиком – 2 000 000,00р.;
- ЗАО"Квакша" по Основному договору с постащиком – 848 704,00р.;
10.01.10 года продана половина товаров со склада №1 с наценкой 20% покупателю ЗАО"Гумба-Гумба" на основании Договора на продажу игрушек.
20.01.10 года продана половина товаров со 2-го склада с наценкой 20% покупателю ЗАО «Мир детства»по Договору на поставку игрушек 2.
12 января 2010 года на счет поступает оплата от ЗАО"Гумба-Гумба", а 23 января поступила оплата от ЗАО «Мир детства» на расчетные счета № 65498732115999999999 в банке ГРКЦ ГУ Банка России по Курганской обл. и №45564444444445555553 в банке КБ "Курган-Ресурс", соответственно.
10.01.10 года поступили от ЗАО"Журавль" товары на склад№3 в соответствии с Договором на приобретение игрушек на сумму 380,0 рублей:
Таблица 3 - Приобретаемые товары
Наименовании товара | Количество, шт. | Цена, р. | Сумма, р. |
Вертоног | 1 | 50 | 50 |
Железная дорога | 2 | 60 | 120 |
Куклатан | 3 | 70 | 210 |
20.01.10 года на склад №3 поступил товары от ЗАО"Квакша"на сумму 226 рублей по Договору на игрушки от "Квакши":
Таблица 4 - Приобретаемые товары
Наименовании товара | Количество, шт. | Цена, р. | Сумма, р. |
Летучая мышь | 1 | 23 | 23 |
Мяч | 2 | 34 | 68 |
Набор"Кубики" | 3 | 45 | 135 |
12 января мы оплатили с расчетного счета за поставку игрушек ЗАО"Журавль", а 23 – ЗАО «Квакша»
31.01.2010 года начислена заработная плата всем сотрудникам организации и произведены все отчисления от фонда оплаты труда.
4 февраля получены с расчетного счета в кассу денежные средства для выдачи зарплаты.
В этот же день их поступление в кассу организации ООО «Амирджанова – Н» оформлено приходным кассовым ордером, экранная форма которого представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Приходный кассовый ордер
5.02.2010 выписан расходный кассовый ордер, экранная форма которого представлена на рисунках 2 и 3
Рисунок 2 – Расходный кассовый ордер
Рисунок 3 - Расходный кассовый ордер: Выплата заработной платы
В этот же день всем работникам организации была выплачена заработная плата по платежной ведомости. В этот же день с помощью платежных поручений было перечислен в бюджет НДФЛ.
11.02.2010 года погашена задолженность перед ЗАО «Квакша» и ЗАО«Журавль».
10.02.2010 были перечислены денежные средства в счет уплаты налогов, связанные фондом оплаты труда.
30.03.2010 был уплачен НДС
2. Порядок выполнения работы
2.1 Запуск программы и введение начальных остатков
Курсовая работа проводится на базе программы «1С: Предприятие 8.1.(учебная версия)». Перед началом работы необходимо скопировать чистую базу с сервера и создать новую информационную базу.
Порядок открытия: Пуск/1С Предприятие (учебная версия)/1С Предприятие/Бухгалтерия предприятия учебная/1С Предприятие
Для ввода начальных данных об организации предназначен Стартовый помощник. Стартовый помощник разбит на разделы. Первый раздел – Приветствие, переходим во второй раздел кнопкой Далее. Второй – Сведения об организации, в котором вводим название организации «ООО Амирджанова», кнопка Далее, следующий раздел Общие сведения об организации, вводим полное и краткое наименование организации, выбираем тип организации, вводим ИНН/КПП, кнопка Далее. Вводим Банк и все остальные необходимые реквизиты. Раздел Учетная политика: указываем, что учет в программе ведется с 2009 года, кнопка Далее. В разделе «Подразделения организации» вводим подразделения: администрация, бухгалтерия, склад №1, склад №2, склад №3, обслуживающее подразделение. В разделе «Контактная информация» вводим адреса, телефоны, E-mail организации, кнопка Далее. Раздел Ответсвенные лица организации заполняется следующим образом: в графе Руководитель пишем ФИО – Сумм Петр Николаевичи должность – Директор, в графе Главный бухгалтер пишем ФИО – Амирджанова Наталия Георгиевна и должность - Главный бухгалтер, в графе Кассир пишем ФИО – Шнипельсон Илья Авраамович и должность – Кассир, кнопка Далее. В разделе Складской учет выбираем Вести количественно – суммовой учет по складам. В разделе Учет возвратной тары выбираем Нет, кнопка Далее. Раздел Основные настройки пользователя выбираем Запрашивать подтверждения при закрытии программы и Показывать в документах счета учета. В разделе Значения для подстановки выбираем нашу организацию, основной склад №1, основную цену продажи, единицу измерения – штуки, кнопка Далее. Ввод основных сведений завершен – нажимаем кнопку Готово.
Пройдя по пути Предприятие/Учетная политика организации, введя новый документ, необходимо ввести сведения об учетной политике организации, а именно, что способ оценки стоимости МПЗ –по средней, в организации применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», метод начисления амортизации – линейный и другие сведения.
В другом реестре Учетная политика организации (по персоналу) хранятся сведения, определяющие поведение системы для целей учета расчетов с персоналом. Для ввода сведений необходимо пройти путь: команда меню Предприятие/Учетная политика (по персоналу). Нажатием кнопку Добавить. В разделе Параметры учетной политики устанавливаем флажок в строке При начислении НДФЛ принимать начисленный налог к учеты как удержанный. Затем нажимаем кнопку ОК.