3. Экономическая обоснованность проекта
Каждый год организация берет в аренду ПО Microsoft:
ПОDsktp Pro Listed Languages Lic/SA Pack MVL Level A Purchase Unit 1
В эту позицию входит любая текущая версия Windows для рабочих станций, например, XP Pro или Виста Бизнес.
Если брать в обсчёт 1000 компьютеров, то за лицензию надо уплатить около 4000000 рублей.
Плюсом приобрести наклейки (GGK – наклейка, которая подтверждает, что установленная на компьютер ОС – лицензионная) приблизительно на 12000000 рублей.
Хочется отметить, что ежегодная лицензия в организации берётся не на все компьютеры, которые подлежат лицензии. Это связано с отсутствием денежных средств на этот вид расходов.
Таким образом предстоят следующие расходы:
1. за аренду 1000 шт. компьютеров = 4000000 рублей
2.а наклейки 1000 шт. = 12000000 рублей.
Итого: примерно =16000000 рублей.
Хочется привести сумму стоимости продуктов Windows:
MS Get Genuine Kit WinXP Rus – 6549 руб.
OEM MS Windows XP Professional Rus – 5579 руб.
OLP MS Windows Vista Business Rus Legalization Get Guenuine 6358 руб.
OEM Win dows Vista Home Premium Rus 32/64 – 4011 руб.
FPP (box) Windows Vista Home Premium Rus – 5781 руб.
OEM Windows Vista Ultimate Rus 32/64 SP1/ – 8072 руб.
FPP (box) Windows Vista Ultimate Rus 32/64 – 11634 руб.
OEM Windows Vista Business Rus 32/64 SP1/ – 5579 руб.
OLP Windows Vista Business Rus SP1/ – 6358 руб.
OLP Windows Vista Business Upgrade Rus SP1/ – 5921 руб.
FPP (box) Windows Vista Business Rus – 8415 руб.
Необходимо отказаться от приобретения компьютеров и ноутбуков с предустановленной операционной системой Windows. Так как продавец уже заранее вкладывает в общую стоимость изделия, стоимость операционной системы. Происходит навязывание товара, на который потом приходится ставить дополнительные лицензионные программы и также платить деньги. Покупая компьютер без установленной операционной системы, мы можем установить свободное ПО и заметно снизить расходы.
По официальным данным: в России около 70% компьютеров продаются с предустановленной ОС Windows. Покупая Ноутбук или новые ПК, мы переплачиваем за предустановленную Windows от 80 до 250 у.е., в зависимости от версии.
Хочется отметить, что ноутбуки в подразделениях в основном используются персоналом на ШПД, применяется браузер и переплачивать MS за такую функцию не экономично.
Пример: Предположим, что в 2009 году планируется приобрести 100 компьютеров с предустановленной операционной системой, стоимость переплаты в этом случае составит: 100 компьютеров 3600 руб. за ОС = 360000 руб. плюс на эти компьютеры нужно установить остальные программы – это ещё 100 компьютеров 6000 руб. = ~ 600000 рублей.
Итого переплата составит 960000 рублей.
http://www.ozon.ru/context/catalog/id/7282 – цены на товар.
Кроме того, необходимо прибавить затраты по сотрудникам, проводящим установку дополнительного ПО: 40000 рублей (1 ч* 100 ком. = 100 ч. // 100 ч. * 400 руб. (ср. зарп + ФОТ) на 100 компьютеров.
Если на 100 компьютеров, без предустановленной системы установить LINUX, то расходы составят 100 компьютеров*180 руб. = 18000 руб. Установка операционной системы и дополнительного ПО займёт по времени около 1 часа. И затраты по сотрудникам проводящим установку дополнительного ПО так же составит ~ 40000 рублей на 100 компьютеров.
Таким образом ежегодно: Расходы на Windows составляют – (960000 руб. + 40000 руб. = 1000000 руб.).
Аналогичные расходы на Linux составляют (18000 руб. + 40000 + 30000 (дополнительные расходы) = 88000 руб.).
Итого экономия из расчёта на 100 компьютеров составит: 1000000 руб. – 88000 руб.) = 912000 руб.
Сколько компьютеров перевести на Linux в организации, можно будет определиться только после проведения пилотного проекта. Тогда наглядно можно будет посмотреть, какие аналоги применяемых в организации программ идут под Linux.
Для сравнения Windows с Linux по теоретической части, можно взять в обсчёт 1000 компьютеров.
Если продолжить работу по приведению в норму компьютеров с установленной Windows, то за лицензию Windowsна 1000 компьютеров нужно будет отдать ~ 4000000 рублей (за Dsktp) и наклейки (GGK) ~ 12000000 рублей. Итого на сумму 16000000 рублей.
Можно прибавить сумму за предустановленное ПО на те компьютеры, которые собираемся покупать в 2009 году и последующие годы, но для данного расчёта это принимать мы не будем.
Хочется сразу уточнить, что в этом расчёте берётся только 1000 компьютеров. При обсчёте другого числа компьютеров сумма будет соответственно меняться. Цены по Windows берутся на уровне 2007 -2008 года. По Linux на уровне 2009 года.
Расчёт эксплуатационных расходов связанных с внедрением Linux учитываться не будет, так как в таком случае пришлось бы считать и эксплуатационные расходы на содержание существующего парка компьютеров с установленной Windows системой.
Годовые эксплуатационные расходы складываются из следующих основных статей затрат:
Расходов на оплату труда. Отчисление на социальные страхования. Отчислений в пенсионный фонд и фонд занятости, амортизационных отчислений на полное восстановление. Материальных затрат на оплату производственной электроэнергии, на материалы и запасные части. Прочие расходы – ремонт основных фондов, обязательное страхование, административно-хозяйственные расходы.
В нашем случае учесть все расходы по эксплуатации Windows и внедрению Linux невозможно.
Можно применить процент дополнительных расходов по эксплуатационным расходам. Он составляет 20% от остаточной стоимости компьютера на 3 год эксплуатации.
4. Теоретический расчёт
Расчёт применения затрат при внедрении ASPLINUX на предприятии:
Берется к расчёту 1000 компьютеров.
Пилотный проект.
Стоимость программных средств и услуг на первом этапе внедрения:
Смета расходов на проведение пилотного проекта по переводу 5 компьютеров организации на открытое программное обеспечение ASPLinux.
Состав затрат:
Привлечение специалистов Нижегородского офиса ASPLINUX для установки, настройки ПО, базовая настройка протокола smb для взаимодействия с Windows‑машинами, тестирования спец. программ применяемых в организации и сдача в пилотную эксплуатацию – 34000 руб.
Стоимость комплекта дистрибутива ASPLINUX на 5 компьютеров (1 Deluxe + 4 Express) – 2550 руб.
Установка и настройка ASPLINUX на 5 компьютеров – 4750 руб.
Обучение пяти сотрудников основам работы с ПО ASPLinux – 3500 руб.
Поддержка с доступом к телефонной «горячей линии» на 1 месяц и приоритетной поддержкой по e-mail – 4000 руб.
У ASPLINUX имеется отделение в Нижнем Новгороде, поэтому вопрос с командировкой и гостиницей не стоит. Стоимость дистрибутива включена в стоимость установки. Wine@Etersoft тоже ставится «из коробки».
Итого: 48800 рублей
Первый этап
– Пилотный проект 48800 рублей.
– обучение сотрудников в среднем 40 часов * 30 сотрудников = 1200 часов *150 рублей = 180000 рублей.
– Затраты связанные с обучением 20% – 36000 рублей.
– Лицензия на 1 компьютер = 180 рублей. *1000 копм.*180 руб. = 180000 рублей. (ASPLinux OEM, 10 лиц. 1 800 руб.).
– Накладные расходы 20% – 36000 рублей.
– Обучение: 2 человека проходят обучение на базе авторизованного учебного центра Linux – 100000 руб.
– Использование связи и трафика интернет – 50000 рублей.
Итого: 630800 рублей. В последующие годы расходы будут составлять в основном на трафик интернет по обновлению пакетов. Около 100000 рублей.
| 2009 год | примечание | |
| Windows | 16 000 000,00 руб.(из расчёт цен 2008 г.) | Расчёт на 1000 компьютеров |
| ASPLINUX | 630800 руб. | |
| экономия | 15 369 200,00 руб. |
5. Практический расчёт
В настоящий момент в организации можно брать в расчёт 300 компьютеров, которые можно перевести на Linux.
Компьютеры тех сотрудников, которые выполняют типовые задачи.
Сотрудники, использующие в своей работе полностью взаимозаменяющие программы Windows (Office. Mail. web).
Ноутбуки, используемые по ограниченным возможностям работы.
Итого затраты в 2009 году составят:
– Затраты на пилотный проект составят – 48800 рублей.
– обучение сотрудников в среднем 40 часов * 10 сотрудников = 400 часов *150 рублей = 60000 рублей.
– Затраты связанные с обучением 20% – 12000 рублей.
– Лицензия на 1 компьютер = 180 рублей. *300 копм.*180 руб. = 54000 рублей. (ASPLinux OEM, 10 лиц. 1 800 руб.)
– Накладные расходы 20% – 10800 рублей.
– Обучение: 2 человека проходят обучение на базе авторизованного учебного центра Linux – 100000 руб.
Использование связи и трафика интернет – 20000 рублей.
Итого: 305600 рублей
+ экономия в 2009 году 912000 рублей (на покупку компьютеров без установленной операционной системы).
· 2010 г. и в последующие годы экономия денежных средств от перехода на LINUX.
6. План и этапы внедрения
Пилотный проект (демонстрация и практическая работа).
Для привлечения к проекту внедрения Linuxсистемы на части компьютеров в настоящее время можно привлечь компанию:
1. ООО «Афлекс софтвер» 105120, г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д. 5/7, стр. 2 офис 723 Эксклюзивный дистрибьютор продуктов Acronis, ASPLinux, Parallelsв России, СНГ и Балтии Тел (495) 995-4037 www.aflex.ru
Определение места: развёртывание пилотного проекта на рабочих местах сотрудников бухгалтерии, отдела кадров – бухгалтера – 2 рабочих места, специалисты – 2 рабочих места, администратора – 1 рабочее место.
В целях не нарушения основной работы сотрудников на период установки, тестирования и запуску в эксплуатацию необходимо выделить: для рабочих мест бухгалтеров и специалистов (4 компьютера с периферийным оборудованием, принтер).
Для администратора (1 компьютер с периферийным оборудованием) так как при проведении пилотного проекта он будет изучать LINUX и знакомиться с проблемами, возникающими в процессе работы.
В процессе проекта будет использована существующая сеть, с взаимодействием с компьютерами, на которых установлена ОС Windows.
Первый этап (начальная стадия внедрения)
Общие положения
При рассмотрении процедуры миграции рабочих станций и серверов организации на открытое ПО, необходимо учесть набор основных аспектов внедрения и миграции, чтобы внедрение не повлияло на устоявшиеся бизнес-процессы компании, не снизило производительности и было эффективным с финансовой точки зрения: