Смекни!
smekni.com

Проект автоматизированного рабочего места работника отдела кадров (стр. 3 из 14)

а) восстановление уволенного работника на прежней работе (должности) в установленном порядке;

б) возвращение рабочего или служащего, призванного на действительную военную службу, а затем уволенного в запас или в отставку, если со дня призыва его на действительную военную службу прошло не более трех месяцев, не считая времени, необходимого для проезда к месту жительства;

в) возвращение рабочего или служащего в связи с незаконным привлечением его к уголовной ответственности, если он обратился к администрации в течении месяца с момента вступления в законную силу оправдательного приговора либо вынесения постановления о прекращении уголовного дела за отсутствием состава преступления;

Появление на работе в нетрезвом состоянии наркотического и токсического опьянения. Нетрезвое состояние работника должно быть подтверждено медицинским заключением. При расторжении трудового договора по данному основанию не имеет значения, отработал ли нарушитель свою смену, выполнил или не выполнил производственное задание, применялись ли в прошлом к нему меры дисциплинарного взыскания;

Совершение по месту работу хищения государственного или общественного имущества. Увольнение по этому основанию возможно при однократном совершении работником хищения государственного или общественного имущества по месту работы или на предприятии, в учреждении, организации, на котором рабочий или служащий выполнял работу в силу данных трудовых отношений, если имеется конкретный факт хищения и его вина доказана в установленном законодательством порядке.

Неудовлетворительные результаты испытания. По этому основанию расторгаются трудовые договора по истечению срока испытания, если на протяжении этого периода установлено несоответствие работника работе, на которую он принят.

Порядок переводов рабочих и служащих

Переводы рабочих и служащих на том же предприятии, в учреждении, организации, фирме осуществляются на основании представления (докладной записки) руководителя соответствующего подразделения (с отметкой согласия рабочего или служащего) или по заявлению работника, завизированного руководителями структурных подразделений (служб), заинтересованных в переводе работника. Перевода оформляются приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации, фирмы.

Переводимый работник отчитывается там, где он работал, о сдаче инструмента, спецодежды и т.п. снимается с табельного учета (при переводе с одного структурного подразделения в другое), проходит медицинское освидетельствование, повторный инструктаж по технике безопасности (в тех случаях, когда это вызвано условиями производства).

Кадровые службы или работник по кадрам после издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (должность) вносит соответствующие записи в его учетную карточку, трудовую книжку, а также другие учетные документы.

При оформлении приказов (распоряжений) о переводе работников следует учитывать, что не требуется согласие работника при его переводе, если не меняются его трудовая функция, специальность. должность, размер заработной платы, другие существенные условия труда, а также тогда, когда работник переводится на другую работу в случае производственной необходимости (выполнение работ по предотвращению стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, по предотвращению несчастных случаев, простоя" гибели или порчи государственного или общественного имущества; замещение отсутствующего работника и т.п. или простоя. При этом длительность выполнения работником другой работы в связи с переводом По производственной необходимости не должка превышать одного месяца, при простое - всего периода простоя, если работник переводится на том же предприятии, в учреждении, организации, и одного месяца при переводе работника на другое предприятие, в учреждение, организацию, но в этой же местности.

1.2 Порядок оформления отпусков

Кадровая служба или работник по кадрам за две недели, согласно утвержденному графику вручает работнику оформленную в установленном порядке записку о предоставлении отпуска (типовая форма 6-Т), который согласует дату отпуска со своим руководителем (начальником участка, цеха и т.п.) и возвращает ее обратно. Работник службы (отдела), ответственный за делопроизводство, до получения записки вносит соответствующие записи в личной карточке уходящего в отпуск и журнал учета отпусков и передает записку в бухгалтерию для расчета и выдачи отпускных. На руководителей и материально ответственных лиц, кроме записки по форме 6-Т, оформляется приказ с указанием замещающих работников, проведения инвентаризации материальных ценностей.

В соответствии о действующем законодательством очередной отпуск предоставляется по истечении одиннадцати месяцев непрерывной работы на данном предприятии, учреждении, организации. До истечения указанного срока отпуск может быть предоставлен: работникам, переведенным на работу и не подучившим компенсаций за неиспользованные отпуска по месту предыдущей работы; женщинам, пожелавшим использовать ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам; работникам, уволенным в запас и направленным по их просьбе на работу в порядке организационного набора, но после трех месяцев работы по договору; обучающимся без отрыва от производства в общеобразовательных школах, если обучающийся может приурочить ежегодный отпуск ко времени сдачи экзаменов; студентам и учащимся вечерних и заочных отделений высших и средних специальных учебных заведений, пожелавшим приурочить ежегодный отпуск ко времени каникул, если предоставление ежегодного отпуска в данный период возможно по условиям производства; в иных случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Законодательством предусматривается деление отпуска на части по просьбе работника при условии, что основная его часть должна быть не менее дести дней для взрослых и двенадцати дней для лиц, моложе восемнадцати дет, а также перенесение в исключительных случаях с согласия' работника и по согласованию о профсоюзным комитетом ежегодного отпуска на следующий год.

Работнику по его просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В атом случае приказ готовится на основании заявления работника, в котором должны быть указаны причины (по семейным обстоятельствам или другие уважительные причины). В приказе указываются причины, вызвавшие необходимость отпуска, и его продолжительность. Если по согласованию сторон предусмотрена отработка отпуска, это отражается в приказе с указанием времени отработки и условий оплаты труда.

Приказы о предоставлении иных отпусков (учебных, участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, других, предусмотренных законодательством) оформляются на основании заявлений работников и документов, подтверждающих право на отпуск по указанным мотивам. Все виды предоставленных работнику отпусков заносятся в его личную карточку по форме Т-2.

1.3 Порядок оформления поощрений и взысканий

Приказы как о поощрениях, так и взысканиях работников готовятся кадровой службой или работником по кадрам на основании документов, докладных записок и т.п.

В соответствии с действующим законодательством виды поощрений и взысканий устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (Уставами) предприятия, учреждения организации, фирмы. В числе видов поощрений могут быть, исходя из сложившейся практики рекомендованы: объявление благодарности; премии, награждение ценным подарком или почетное грамотой; занесение в Книгу почета, на Доску почета, взысканий: выговор, строгий выговор, увольнение.

До подготовки приказа (распоряжения) о привлечении работника к дисциплинарной ответственности должна быть истребована его объяснительная записка (в случае отказа от ее предоставления должен быть составлен соответствующий акт). Если к дисциплинарной ответственности привлекаются работники, являющиеся членами профсоюзных органов, советов (правлений) предприятий, учреждений, организаций, фирм, должно быть получено согласие указанных профсоюзных органов, советов (правлений).

Сведения о поощрениях заносятся в соответствующий раздел трудовой книжки, о взысканиях - в соответствующий раздел “Дополнения к личному листку по учету кадров”. Те ж другие сведения могут быть занесены в журнал учета поощрений к взысканий, а также листы учета поощрений и взыскании, находящиеся в личных делах по персональному учету кадров.

1.4 Подготовка приказов по личному составу

Проекты приказов по личному составу (кадрам), которыми оформляются назначения, перемещения, увольнения, предоставление отпусков, поощрения, взыскания и т.п., готовят кадровые службы или работники по кадрам на основании распоряжений руководителей предприятии, учреждений, организаций, представлений, докладных записок руководителей структурных подразделений (служб) и иных должностных лиц, заявлений рабочих и служащих, документов, предусмотренных законодательством или другими нормативными актами. Приказы по личному составу (кадрам), за исключением отдельных случаев, имеют лишь распорядительную часть.

Реквизиты приказа:

наименование предприятия, учреждения, организации, фирмы;

название вида документа - приказ;

дата подписания (регистрации);

номер (дополняется индексом: "лс" или "к");

место издания;

заголовок;

текст;

подпись руководителя.

Кроме того приказ должен содержать отметку о непосредственном исполнителе (фамилия должностного липа, номер его телефона), а также визы лиц, с которыми проект согласован, о указанием даты согласования.

Распорядительную часть приказа рекомендуется начинать с указания фамилии, имени, отчества лица, на которое он распространяется. Затем указывается его должность (степень, звание, специальность, разряд), наименование отдела, цеха, участка и т.п., табельный номер и действие, объявляемое приказом. В конце приказа указывается основание его издания. Проект приказа, при необходимости, согласовывается с заинтересованными руководителями структурных подразделений, иными должностными лицами, юрисконсультом. Завизированный проект приказа передается на подпись руководителю, предприятия, учреждения, организации.