Проект автоматизированного рабочего места работника отдела кадров (стр. 9 из 14)

, (4.11)

где

- количество обслуживаний оборудования в месяц. Принимаем =1.

- месячный фонд времени работы оборудования, час.

Принимаем

=

= 160 часов.

Тогда по формуле (4.11):

l=

= 0,006.

Применяя формулу (4.10), получим затраты на техобслуживание:

=0,006·1,88 = 0,01 грн.

Тогда по формуле (4.7) найдем себестоимость компьютерного часа:

= 0,36 + 0, 06 + 0,01 = 0,43 грн.

Таким образом, по формуле (4.6) определим затраты компьютерного времени:

= 0,43·140 = 60,2 грн.

Размер косвенных расходов

можно найти по формуле (4.12):

, (4.12)

где

- расходы на содержание помещений, грн. (2-2,5% от стоимости здания);

- расходы на освещение, отопление, охрану и уборку помещения, грн. (0,2-0,5% от стоимости здания);

- прочие расходы (стоимость различных материалов, используемых при разработке проекта, услуги сторонних организаций и т.п.), грн. (100 - 120% от стоимости вычислительной техники).

Площадь помещения равна 15,75м², следовательно, его стоимость составляет 1575 грн. (1м² помещения стоит 100 грн).

= 1575·0,02 = 31,5 грн.

=1575·0,002 = 3,15 грн.

= 4600·1 = 4600 грн.

Тогда, используя формулу (4.12), получим размер косвенных затрат:

= 31,5+3,15+4600 = 4635 грн.

Таким образом, по формуле 4.3 рассчитаем затраты на создание ПИ:

=859,63+60,2+4635 = 5554,83 грн.

Согласно формуле (4.1) капитальные затраты на выполнение и реализацию ПИ составят:

=4715,7+60+5554,83 = 10330,53 грн.

4.4 Расчет годового экономического эффекта

4.4.1 Расчет годовой экономии

Годовая экономия от автоматизации управленческой деятельности вычисляется по формуле (4.13):

, (4.13)

где

- трудоемкость выполнения i- той управленческой операции соответственно в ручном и автоматизированном режиме, час.;

- повторяемость выполнения i- той управленческой операции соответственно в ручном и автоматизированном режиме в течении года, шт.

- часовая себестоимость выполнения операций в ручном и автоматизированном вариантах, грн.

Трудоемкости операций выполняемых при автоматическом режиме приведены в таблице 4.2

Таблица 4.2 - Трудоемкости операций, выполняемых при автоматическом режиме

№№	Операция	Трудоемкость , час	Периодичность выполненияв год
1	Ввод информации об работнике.	2	1
2	Ввод данных трудовой книжки	1	1
3	Назначение, перевод работника	0,4	2
4	Вывод личной карточки	0,4	2

Трудоемкости операций выполняемых при ручном счете приведены в таблице 4.3

Таблица 4.3 - Трудоемкости операций, выполняемых при ручном режиме

№№	Операция	Трудоемкость , час	Периодичность выполненияв год
1	Формирование списков работников	14	1
2	Формирование списков трудовых книжек	14	1
3	Оформление документации	16	20
4	Расчет стажа работника	10	5
5	Назначение работника	14	5
6	Перевод работника	10	5
7	Оформление отпусков	10	10

4.5 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте

Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в ручном варианте рассчитывается по формуле (4.14):

(4.14)

где

- затраты на оплату труда персонала, грн.;

- косвенные расходы, грн.

Затраты на оплату труда персонала рассчитываются по формуле (4.15):

, (4.15)

где

- количество работников k-й профессии, выполнявших работу до автоматизации, чел;

- часовая зарплата одного работника k-й профессии, грн.;

- коэффициент начислений на фонд заработной платы, доли (1,475);

К - число различных профессий, используемых в ручном варианте.

Часовая зарплата работника k-й профессии рассчитывается следующим образом по формуле (4.16):

, (4.16)

где

- месячный оклад работника, грн.;

- месячный фонд времени работ работника, час.

= = 1,88 грн. = 3·1,88·1,475 = 8,14 грн.

Косвенные затраты -

рассчитываются по формуле (4.17):

, (4.17)

где

- расходы на содержание помещений, грн. (2-2,5% от стоимости помещения);

- расходы на освещение, отопление, охрану и уборку помещений, грн. (0,2-0,5% от стоимости помещения);

- прочие расходы, грн. (100-120% фонда оплаты).

Площадь помещения равна 15,75 м², соответственно его стоимость 1575 грн.

= 1575·0,02 = 31,5 грн.

= 1575·0,002 = 3,15 грн.

= 8,14·1 = 8,14 грн.

Косвенные затраты по формуле (4.17) составляют:

=31,5 +3,15+8,14 = 43 грн.

Себестоимость выполнения управленческих операций в ручном варианте рассчитаем по формуле (4.14):

=8,14+43 = 51,14 грн.

4.6 Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте

Расчет себестоимости выполнения управленческих операций в автоматизированном варианте рассчитывается по формуле (4.18):

, грн. (4.18)

где

- затраты на оплату труда персонала, грн.;

- стоимость компьютерного времени, грн.;

- косвенные расходы, грн.

Затраты на оплату труда персонала:

, грн

где

- количество работников p-й профессии, выполнивших работу после автоматизации, чел.;