Проект разработки программы для фирмы-перевозчика (стр. 5 из 6)
2.2 Условия выполнения программы
Данное программное обеспечение имеет весьма «скромные» системные требования. Для обеспечения нормальной работоспособности программы необходимо иметь компьютер с конфигурацией не ниже:
Процессор – Pentium II;
Оперативная память - 64 Мб;
Свободное место на диске – 50 Мб;
Монитор 17’’;
Клавиатура;
Мышь;
Принтер.
Данная программа работает под управлением семейства операционных систем Windows. Также на компьютере должно быть установлено ПО MS Office(не ниже 2000).
Установка данной программы осуществляется путем копирования файлов программы: Baza.mdb и Start.exe в папку созданную на любом из локальных дисков.
Для начала работы необходимо запустить файл Start.exe, заранее скопированный вместе с файлом Baza.mdb в отдельную папку на любой логический диск. После запуска файла Start.exe на экране появляется окно формы «Регимтрация», в котором необходимо выбрать пользователя, и ввести соответствующий пароль доступа к программе, и нажать кнопку «Далее» или Enter, для того, чтобы продолжить работу с программой. В случае если пароль введен не верно, программа выведет сообщение об ошибке. Если Вы хотите выйти из программы, то нужно нажать кнопку «Выход».
Для получения справки о программе необходимо нажать кнопку «Справка». Для возврата в главное окно нажмите кнопку «Закрыть справку».
После того как выбран логин, введен правильный пароль и нажата кнопка «Далее» или Enter, на экране появится:
Если выбран логин «Транспортный отдел» - главное окно программы, на котором можно произвести следующие действия:
Для того чтобы поставить на учет новую машину необходимо зайти на вкладку «Оформить новую машину», и нажать кнопку «Добавить». После того, как будет введена информация о машине необходимо нажать кнопку «Применить». Печать лицензионной карточки осуществляется после нажатия кнопки «Печать».
Для удаления информации из базы данных о списанной машине необходимо зайти на вкладку «Списать машину», и нажать кнопку «Списать».
Для выдачи накладной необходимо зайти на вкладку «Выдать накладную». Поиск уже обращавшихся клиентов осуществляется путем побуквенного ввода фамилии в поле поиска. В случае если клиент не найден, необходимо нажать кнопку «Новый клиент», и ввести его анкетные данные в поля ввода. Далее необходимо выбрать машину и водителя, и ввести данные накладной, и информацию о перевозимом грузе. Передвижение между полями ввода информации осуществляется путем нажатия клавиши «Enter». Для вывода накладной на печать необходимо нажать кнопку «Печать накладной».
Для изменения статуса машин и водителей необходимо зайти на вкладку «Изменение статуса машин и водителей», посредством кнопок «Вперед» и «Назад» выбрать необходимого водителя и машину, нажав кнопку «Изменить» выбрать из списка новый статус, и нажать кнопку «Сохранить».
Если выбран логин «Администратор», откроется окно: «Администрирование», на котором можно произвести следующие действия:
Для изменения информации о машине необходимо нажать кнопку «Корректировка машин». В открывшемся окне нужно посредством кнопок «Вперед» и «Назад» выбрать машину и нажать кнопку «Изменить». После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Применить».
Для изменения владельца лицензии нужно нажать кнопку «Изменить владельца лицензии», ввести новые данные, и нажать кнопку «Принять».
Для просмотра накладных необходимо нажать кнопку «Просмотр выданных накладных», и в появившемся окне открыть ранее сохраненную накладную.
Для изменения пароля доступа к программе нужно нажать кнопку сохранение пароля, выбрать нужный логин, ввести новый пароль, и нажать кнопку «Сохранить».
2.4 Сообщения оператору
При работе с данной программой оператору могут выводиться различные сообщения:
Запрос на подтверждение нажатия кнопки. Выводится при нажатии кнопки «Выход» (Рис 15.)
Рисунок 15. Сообщение «Подтверждение выхода»
Сообщение об ошибке ввода данных. Выводится при ошибочном вводе пароля (Рис. 16)
Рисунок 16. Сообщение «Ошибка пароля»
Сообщение о сохранении новых данных. Выводится при изменении пароля и сохранении данных о клиенте (Рис 17)
Рисунок 17. Сообщение «Пароль сохранен»
Сообщение. Выводится при заполнении не всех полей нужных для сохранения (Рис 18)
Рисунок 18. Сообщение «Не заполнены необходимые поля»
Сообщение о сохранении информации (Рис.19)
Рисунок 19. Сообщение «Новые данные сохранены»
3. Ожидаемые технико-экономические показатели
Для организации бизнес - процессов современных предприятий в настоящее время информационные технологии приобретают всё более важное значение. Информационные технологии становятся главным фактором экономического роста.
Информационные технологии - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединены в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, вывод и распространение информации.
Информационные технологии включают технические и программные средства для хранения, обмена и распространения информации.
Современные достижения в развитии информационных технологий привели к формированию глобальной электронной среды для экономической деятельности, что открыло новые возможности в области организации бизнеса. Электронная среда для экономической деятельности приобрела название "Сетевая экономика".
Для того, чтобы пользователи узнали о компании, её товарах и услугах рекламодателя, компания размещает на популярных и тематических сайтах или в рассылках своё рекламное обращение.
Краткое описание программного продукта и области его применения
Основными пользователями, на которых ориентирована создаваемая система (программа) фирма осуществляющие грузоперевозки автомобильным транспортом.
Расчёт себестоимости программного продукта и выбор рекламного носителя
В таблице, приведённой ниже, представлена калькуляция статей издержек для фирмы, специализирующейся на разработку программных средств.
Таблица. 10
| № статьи | Наименование статьи | Сумма (руб.) |
| 1. | Материалы | 60 |
| 2. | Расходы на оплату труда | 5308,33 |
| 3. | Отчисления в единый социальный налог (26 %) | 1380,17 |
| 4. | Расходы на энергию | 154,89 |
| 5. | Амортизация | 459,47 |
| 6. | Расходы на отопление | 467,6 |
| 7. | Расходы на содержание зданий, инвентаря, АУП, и прочие расходы (данные расходы составляют 50-80% от суммы расходов на оплату труда) | 2123,33 |
| 8. | Всего издержек | 9953,79 |
| 9. | Расходы на рекламу и представительство | 720 |
| 10. | Полные издержки (полная себестоимость) | 10707,43 |
При расчёте издержек следует предусмотреть продолжительность разработки программы (допустим в месяц или более)
Расчёт материальных издержек
Таблица. 11
| № п/п | Наименование | Количество | Стоимость (руб.) | Сумма (руб.) |
| 1. | краска | 1 | 60 | 60 |
| 2. | бумага | 50 | 0,4 | 20 |
| 3. | cd-r | 1 | 10 | 10 |
| 4. | Итого | 60 |
Таблица. 12 Расчёт издержек на зарплату
| Категория персонала | Оклад (руб.) | Зарплата за 98 часов | Премия от з/п ( 30 %) | Итого зарплата |
| программист | 5000 | 2916,67 | 875 | 3791,67 |
| лаборант | 2000 | 1166,67 | 350 | 1516,67 |
| Всего зарплата | 7000 | 4083,33 | 1225 | 5308,33 |
Отчисления в единый социальный налог с ФОТ
Отчисления в единый социальный налог составляют 26 % с фонда оплаты труда.
5308,33*26%/100%=1380,17 руб.
Издержки на энергию
а) потребление энергии компьютером - квт/ч*кол-во часов работы компьютера
Сэл.эн.ком=n*Pком*Сквт/ч, где
Сэл.эн.ком: затраты на электроэнергию, потребляемую компьютером
n - время, затраченное на разработку программы, составило98часов
Рком - мощность, потребляемая компьютером за 1 час.
При разработке программы составила 0,13 квт
Сквт/ч - стоимость 1 квт/ч, равна 1,45 руб.
Подставив значения в формулу, получим:
Сэл.эн.ком= 98*0,13*1,45 =18,473 руб.
б) освещение кабинета: квт/ч*кол-во часов работы программиста за компьютером.
Сэл.эн.каб.=n*b*Pлам*Сквт/ч, где
Сэл.эн.каб. - затраты на электроэнергию для освещения кабинета (руб.)
n - количество часов, необходимых для разработки одной программы = 98
b - количество ламп в кабинете= 24
Рлам - мощность, потребляемая 1 лампочкой за 1 час.
При разработке программы составила 0,04 квт
Сквт/ч - стоимость 1 квт/ч, равна 1,45 руб.