Проект электронного архива (стр. 11 из 11)

tОТЛ – затраты труда на отладку программы на ЭВМ, tОТЛ = 768 час;

tД – затраты труда на подготовку документации по задаче, tД = 231 час.

ТЭВМ = 329 + 768 + 231 = 1328 час.

Стоимость машино-часа одной ЭВМ рассчитывается следующим образом:

(5.15)

где ЗАМ – годовые издержки на амортизацию;

ЗЗП – годовые издержки на заработную плату обслуживающего персонала (основную и дополнительную с учетом отчислений на социальные нужды);

ЗВМ – годовые издержки на вспомогательные материалы;

ЗТР – годовые издержки на текущий ремонт;

ЗПР – прочие расходы;

ЗН – накладные расходы;

tЭВМ – действительный годовой фонд времени ЭВМ в часах;

N – количество ЭВМ, N = 1.

Годовой фонд времени полезной работы машины определяется по формуле:

tЭВМ = (ДОБЩ – ДПРАЗДН) * tСУТ – tПРОФ(5.16)

где ДОБЩ – число дней в году, ДОБЩ = 365 дней / год;

ДПРАЗДН – число выходных и праздничных дней в году, ДПРАЗДН = 114 дней / год;

tСУТ – время работы ЭВМ в сутки, tСУТ = 8 час / день;

tПРОФ – время профилактических работ, tПРОФ = 96 час / год.

tЭВМ = (365 – 114) * 8 – 96 = 1912 час / год.

Годовые издержки на амортизацию:

Зам =

(5.17)

где N – количество оборудования, N = 1;

ПСi – первоначальная стоимость i-го оборудования (включая расходы на монтаж и наладку), ПС1 = 8000 руб.;

КЧРi – количество часов работы i-го оборудования, КЧР1 = 1912 час;

РРi – ресурс работы i-го оборудования, РР1 = 50000 час.

Зам = 8000 * 1912 / 50000 = 306 руб.

Годовые издержки на заработную плату обслуживающего персонала равны нулю (ЗЗП = 0 руб), так как обслуживающий персонал отсутствует. Необходимые работы по обслуживанию ЭВМ выполняются непосредственно программистом, и эта работа отдельно не оплачивается.

Годовые издержки на вспомогательные материалы (0,1% от стоимости оборудования):

ЗВМ = 8000 * 0.001 = 8 руб.

Годовые издержки на текущий ремонт (1% от стоимости оборудования):

ЗТР = 8000 * 0.01 = 80 руб.

Годовые издержки на прочие расходы (0,3% от стоимости оборудования):

ЗПР = 8000 * 0.003 = 24 руб.

Годовые издержки на накладные расходы определяются по формуле:

ЗН = ЗКОСВ + ЗЭЛ(5.18)

где ЗКОСВ – косвенные затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ (амортизационные отчисления на здание, на управление и хозяйственное обслуживание);

ЗЭЛ – затраты на электроэнергию, потребляемую ЭВМ.

Косвенные затраты обычно составляют 5‑10% стоимости ЭВМ:

ЗКОСВ = 8000 * 0.05 = 400 руб.

Затраты на электроэнергию определяются по формуле:

(5.19)

где N – количество электрооборудования, N = 1;

С – стоимость одного киловатт-часа электроэнергии, С = 0.4 руб. за кВт/час);

А – коэффициент интенсивности использования ЭВМ (0.9 – 1.0), A = 1.0;

Кi – количество единиц i-го оборудования, К1 = 1;

Pi – потребляемая мощность i-го прибора, Pi = 0.4 кВт / час;

КЧРi – количество часов работы i-го оборудования, КЧР1 = 1912 час.

ЗЭЛ = 0.4 * 1 * (1 * 0.4 * 1912) = 306 руб.

Таким образом, годовые издержки на накладные расходы:

ЗН = 400 + 306 = 706 руб.

В итоге, стоимость машино-часа одной ЭВМ

руб.

Расходы по оплате машинного времени:

СОМВ = 1426 * 0.59 = 841 руб.

Итак, полные затраты на создание программного продукта представляют собой сумму расходов по оплате труда разработчиков программ и расходов по оплате машинного времени, что составляет:

СПР + СОМВ = 15668 + 841 = 16 501 руб.

5.3 Обоснование экономической целесообразности

Внедренный комплекс хранения документов позволит получить экономический эффект за счет следующих факторов:

Сокращение времени поиска нужного документа;

Автоматическое формирование данных для Бюро Технической Инвентаризации (БТИ) и Управления Юстиции (УЮ).

Подсчитаем экономический эффект.

В настоящее время поиск документов осуществляется вручную путем просмотра всех документов за интересующий период. В электронном архиве предполагается хранить порядка 10 000 документов в первый же год эксплуатации. Если до внедрения время поиска составляло 20-30 минут, то после внедрения оно составит 4-5 минут. Поиск по документам производится не по разу, примем, что в среднем к 1 документу обращаются 1 раз в год. Тогда

Эпоиск=Кдок*tдок*Зп,

где Эпоиск – экономический эффект при поиске документов,

Кдок – количество документов, которые были найдены за год,

tдок – экономия времени при поиске, мин.,

Зп – заработная плата инженера второй категории, руб/час

Эпоиск=1000*(25-4.5)/60*10=34167 руб.

При приобретении, принятии на баланс, регистрации предприятия необходимо предоставить в БТИ и УЮ документы. У предприятий городских электрических сетей на балансе может быть порядка 4000 трансформаторных подстанций и 4000 линий электропередач. Пусть на поиск документов и нахождение нужной информации по 1 объекту недвижимого имущества уходит 1 мин при ручной обработке. После внедрения комплекса все данных могут быть сформированы за 10 минут. Тогда

Эдок=(Коб*tруч-tавт)*Зп,

где Эдок – экономический документ от автоматического формирования данных для БТИ и УЮ,

Коб- количество объектов,

tруч – время на ручную обработку 1 объекта, ч,

tавт – время на автоматизированную обработку всех объектов,

Зп – заработная плата инженера второй категории, руб/час.

Эдок=(8000*1-10)/60*10=1331 руб.

Реально же вручную при обработке большого количества ошибок встает проблема ошибок, и результаты необходимо перепроверять, так что экономия становится еще значительней.

Конечно, необходимы начальные затраты на ввод документов, но в последующем, при повторном использовании документов, эти затраты будут относительно невелики.

Можно посчитать окупаемость разработки, приняв на ввод 1 документа 5 минут, тогда затраты на ввод документов составят порядка З=1000*5/60*10=8333 руб

T=C/ (Эпоиск+Эдок-З)/C=16 501/ (34167+1331-8333)=0,6 года.

То есть разработка должна окуписться за 0,6 года, реально же порядка 1 года.

5.4 Вывод по экономической части

Разработанный программный комплекс является довольно дорогостоящем в разработке, но, тем не менее, окупается примерно за 1 год. Далее же наступает период получения прибыли за счет уменьшения обслуживающего штата. Кроме того при внедрении электронного архива повысится оперативность работы с документами и уменьшится количество ошибок, связанных с ручной обработкой.

Заключение

За время дипломного проектирования было сделано следующее:

разработана структура базы данных электронного архива документов;

разработан пользовательский и программный интерфейс доступа к данным:

определены принципы отображения информации, реализован универсальный компонент отображения иерархической структуры справочников;

написаны шаблоны работы со справочниками – заполнение справочников и выбор значения;

написаны шаблоны хранимых процедур доступа к данным с поддержкой транзакций и индикацией ошибок;

отработан механизм вызова хранимых процедур из клиентской части с индикацией ошибок;

предложенный вариант построения комплекса как двухзвенного клиент-серверного приложения позволит с минимальными затратами перейти к другой серверной среде;

клиентская часть построена так, что позволит без существенных программистских затрат перейти на трехзвенную клиент-серверную архитектуру;

разработана подсистема хранения документов с произвольными атрибутами.

Проделанная работа позволит в кратчайшие сроки реализовать систему полностью и перейти к ее эксплуатации на предприятии Свердловские Городские Электрические Сети и на других предприятиях городских электрических распределительных сетей.