Проектирование АИС (автоматизированных информационных систем) учета готовой продукции на предприятии ОАО "НИКОЛА" (стр. 2 из 3)
Сущность – материально ответственное лицо, которое осуществляет учет, вносит изменения и сдает на сверку в бухгалтерию. «учет в бухгалтерии» рис 1.5 состоит из нескольких разделов. «Учет отклонений» рис 1.6 делиться на декомпозиции с применением счета 40 и без применения счета 40 в одном из которых представлена диаграмма IDEF3 рис 1.7. На рис 1.8 представлена декомпозиция «без применения счета 40. И на рис 1.9 представлена инвентаризация, которая включает в себя два процесса :
1). Выявление фактического наличия готовой продукции
2). Сопоставление фактического наличия готовой продукции.
1.2 Декомпозиция работы «Производство кваса»
1.3 Декомпозиция работы «учет готовой продукции»
1.4 Декомпозиция работы «Учет на складе»
1.5 Декомпозиция работы «учет в бухгалтерии»
1.6 Декомпозиция работы «учет отклонений»
1.7 Декомпозиция работы «применение счета 40»
1.8 Декомпозиция работы «без применения счета 40»
1.9 Декомпозиция работы «инвентаризация»
Для системы «учет готовой продукции» выполнен стоимостный анализ проекта (таблица 1.1), где указаны центры затрат для каждой работы и их стоимость.
Общая стоимость проекта «Производство кваса» составляет 297 885 рублей.
Стоимостной анализ проекта. Таблица 1.1
| Activity Name | Activity Cost | Cost Center | Cost Center cost | |
| производство кваса | 297 855 | компоненты | 35 600 | |
| персонал | 198 105 | |||
| управление | 64 150 | |||
| Подготовка питьевой воды | 22 150 | компоненты | 5 400 | |
| персонал | 9 900 | |||
| управление | 6 850 | |||
| Приготовление сахарного сиропа | 34900 | компоненты | 6000 | |
| персонал | 19000 | |||
| управление | 9900 | |||
| Приготовление квасного сусла | 34100 | компоненты | 5600 | |
| персонал | 19700 | |||
| управление | 8800 | |||
| Подготовка закваски | 34800 | компоненты | 8800 | |
| персонал | 20000 | |||
| управление | 6000 | |||
| Сбраживание, охлаждение сусла | 61400 | компоненты | 6800 | |
| персонал | 45000 | |||
| управление | 9600 | |||
| Разлив готового кваса | 64000 | компоненты | 3000 | |
| персонал | 56000 | |||
| управление | 5000 | |||
| упаковка | 29505 | компоненты | 0 | |
| персонал | 20505 | |||
| управление | 9000 | |||
| учет готовой продукции | 17000 | компоненты | 0 | |
| персонал | 8000 | |||
| управление | 9000 | |||
| учет на складе | 13550 | компоненты | 0 | |
| персонал | 13550 | |||
| управление | 0 | |||
| хранилище данных | 4500 | компоненты | 0 | |
| персонал | 4500 | |||
| управление | 0 | |||
| внесение изменений | 4550 | компоненты | 0 | |
| персонал | 4500 | |||
| управление | 0 | |||
| формирование документооборота | 4500 | компоненты | 0 | |
| персонал | 4500 | |||
| управление | 0 | |||
| учет в бухгалтерии | 124140 | компоненты | 0 | |
| персонал | 124140 | |||
| управление | 0 | |||
| учет по нормативной производственной себестоимости | 30000 | компоненты | 0 | |
| персонал | 30000 | |||
| управление | 0 | |||
| учетные цены на продукцию | 18750 | компоненты | 0 | |
| персонал | 18750 | |||
| управление | 0 | |||
| формирование затрат | 20000 | компоненты | 0 | |
| персонал | 20000 | |||
| управление | 0 | |||
| определение величины незавершенного производства | 18990 | компоненты | 0 | |
| персонал | 18990 | |||
| управление | 0 | |||
| разница между плановой и фактической себестоимости | 19800 | компоненты | 0 | |
| персонал | 19860 | |||
| управление | 0 | |||
| учет отклонений | 16600 | компоненты | 0 | |
| персонал | 16600 | |||
| управление | 0 | |||
| определяется разница между плановой и фактической себестоимости | 105250 | компоненты | 0 | |
| персонал | 202625 | |||
| управление | 202625 | |||
| без применения счета 40 | 33445 | компоненты | 0 | |
| персонал | 33445 | |||
| управление | 0 | |||
| принятие на склад | 15890 | компоненты | 0 | |
| персонал | 15890 | |||
| управление | 0 | |||
| списание себестоимости | 18350 | компоненты | 0 | |
| персонал | 18350 | |||
| управление | 0 | |||
| определение фактической себестоимости | 11850 | компоненты | 0 | |
| персонал | 11850 | |||
| управление | 0 | |||
| сумма отклонений | 20800 | компоненты | 0 | |
| персонал | 20800 | |||
| управление | 0 | |||
| применение счета 40 | 40525 | компоненты | 0 | |
| персонал | 40525 | |||
| управление | 0 | |||
| учитывание фактической непроизводственной себестоимости | 20000 | компоненты | 0 | |
| персонал | 20000 | |||
| управление | 0 | |||
| отражение плановой себестоимости | 19420 | компоненты | 0 | |
| персонал | 19420 | |||
| управление | 0 | |||
| формирование фактической себестоимости | 16580 | компоненты | 0 | |
| персонал | 16580 | |||
| управление | 0 | |||
| определение сумм отклонений фактической от плановой себестоимости | 20050 | компоненты | 0 | |
| персонал | 25050 | |||
| управление | 0 | |||
| бухгалтерия | 334450 | компоненты | 0 | |
| персонал | 167225 | |||
| управление | 167225 | |||
| инвентаризация | 28430 | компоненты | 0 | |
| персонал | 19680 | |||
| управление | 8750 | |||
| выявление фактического наличия готовой продукции | 14430 | компоненты | 0 | |
| персонал | 9880 | |||
| управление | 4550 | |||
| сопоставление наличия готовой продукции с данными бухгалтерского учета | 14000 | компоненты | 0 | |
| персонал | 9800 | |||
| управление | 4200 | |||
В результате дополнения основной диаграммы IDEF0 диаграммами DFD и IDEF3 была создана диаграмма, которая наилучшим образом описывает все стороны деятельности предприятия. Данная диаграмма представлена на рисунке 1.10.
Рисунок 1.10 Смешанная диаграмма
2. СТАДИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Проектирование базы данных
2.1 Разработка логической модели
Логический уровень – это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляют так, как выглядят в реальном мире. Объекты модели, представленные на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами. Логическая модель данных может быть построена на основе другой логической модели, например, на основе модели процессов. Логическая модель данных является универсальной и никак не связана с конкретной реализацией СУБД. Логическая модель данных описывает факты и объекты, подлежащие регистрации в ней. Устанавливаются связи между сущностями, определяются атрибуты и проводятся нормализация данных.
Базовые сущности и атрибуты:
1) Бухгалтерия (код ведомости, код работника, наименование товара, цена товара, дата поступления, дата реализации)
2) Готовая продукция (код товара, код цеха, код поставщика, код работника, наименование товара, количество, единица измерения, дата поступления, дата реализации.)
3)Заказ (код заказа, код клиента, наименование, дата заказа, количество, стоимость)
4)Инвентаризация (код операции, код работника, наименование, количество, стоимость, ФИО работника)
5) карточка учета (номенклатурный номер, код работника, наименование, единица измерения, дата поступления, дата реализации)
6) Клиент ( код клиента, ФИО, ИНН)
7) Персонал (код работника, ФИО, стаж, должность)
8) поставщики (код поставщика, ФИО, ИНН, адрес)
9) Прайс-лист (код прайса, код клиента, наименование, еденица измерения, цена)
10) Реализация (код реализации, номер склада, код товара, код цеха, код сырья, код поставщика, код работника, номенклатурный номер, дата реализации, наименование, количество, стоимость, код заказа, код клиента)
11) склад (номер склада, код товара, код цеха, код сырья, код поставщика, код работника, номенклатурный номер, наименование)
12) сырье (код сырья, код поставщика, наименование, количество, стоимость)
13) цех (код цеха, код сырья, код поставщика, оборудование, код работника)
Созданная логическая модель данных представлена на рисунке 2.1.
2.2 Физическая модель данных
Физическая модель данных зависит от конкретной СУБД, фактически являясь отображением системного каталога. В физической модели содержится информация обо всех объектах базы дынных. Поскольку стандартов на объекты базы данных не существует, физическая модель зависит от конкретной реализации СУБД. Разработанная физическая модель для СУБД MS Access 2007 изображена на рисунке 2.2.