Проектирование базы данных агентства по оказанию маркетинговых услуг (стр. 3 из 3)

4. Печать информации из базы данных.

Создадим форму для таблицы «Данные на клиентов». Для этого используем Мастера создания форм. В открывшемся окне выберем таблицу «Данные на клиентов» и все ее поля. Далее выберем желаемое представление данных и сохраним изменения.

Форма в режиме конструктора:

Режим формы:

Важной функцией любых программных систем, связанных с обработкой данных, является составление отчетов по имеющейся в наличии информации. Под отчетом понимается структурированный определенным образом документ. Эти требования зависят от назначения отчета.

Отчет имеет вид, аналогичный форме, но его можно печатать.

Создадим отчеты:

· Отчет по контрактам.

· Годовой отчет по сумме, полученной за оказанные услуги.

1. Отчет по контрактам.

В окнебазы данных выберем Создание отчета с помощью мастера. В открывшемся окне выберем таблицу «Контракты» и поля Фамилия клиента, Название компании, Вид услуги, Дата подписания, Дата оплаты, Сумма контракта, Менеджер. Далее выберем нужный вид представления - уровень группировки по региону. Для записей Страна применим сортировку по возрастанию. Выберем оформление и сохраним изменения.

2. Годовой отчет по сумме, полученной за оказанные услуги.

В окнебазы данных выберем Создание отчета с помощью мастера. В открывшемся окне выберем запрос «Список контрактов, сгруппированный по виду услуги за прошедший год» и поля Вид услуги, Фамилия клиента, Сумма контракта. Далее выберем нужный вид представления - уровень группировки по виду услуги. Для поля Сумма контракта выберем операцию Sum. Выберем оформление и сохраним изменения.

Литература

1. Долбков В.И. Курс лекций «Базы данных».

2. Учебно-методическое пособие по курсу «БАЗЫ ДАННЫХ»: Методология проектированиябаз данных средствами MSACCESS

3. Михеева В., Харитонова И. MicrosoftAccess 2000– СПб: БХВ – Санкт-Петербург, 2000. – 508 с.

4. Методические указания к лабораторным работам по курсу «Базы данных», 2005