Проектирование и разработка информационной системы на примере магазина "Computer Master" (стр. 2 из 4)
2.1 Описание выполненных работ
В силу проведенного обследования выяснилось необходимо установить на два уже имеющихся компьютера систему. На одном из компьютеров (главный компьютер) при помощи ИС и будет вестись учет движения товаров и денежных средств, полученных от их реализации. Специалист, которого назначат для работы в магазине, будет заносить данные о приходе товара на склад, о его расходе и перемещениях со склада в торговый зал магазина. В конце каждой недели он должен будет сформировать отчет об остатках товаров на складе и проверить соответствие данных в компьютере с наличием товаров на складе и в торговом зале. Он будет полностью нести ответственность за соответствие данных в компьютере с иными данными на складе. Второй компьютер будет установлен в торговом зале, продавцы-консультанты, могут сами списывать товар с базы, если этот товар находится в торговом зале. А если товара нет в их распоряжении, то они только будут принимать заказ от покупателя, а списывать товар с наличия в базе будет специалист (т.к. он полностью отражает все перемещения товаров в торговый зал).
В соответствии с организационной структурой деятельность предприятия условно подразделена на основную и вспомогательную деятельность. Но поскольку пользователями информационной системы будет персонал, выполняющий основную деятельность, то остановимся подробнее на функциях, выполняемых именно этими людьми.
Бухгалтер ведёт учет на предприятии, и составляют финансовые отчетности.
Кассир занимается выдачей заработной платы, прием денежных средств за отгруженную и поставленную продукцию.
Товаровед принимает и формирует заказы на поставку товара, а также занимается непосредственно закупкой товара.
В обязанности кладовщика входит контроль за наличием и состоянием товара на складе.
Таким образом, можно привести схему системы по автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине «Computer Master».
 | |||||||
 | |||||||
| Индивидуальные заказыВозврат бракованной продукции |
| клиенты |
| Наименование работ | Сроки выполнения работ | Приблизительная стоимость работ. грн. |
| Монтаж компьютерной сети | 3–7 дней | 1000–1550 |
| Покупка программного обеспечения «1С» | 2–7 дней | 2500–3000 |
| Найм специалиста по внедрению и конфигурированию системы | 7–15 дней | 980–1200 |
| Настройка конфигурации создание информационной базы (производит специалист) | 40 дней | 1200–1500 |
| Обучение персонала (выполняет специалист с учебного центра) | 35 дней | 300–400 |
| Найм специалиста для сопровождения и обслуживания системы | 5 дней | 500–750 |
| Подготовка к введению системы в експлуатацию | 15 дней | 1000–1800 |
| 107–124 | 7480–10200 |
Если, подсчитать, то период от начала работ до внедрения системы составляет 3,5-4 месяца. Приблизительная стоимость создания и внедрения ИС по автоматизации учета товаров и денежных потоков от 7480 до 10200 грн. Что есть приемлемой сумой с учетом тех денежных средств которыми располагает заказчик.
3. Техническое задание на создание ИС
Техническое задание составляется в соответствии с ГОСТ 34.602–89 «техническое задание на автоматизирование системы управления».
Автоматизирование системы. Стадии создания. Ответственность за разработку ТЗ несет основной разработчик.
3.1 Общие сведения
Полное наименование АИС: Информационная система по автоматизации учёта товаров и денежных потоков на предприятии «Computer Master».
Условное обозначение: АИС – «Computer Master».
Разработка ведется на основании договора №1 от 09.11.09 между заказчиком (Виктором Ивановичем директор «Computer Master») и разработчиком (Иощенко И.Г.)
Полное наименование предприятие ЧП «Computer Master».
Адрес: Кировоградская обл., г. Александрия, проспект Ленина 45.
Расчетный счет: №53425
Разработчик: Иощенко И.Г.
Адрес: Кировоградская обл., г. Александрия, ул. Садовая 16.
Создание информационной системы ведется на основании договора №1 от 10.01.10 между разработчиком и заказчиком.
Плановые сроки начала работ 9.11.09, окончания работ – 10.03.10.
Финансирование работ по созданию АИС будет осуществляться заказчиком.
Результаты работ по созданию ИС или ее частей оформляются разработчиком в письменном виде и предоставляются в заранее оговоренные сроки.
3.2 Назначение и цели создания АИС
АСУ предназначена для автоматизации управления деятельностью фирмы, а именно:
- Учет материальных запасов
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Формирование отчетов
- Учет движения товаров на складе
Целями создания ИС является повышение хозяйственной деятельность объекта. ИС также должна облегчить и ускорить сбор, обработку и хранение информации.
3.3 Характеристика объекта автоматизации
Торговая деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, хозяйствующий субъект имеет магазин, складское и офисное помещения.
Магазин – пункт розничной торговли, что занимает отдельное помещение имеет торговый зал для покупателей. Склад используется как промежуточное звено в цепочке производитель-покупатель. Чем меньше запасов тем меньше время их хранения и ниже стоимость складских расходов.
Основная деятельность магазина ведется в нормальных условиях труда.
3.4 Требования к ИС
Требования:
- Система должна быть простой и понятной пользователю.
- Внедрение ИС должно привести к положительному экономическому эффекту.
Основные функции, которые должна выполнять система:
- Ведение учета товаров в магазине
- Планирование затрат, связанных с приобретением и хранением товаров
- Планирование доходов, связанных с реализацией товаров
Требования к видам обеспечения ИС:
- Техническое обеспечение должно составлять комплекс технических средств соединенных в локальную сеть.
- Программное обеспечение должно включать:
1. 1С «Предприятие» и компоненты для работы ИС
2. Антивирусные программы
3. Офисные программы (MS Office или Open Office)
- Математическое обеспечение должно включать все ранее разработанные и применяемые на предприятии методики и алгоритмы расчета основных экономических показателей.
- Информационное обеспечение должно включать данные о товарах, поставщиках, ценах.
- Программное обеспечение представляет собой совокупность правовых норм регламентирующих правоотношения при создании и внедрении системы. Правовое обеспечение на этапе разработки должно включать нормативные акты, с правовым регулированием отношений в ходе этого процесса.
- Даная информационная система будет внедрена в течении 3,5–4 месяцев.
- Для работы с ИС необходимо обучить персонал.
3.5 Состав и содержание работ по созданию системы
Предпроектная стадия включает в себя:
- Определение требований заказчика;
- Разработка проекта АИС в соответствии с требованиями заказчика;
- Разработка технического задания в соответствии с ГОСТ 34.602–89.27.01.08–21.02.08;
Проектная стадия:
- Внедрение ИС;
- Сопровождение системы.
Исполнителями работ являются:
- Разработчик ИС;
- Специалист по созданию ЛВС;
- Специалист по установке, конфигурированию, сопровождению системы.
Ответственный за выполнение всех работ по всем этапам является разработчик ИС.
3.6 Порядок контроля и приема системы
Чтобы заказчик принял систему, необходимо провести пробную эксплуатацию, во время которой ведут журнал где записываются все решения задач и все нарушения. По результатам эксплуатации составляют протокол, в который вносят недостатки, определяют сроки устранения.
Во время приема комиссией должны бить представлены документы:
- Техническое задание на систему
- Технический и рабочий проекты на систему
- Протокол и журнал испытательной эксплуатации
- Штатное расписание подразделений заказчика, которые обслуживают систему.
- Акты передачи всех частей информационной системы заказчику
- Проект программы и методики испытаний
Комиссия по приему может содержать высший управленческий персонал, в лице директора.
3.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в эксплуатацию
Для подготовки объекта ко вводу в эксплуатацию следует выполнить: