Ежегодный экономический эффект определяется по формуле:
, гдеХ ¾ число ИТР и служащих, пользующихся одним АРМ (обычно 2-4);
К ¾ средневзвешенное число смен (1 - 2,5);
С ¾ средние ежегодные затраты на одного сотрудника;
Р ¾ относительная средняя производительность сотрудника, пользующегося АРМом (140 - 350%).
Затраты на приобретение средств ВТ для одного АРМ:
, гдеКивс ¾ общие затраты на проектирование и создание ИВС;
Тн ¾ нормативный срок жизненного цикла технического обеспечения (6 -8 лет);
Сэ ¾ текущие ежегодные эксплуатационные расходы;
Сп ¾ теукщие ежегодные расходы на развитие программных средств.
Общие затраты на проектирование и создание ИВС определяются:
Кивс = К1 + К2 + К3, где
К1 ¾ производственные затраты;
К2 ¾капитальные вложения;
К3 ¾остаточная стоимость ликвидированного оборудования.
К1 = С1 + С2 + С3, где
С1 ¾ затраты на НИР и ТЗ;
С2 ¾ затраты на опытную эксплуатацию и внедрение;
С3 ¾ затраты на рабочий проект.
, где
Ki¾затраты на приобретение ЭВМ, АП, Т, помещений, прокладку КС, служебных площадей и т.д.
, где
Kib¾ первоначальная стоимость действующего i - го вида оборудования;
a¾ годовая норма амортизации (12% от стоимости ТС);
Tiэ ¾длительность эксплуатации i - го вида оборудования.
, гдеСiэ ¾ основная и доплнительная зарплата с отчислениями на соцстрах (принимается равным 6% от суммы основной и дополнительной зарплаты), амортизация, ремонт (3-4% от стоимости ТС), затраты на аренду КС, прочие расходы (принимаются в размере 0,7 - 1% от стоимости ТС варианта КТС), и т.д.
Срок окупаемости определяется по формуле:
S = Кивс / Z(в годах), (в месяцах ¾S*12). Коэффициент эффективности: Е = 1 / S.
1.5 Состав, содержание и организация работ по созданию АЭИС
Таблица 1
стадии создания | Этапы создания | сроки выполнения |
I Предпроектная стадия II Техническое проектирование. III Ввод системы в эксплуатацию. | 1. Предпроектное обследование объекта. * выбор объекта; * обследование объекта (внутренние связи, внешние связи, цели и назначение, изучение структуры, характеристика входной и выходной информации, состав и содержание документов, маршруты документов); * организация обработки учетной информации; * характеристика объекта и системы управления; * перспективы развития. 2. Разработка ТЭО АЭИС. ·обоснование цели создания системы; ·определение функций управления с целью их автоматизации; ·выбор и обоснование ориентировочного состава КТС системы; ·оценка состояния информационной базы системы; ·расчет ожидаемых результатов создания системы; ·оценка производжственной необходимостии экономической целесообразности создания; 3. Разработка ТЗ. * характеристика объектов управления; * цели создания и функционирования системы; * требование к системе и ее частям; * расчет технико-экономические показателей; 1. Разработка технического проекта: ·описание предлагаемой организационноц и функциональной структуры системы; ·описание постановки и решения комплекса задач функциональных задач подсистем; ·описание КТС, ИО и ПО; ·расчет ожидаемой экономической эффективности; ·план мероприятий по подготовке объекта к внедрению системой. 2. Разработка рабочего проекта: * общесистемная документация,которая состоит из должностных инструкций по организации действий персонала в условиях функционирования системы, окончательонго расчета ожидаемой технико-экономической эффективности системы; * документация по информационному обеспечению(технологические инструкции по обработке информации, формы Д, объемы информации, альбомы классификаторов и кодов); * документация по ТО; * документация по ПО. 1. Опытная эксплуатация:: ·отработка системы; ·выявление и устранение неполадок, корректировка документации. 2. Приемно-сдаточные испытания системы для передачи в промышленную эксплуатацию. |
1.6 Исходные данные для проектирования
1.6.1 Источники и потребители информации
Требования к входной информации.
Таблица 2
Источник информации | Виды информации | Объем | Форма представления |
НБУ | оперативная, неоперативная | 2,5 * 106, 2*106 | Т (маш. Код), Д; Д |
Центральный офис | оперативная, неоперативная, учетная | 105, 106, 1,1 *106 | Телефон,Т, Д, МД;Д,МД; МД,Т |
Филиал №1 | оперативная, текущая оперативная, текущая неоперативная, учетная | 105, 106, 106,0,5 * 106 | Т,телефон;МД,Д;МД,Д,Т;Д |
Филиал №2 | оперативная, текущая оперативная, текущая неоперативная, учетная | 105, 106, 106,0,5 * 106 | Т,телефон;МД,Д;МД,Д,Т;Д |
Филиал №3 | оперативная, текущая оперативная, текущая неоперативная, учетная | 105, 106, 106,0,5 * 106 | Т,телефон;МД,Д;МД,Д,Т;Д |
Юридические лица | текущая | 105 | Д,телефон |
Требования к выходной информации.
Таблица 3
Источник информации | Виды информации | Объем | Форма представления | Время | Достоверность |
НБУ | оперативная неоперативная учетная | 105 106 1,1 * 106 | Т,телефон Д, телефон Д | сут,неделмесяц неделя | 10-7 10-7 10-7 |
Центральный офис | оперативная учетная неоперативная плановая | 2,2*105, 3*106, 4 *106 1,2*106 | Телефон,Т Т,Д,телефон Д,МД Т, Д,телефон | 1 час 5часов неделя сут,недля | 10-8 10-8 10-7 10-7 |
Филиал №1 | оперативная, неоперативная, плановая | 3*104, 3*105 4*105 | Т,телефон; МД,Д; МД,Д,Т | 1 час сутки неделя,сутт | 10-8 10-7 10-7 |
Филиал №2 | оперативная, неоперативная, плановая | 3*104, 2,5*105 4*105 | Т,телефон; МД,Д; МД,Д,Т | 1 час сутки неделя,сутт | 10-8 10-7 10-7 |
Филиал №3 | оперативная, неоперативная, плановая | 3*104, 3,5*105 3*105 | Т,телефон; МД,Д; МД,Д,Т,тел. | 1,2 часа неделя,сут неделя,сутт | 10-8 10-7 10-7 |
Юридические лица | оперативная неоперативная | 104 105 | Д,телефон Д | сутки неделя | 10-8 10-7 |
1.6.2 Характеристика средств ВТ
Таблица 4
тип ЭВМ | процессор | частота Мгерц | сопроцессор | объем ОЗУ | объем винчестера | тип дисплея | быстродействие (Мбайт/сек) |
IBM PC/AT IBM PC/AT IBM PC/AT | 286 486 DX 486 DX2 | 20 33 50 | 287 | 1 4 8 | 40 120 340 | SVGA SVGA SVGA | 106 107 107 |
Модемы внешние:
GVS¾ скорость прердачи данных ¾ 2400 бит/с ¾ протокол ¾MNP-5
ZOOM¾ скорость прердачи данных ¾ 2400 бит/с ¾ протокол ¾MNP-5
Принтеры (матричные):
EPSONLX 100 ¾ 9-ти иголочный, формат А-4
EPSONLQ 100 ¾ 24-ти иголочный, формат А-4
Копировальная техника:
CANONPC - 1
Система резервного питания:
(позволяет работать 40 минут после отключения электропитания, позволяет зафиксировать информацию, меньшая потеря информации)
Baсk-UPS 400 VA
2. Разработка информационного обеспечения системы
2.1 Принципы организации ИО системы
Для организации Ио системы целесообразно использовать БД (базы данных) и БнД (банки данных). БД можно разделить на три группы: децентрализованные, централизованные и распределенные. В данном случае наиболее приемлемой БД является распределенная, то есть БД разделена, распределена по местам сбора и обработки данных, но сохраняется возможность взаимного обмена между локальными БД (см. схему 1). БД в совокупности с СУБД, применяемой для ее создания, ведения, обработки называют БнД. БД и БнД занимают ведущее положение по объему информации, составу решаемых задач, сложности создания и поддержания в достоверном состоянии всей совокупности данных. Однако, это способствует разделению необходимой информации по типам решаемых задач. Данные упорядочиваются, сокращается время на поиск информации, уменьшается вероятность ошибок.