Проектирование информационных систем на предприятии (стр. 3 из 4)

К основным производственным фондам относятся предметы стоимостью на дату приобретения не менее 100-кратного (для бюджетных учреждений 50-кратного) установленного законодательством РФ минимального размера месячной оплаты труда за единицу вне зависимости от срока службы (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, независимо от их стоимости).

Амортизационные отчисления на полное восстановление активной части основных фондов (машин, оборудования, транспортных средств) производятся только до полного перенесения их балансовой стоимости на себестоимость продукции и издержки обращения. Для учета амортизационных отчислений и накопления суммы износа предназначен счет 02 "Износ основных средств". Ежемесячные отчисления по кредиту счета 02 и дебету счетов по учету издержек производства и обращения отражают сумму амортизационных отчислений.

Автоматизированная подсистема учета основных средств «АПОС» бухгалтера, автоматизирует учет основных средств и обеспечивает:

- обработку и хранение информации в разрезе объектов ОС и подразделений предприятия;

- выписку первичных документов (активов на ликвидацию ОС, накладных и др.);

- получение выходной информации в виде экранных и печатных форм и печать отчетных сводок (включая и формы годового отчета);

- расчет и печать ведомостей амортизационных отчислений.

Входная информация поступает в «АПОС», вводится бухгалтером с первичных документов в ходе решения задач.

Основными задачами учета основных средств являются:

- правильное и своевременное документирование и отражение операций по продвижению основных средств, переоценке их стоимости;

- контроль за сохранностью основных средств;

- правильное и своевременное начисление амортизации (износа) для включения в затраты предприятия.

4. Обоснование выбора среды моделирования

Основной целью выбора корпоративного стандарта организационного проектирования является задание общего и обязательного к применению языка общения управленческого звена компании, разработчиков организационных и технологических процессов и исполнителей этих процессов. Частными применениями таких стандартов является синтез требований к создаваемым системам, положений об организационных подразделениях, служебные инструкции и т.д.

Существует более 20 технологий проектирования организационно-технических систем и несколько сотен инструментов, предназначенных для автоматизации этого процесса. Поэтому, с учетом временного фактора, сравнительный анализ был ограничен тремя наиболее популярными на российском рынке продуктами :

1. AllFusion Process Modeler.(BPwin/ERwin)

2. Microsoft Visio

4.1 AllFusion Process Modeler

AllFusion Process Modeler является средством программной поддержки моделирования в трёх методиках - IDEF0, DFDxiii, IDEF3xiv (см. рис. 5) - и позволяет строить как гибридные ФМ, состоящие из диаграмм, разработанных в различных методиках, так и ФМ монометодические - в любой из этих методик.

С точки зрения функциональности системы. В рамках методологии IDEF0 (Integration Definition for Function Modeling) бизнес-процесс представляется в виде набора элементов-работ, которые взаимодействуют между собой, а также показывается информационные, людские и производственные ресурсы, потребляемые каждой работой.

Рисунок 4 - Диаграмма функциональной модели в методике IDEF0

С точки зрения потоков информации (документооборота) в системе. Диаграммы DFD (Data Flow Diagramming) могут дополнить то, что уже отражено в модели IDEF3, поскольку они описывают потоки данных, позволяя проследить, каким образом происходит обмен информацией между бизнес-функциями внутри системы. В тоже время диаграммы DFD оставляют без внимания взаимодействие между бизнес-функциями.

С точки зрения последовательности выполняемых работ. И еще более точную картину можно получить, дополнив модель диаграммами IDEF3. Этот метод привлекает внимание к очередности выполнения событий. В IDEF3 включены элементы логики, что позволяет моделировать и анализировать альтернативные сценарии развития бизнес-процесса.

Рисунок 5 - Диаграмма функциональной модели в методике DFD

Рисунок 6 - Диаграмма функциональной модели в методике IDEF3

4.1.1 Другие возможности продукта

Проверка синтаксиса модели. AllFusion Process Modeler умеет проверять создаваемые модели с точки зрения синтаксиса выбранной методологии, проверяет ссылочную целостность между диаграммами, а также выполняет ряд других проверок, чтобы помочь вам создать правильную модель, а не просто рисунок. При этом сохраняются главные преимущества рисунка – простота создания и наглядность.

Редактор отчётов. AllFusion Process Modeler имеет действительно мощный инструмент отчетов ReportTemplateBuilder, с помощью которого можно легко и быстро создавать различные отчеты о вашей модели. С его помощью можно также создавать шаблоны для отчетов, которые можно будет многократно использовать впоследствии, а также преобразовывать отчеты в формат txt (.CSV), HTML или RTF.

Для поддержки стандарта IDEF 1X было выбрано Case-средство AllfusionDataModelerErwin . Первым преимуществом использования Erwin является применение формируемых средством документов, на основании которых производится проектирование БД и приложений, обеспечивающих доступ к БД. На основании этих документов производится формулирование системных требований к проектируемой БД.

Вторым преимуществом является возможность создания диаграмм структуры БД, позволяющих автоматически решать вопросы, связанные с сохранением ее целостности.

Третье преимущество заключается в независимости логической модели от используемой СУБД, что позволяет применять универсальные методы для ее экспорта в конкретные СУБД.

Кроме того, ERwin предоставляет возможность формирования большого числа отчетов, отражающих текущее состояние процесса проектирования БД.

4.2 Microsoft Visio

Программный продукт Visio предназначен для быстрой и качественной разработки графических документов любой сложности. С его помощью можно создавать технические проекты, модели, диаграммы, карты компаний и многое другое. Visio представляет собой нетрадиционный и очень гибкий графический редактор, глубокое изучение возможностей которого значительно ускоряет процесс создания изображений, необходимых для реализации различного рода деятельности в диапазоне от создания проекта до качественного оформления итоговых результатов. В плане построения диаграмм IDEF0 Visio обладает ограниченными возможностями, но их может оказаться достаточно.

Шаблон схемы модели UML в Microsoft Office Visio обеспечивает полную поддержку создания объектно-ориентированных моделей (Модель. Абстракция смоделированной системы, показывающая системы с определенной точки зрения и на определенном уровне абстракции.) сложных программных систем. Он включает в себя следующие инструменты, фигуры и функции:

· Проводник по моделям UML предоставляет представление в виде дерева модели и средство для перехода от одного представления к другому.

· Стандартные фигуры, обладающие широкими возможностями, представляют элементы нотации UML и поддерживают создание схем UML. Фигуры запрограммированы таким образом, чтобы их поведение соответствовало семантике UML.

· Легкодоступные диалоговые окна Свойства UML, в которых можно добавлять имена, атрибуты, операции и другие свойства элементов UML.

· Возможность реконструирования для проектов, созданных ранее в Microsoft Visual C++ 6.0 или Microsoft Visual Basic 6.0, и разработки на их основе структурных моделей UML.

· Возможность реконструирования для проектов, созданных в Microsoft Visual Studio .NET, и разработки на их основе структурных моделей UML.

5. Составление IDEF- комплекта

В данном разделе будут рассмотрены диаграммы выполненные в соответствии с международными стандартами IDEF 0.

Диаграммы выполненные в стандарте IDEF 0 описывают работу предприятия в целом и по ее структурным подразделениям в частности, учитывая при этом основные информационные потоки, возникающие при осуществлении деятельности предприятия.

Данный комплекс диаграмм дает всестороннее описание необходимых элементов в графическом представлении, и способствуем более качественному пониманию модели, что направленно на принятие правильного решения субъекта управления.

Рисунок 7 – IDEF0

Рисунок 9. Декомпозиция блока 8

Рисунок 10 - Декомпозиция блока «Оформление покупки Станки и оборудование»