Проектирование информационных систем на предприятии (стр. 1 из 4)

Ведение

В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:

а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства;

б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;

в) наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Под системой учета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени.

Таким образом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям:

1) На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать ввод данных по объектам основных средств

2) Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в удобной для ее обработки форме

3) Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов в полном объеме и в любой момент времени

4) Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны быть верными и непротиворечивыми

1. Проект выполнения курсовой работы, выполненный MSProject

Рисунок 1 - Список задач проектирования

Рисунок 2 – Диаграмма Ганта

Рисунок 3 – Лист ресурсов

2. Техническое задание на разработку автоматизированной подсистемы по учету основных средств в строительной организации

2.1 Общие сведения

2.1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

2.1.2 Область применения

2.1.3 Наименование разработчика и заказчика

2.1.4 Документ, на основании которого ведется разработка

2.1.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

2.2 Назначение и цели создания

2.2.1 Назначение разработки

2.2.2 Цели создания программного обеспечения автоматизированной под системы «АПОС»:

2.3 Характеристика объектов автоматизации

2.3.1 Краткие сведения об объекте автоматизации

2.3.2 Условия эксплуатации

2.3.2.1 Требования к языкам программирования

2.3.2.2 Требования к программным и аппаратным средствам

2.4 Требования к системе

2.4.1 Требования к функциональным характеристикам

2.4.1.1 Состав выполняемых функций

2.4.2 Требования к надежности

2.4.2.1 Требования к обеспечению надежного функционирования программы

2.4.2.2 Контроль входной и выходной информации

2.4.2.3 Время восстановления после отказа

2.4.2.4 Отказы из-за некорректных действий пользователей системы

2.5 Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы

2.5.1 Стадии и этапы разработки

2.5.2 Предварительный состав программной документации

2.6 Порядок контроля и приемки системы

2.6.1 Общие требования к приемке работы

2.6.2 Виды испытаний

2.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в эксплуатацию

2.8 Требования к документированию

2.9 Источники разработки

2.1 Общие сведения

2.1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование программной разработки: Автоматизированная подсистема по учету основных средств «АПОС».

2.1.2 Область применения

Программное обеспечение предназначено для автоматизации учета основных средств в строительной организации. Содержит следующие элементы:

· Ведение карточек инвентарных объектов по материально-ответственным лицам в натуральном и стоимостном выражении;

· Единый учет основных средств в разрезе налоговых групп и инвентарных объектов;

· Различные методы расчета амортизации;

· Приобретение ОС, требующих монтажа;

· Ввод в эксплуатацию;

· Перемещение из одного структурного подразделения в другое;

· Проведение улучшений инвентарных объектов ОС;

· Выполнение переоценок;

· Проведение ремонта ОС;

· Расчет износа МБП при передаче в эксплуатацию и при выбытии, а также возможность корректировки износа;

· Детализированный учет конкретного объекта на протяжении всего срока эксплуатации;

· Учет арендованного имущества;

· Печать стандартных типовых форм первичных документов и получение ведомостей.

2.1.3 Наименование разработчика и заказчика

Разработчик программного продукта – студент группы 05-пи-01

Каблахов Р.А. . в дальнейшем именуемый как "Разработчик".

Заказчик программного продукта - кафедра ИИТ, в лице преподавателя Грибанова А.О

2.1.4 Документ, на основании которого ведется разработка

Разработка ведётся на основании задания по дисциплине «Проектирование информационных систем».

2.1.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

Система передается в виде курсового проекта в сроки, установленные заданием по дисциплине «Проектирование информационных систем». Приемка системы осуществляется заказчиком программного продукта - кафедра ИИТ, в лице преподавателя Грибанова А.О.

2.2 Назначение и цели создания

2.2.1 Назначение разработки

«АПОС» предназначена для обеспечения централизованного учета основных средств, исполнения следующих процессов:

- ведение карточек инвентарных объектов по материально-ответственным лицам в натуральном и стоимостном выражении;

- единый учет основных средств в разрезе налоговых групп и инвентарных объектов;

- различные методы расчета амортизации;

- поддержка различных методов поступления имущества (в т.ч. перевод из товаров);

- приобретение ОС, требующих монтажа;

- ввод в эксплуатацию;

- перемещение из одного структурного подразделения в другое;

- проведение улучшений инвентарных объектов ОС;

- выполнение переоценок;

- проведение ремонта ОС;

- расчет износа МБП при передаче в эксплуатацию и при выбытии, а также возможность корректировки износа;

- детализированный учет конкретного объекта на протяжении всего срока эксплуатации;

- связь с кредиторами, дебиторами, финансовым учетом;

- учет арендованного имущества;

- печать стандартных типовых форм первичных документов и получение ведомостей.

2.2.2 Цели создания программного обеспечения автоматизированной под системы «АПОС»

Основными целями создания «АП ОС» является:

- Повышения эффективности путем автоматизация выше перечисленных процессов, сокращения не производительных и дублирующих операций, операций выполняемых «вручную».

- Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности строительной организации.

2.3 Характеристика объектов автоматизации

2.3.1 Краткие сведения об объекте автоматизации

Объектом автоматизации является строительная организация.

К автоматизированным объектам относятся:

·Ввод данных;

·Редактирование данных;

·Годовой отчет о наличии и движении ОС

· Журнал учета операций перемещения

· Инвентаризационные описи

· Оборотно-сальдовая ведомость за период

· Описи имущества с различными вариантами сортировки, группировки и подсуммировки в группах

· Опись поступивших объектов

· Опись выбывших объектов

· Опись модернизированных объектов

· Ведомости расчета амортизационных отчислений

· Ведомости расчета норм амортизационных отчислений

· Опись по инвентарным объектам

· Акты приема-передачи

· Накладная на внутреннее перемещение

· Акт об установлении сроков службы и др.

2.3.2 Условия эксплуатации

2.3.2.1 Требования к языкам программирования

Разработка автоматизированной подсистемы будет производится на языке программирования «Delphi 6».

Также будет интеграция программного обеспечения с базой данных. База данных основана на языке MySQL, этот выбор базы данных основан на том, что язык MySQL распространяется бесплатно и по своим характеристикам не уступает платным аналогам. Что способствует уменьшению затрат на разработку.

2.3.2.2 Требования к программным и аппаратным средствам

Для обеспечения работы информационной системы необходим персональный компьютер с системными характеристиками:

· операционная система: Windows 98/Me/NT/2000/XP/Vista

· процессор: 1 Ггц

· память: система требует минимум 256 Мб оперативной памяти.

· управление: требуется клавиатура и мышь

· устройства чтения: 1 Гб свободного места на жестком диске для установки и запуска системы

· печатающее устройство.

2.4 Требования к системе

2.4.1 Требования к функциональным характеристикам

2.4.1.1 Состав выполняемых функций

· Интерфейс автоматизированной подсистемы должен быть максимально удобным и понятным.

· Необходимо разграничить доступ по категориям: «администратор» и «пользователь».

· Программа должна работать с произвольным количеством складов, учет продаж и поступлений основных средств на склад.

· Программа должна иметь возможность автозаполнения некоторых полей (поля продавца и покупателя основных средств) для ускорения работы.