СОДЕРЖАНИЕ:
1. Назначение и классификация текстовых редакторов……………….......4
1.1. Базовые возможности текстовых редакторов……………………….........4
1.2. Подготовка текстового документа………………………………………….5
1.3. Работа с текстом. Работа издательских систем……………………...........5
2. Текстовой процессор Microsoft Word………………………………………..7
2.1. Окно Microsoft Word. Отображение документа в окне…………………...7
2.2. Создание, открытие и сохранение документа……………………….........9
2.3. Редактирование и форматирование текста………………………….........10
2.4. Печать документа…………………………………………………………...12
3. Лексикон…………………………………………………………………….…13
3.1. Сохранение, чтение и печать документа…………………………………..13
3.2. Шаблоны…………………………………………………………….……....14
3.3. Выделение фрагментов текста. Действия с фрагментом…………………14
3.4. Поиск и замена………………………………………………………..…….16
3.5. Проверка орфографии…………………………………………………..….16
3.6. Шрифты. Абзацы…………………………………………………….……..16
4. Программа PageMaker………………………………………………………..17
4.1. Назначение, характеристики и основные объекты программы Page Maker……………………………………………………………………………...17
5. Таблицы……………………………………………………………………..…19
5.1. Вставка и форматирование……………………………………….……....19
5.2. Выравнивание и границы……………………………………………......20
5.3. Изменение структуры таблицы……………………………………….…20
5.4. Сортировка. Диаграммы………………………………………………....21
6. Графика………………………………………………………………….…….22
6.1. Рисунки и их создание…………………………………………….……...22
6.2. Рисование графического объекта Word………………………….……...24
6.3. Группирование. Сетка…………………………………………….……....24
6.4. Текст WordArt…………………………………………………….………....25
7. Макросы…………………………………………………………………….....26
7.1. Запись и запуск макроса……………………………………………........26
7.2. Разработка макроса…………………………………………………….....27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………....28
1. Назначение и классификация текстовых редакторов
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстов процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.
Классификация:
1. Редакторы текстов – предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.
2. Редакторы документов – предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.
3. Редакторы научных текстов – обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.
4. Издательские системы – используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).
1.1. Базовые возможности текстовых редакторов
Курсор – короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. Клавиш Home и End обычно перемещают курсор в начало и PageDn перемещают курсор и текст на одну страницу (экран) вверх или вниз конец строки соответственно. Клавиши PageUp и PageDn перемещают курсор и текст на одну страницу (экран) вверх или вниз. Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов – вставка или замена. Ins – клавиша переключения между режимами. Основными этапами подготовки текстовых документов являются: набор текста, редактирование текста, печать текста, введение архива текстов.
1.2. Подготовка текстового документа
Те пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют «мягкими» в отличие от «жестких» пробелов, вносимых в текст при нажатии пользователем клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Точно так же существуют «мягкие» и «жесткие» признаки конца строки. Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора. Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным и линейным. Форматирование – способность текстового процессора производить оформление документа. Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.
1.3. Работа с текстом.
К операциям, производимым над документом,
относятся: создание нового документа - присвоение документу уникального имени и набор всего текста на клавиатуре; загрузка предварительно созданного документа в оперативную память; сохранение документа - копирование документа из оперативной памяти во внешнюю; удаление документа – удаление созданного или загруженного документа с экрана; распечатка документа – создание твердой (бумажной) копии документа. Операция сохранении – записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь: главный документ, содержащий постоянную информацию; документ-источник для хранения переменной информации.
Работа издательских систем
Компьютерные издательские системы основываются на сочетании современных компьютеров, лазерных принтеров, сканеров и сложного программного обеспечения, дающего возможность манипулировать текстом и графикой. Все известные текстовые процессоры и издательские системы могут работать в двух режимах – текстовом (экран дисплея можно условно рассматривать как совокупность прямоугольников, расположенных вплотную друг к другу) и графическом (экран дисплея можно представить состоящим из отдельных точек, имеющих свои координаты). Шрифт представляет собой комплект букв, цифр и специальных символов. Шрифты отличаются друг от друга рисунком (гарнитурой), начертанием (прямой, курсивный), и размером (кеглем). Большинство современных текстовых процессоров поддерживают шрифты True Type. В комплект поставки Windows входят такие шрифты True Type как Arial, Courier, Symbol, Times New Roman.
2. Текстовой процессор Microsoft Word
Текстовый процессор содержит набор различныхшрифтов и многочисленные шаблоны документов. Он обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов для текстов на русском и английском языках.
2.1. Окно Microsoft Word
Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word. Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.
Назначение элементов строки состояния:
1 – Стр. номер – номер текущей страницы, в соответствии со схемой логической нумерации, показываемой в окне;
2 – Разд. номер – номер раздела страницы, показываемой в окне;
3 – Номер / номер – номер текущей страницы и общее количество страниц документа;
4 – На…см - расстояние по вертикали от курсора до верхнего края листа. Если курсор находится вне окна, значение не отображается;
5 – Ст. номер – количество строк от курсора до верхнего края страницы. Если курсор находится вне окна, значение не отображается;
6 – Кол номер - количество символов от левого поля до курсора.
7 – записи макроса (Record Macro);
8 – ИСПР (TRK) – индикатор режима записи исправлений (Track Changes);
9 – ИДЛ (EXT) – индикатор режим выделения (Extend Selection);
10 – ЗАМ (OVR) - индикатор режима замены символов (Overtype);
11 – справка по WordPerfect;
12 - индикатор состояния проверки правописания;
13 - сохранение фона (в режиме электронного документа).
Кнопки панели инструментов Стандартная ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, редактирования документа. Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.
Отображение документа в окне
Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Для смены режима просмотра документа используют кнопки 22 – 27, расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки. Обычный режим (Normal View) установлен по умолчанию при открытии окна (кнопка 27). Режим электронного документа (Online Layout View) – оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Режим разметки (Page Layout View) – позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.
Кнопка 25 – для перехода в режим разметки. Режим структуры (Outline View) позволяет просматривать как иерархию заголовков, так и содержимое выделенного заголовка.
Кнопка 24 – для перехода в этот режим. Для одновременного просмотра двух частей одного документа – разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра. Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду Упорядочить все (Arrange All).
2.2. Создание, открытие и сохранение документа
Документ в окне можно создать следующими способами:
1) выбрать команду Создать (New) в меню Файл (File), открыть вкладку Общие (General) и щелкнуть дважды значок Новый документ (Blank Document);
2) щелкнуть кнопку Создать панели инструментов Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели и открывает документ, основанный на шаблоне Обычный.
Документ можно открыть несколькими способами:
1. Открыть меню Файл и щелкнуть мышью имя файла в списке в нижней части меню. Список содержит названия последних файлов, открытых в этом приложении.