Работа с Microsoft Оffice. MS Word, MS Excel (стр. 2 из 7)
У меню Вид виберіть команду У весь екран.
Щоб скористатися командами меню в повноекранному режимі, помістите покажчик у верхню частину вікна документа, і рядок меню відкриється. На вкладці Вид (меню Сервіс, команда Параметри) можна задати параметри, що будуть визначати, які елементи керування повинні залишатися на екрані в повноекранному режимі.
Щоб скасувати повноекранному режим і повернутися до попереднього режиму, виберіть команду Повернути звичайний режим на панелі інструментів У весь чи екран натисніть клавішу ESC.
Щоб задати спосіб зображення документа у вікні Word, виберіть параметри на вкладці Вид (меню Сервіс, команда Параметри). Окремі елементи документа (наприклад, малюнки, анімація тексту і коди полів) чи екрана (наприклад, смуги прокручування) можуть чи зображуватися чи не зображуватися на екрані.
Набір параметрів на вкладці Вид залежить від поточного режиму перегляду. Наприклад, у режимах розмітки й електронного документа можна збільшити швидкість прокручування документа, замінивши малюнки порожніми рамками.
Збільшення швидкості прокручування за рахунок приховання малюнків.
У режимі розмітки виберіть команду Параметри в меню Сервіс, а потім — вкладку Вид.
Щоб сховати імпортовані малюнки, уставлені між рядками — прямо в текст у місці вставки — установите прапорець Порожні рамки малюнків. Замість малюнків Word виведе на екран порожні рамки.
Щоб сховати імпортовані малюнки, що плавають, зніміть прапорець Виділення кольором — в графічному шарі, щоб розташувати їхній точно на сторінці перед чи за текстом іншими об'єктами — а також для того, щоб сховати об'єкти, створені за допомогою графічних редакторів, наприклад автофигури.
За замовчуванням Word вставляє імпортовані малюнки, що плавають. Щоб малюнок, що плаває, став вбудованим малюнком, необхідно виділити його, а потім вибрати команду Малюнок (меню Формат). Зніміть прапорець Поверх тексту на вкладці Положення.
Відображення анімації тексту.
У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім — вкладку Вид.
Установите зніміть прапорець Анімація тексту.
Відображення символів, що недрукуються
При перегляді редагуванні документа на екран можна вивести символи ѕ наприклад, символи табуляції, пробіли і символи абзаців, ѕ не зображувані при печатці. (Наприклад, для позначення табуляції використовуються стрілки, а для пробілів — крапки.) Це дає можливість побачити, наприклад, зайві пробіли, уставлені між словами, пробіли, уставлені замість табуляції, і т.п.
У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім — вкладку Вид.
У групі символи, Що Недрукуються, установите прапорці, що відповідають елементам, що повинні відображатися на екрані.
Щоб на екрані зображувалися всі символи, що недрукуються, установите прапорець Усі. У цьому випадку інші прапорці можна не встановлювати. Прапорець Усі можна знімати і встановлювати, натискаючи кнопку символи, Що Недрукуються.
Відображення імен стилів у вікні документа
Перейдіть у звичайний режим.
Виберіть команду Параметри в меню Сервіс, а потім — вкладку Вид.
Уведіть позитивний десятковий дріб у поле Ширина смуги стилів у групі Вікно, наприклад 3.0 див. Імена стилів будуть відображатися ліворуч від кожного абзацу.
Цей параметр доступний тільки в звичайному режимі.
Установка мінімального розміру для тексту, відображуваного в режимі електронного документа.
У режимі електронного документа можна установити мінімальний розмір шрифту, щоб документ завжди уміщався на екрані.
Перейдіть у режим електронного документа.
У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім — вкладку Вид.
У поле Збільшити шрифти розміром менш уведіть значення мінімального розміру шрифту.
3. Перегляд двох частин документа одночасно
Помістите покажчик на вішку розбивки у верхній частині вертикальної смуги прокручування (рис. 3.).
Коли покажчик прийме вид
, перетягнете лінію розбивки на потрібне місце.Щоб повернутися до одного вікна, клацніть двічі лінію розбивки.
Щоб переміщати чи копіювати частини довгого документа, розбийте вікно на дві частини. В одній області знайдіть текст чи малюнки, які потрібно скопіювати чи перемістити, а в іншій області — місце призначення цього тексту чи малюнків, а потім виділите їх і перетягнете через лінію розбивки.
Масштаб документа можна збільшити, щоб одержати докладне зображення, чи зменшити, щоб побачити велику частину чи сторінки чи навіть кілька сторінок відразу в зменшеному виді.
Клацніть стрільцю в полючи Масштаб
.Виберіть потрібний масштаб.
Рядок стану, що представляє собою горизонтальну область у Word, розташовану нижче вікна документа, подає інформацію про поточне стані що відбувається у вікні й іншій контекстній інформації. Щоб відобразити рядок стану, виберіть команду Параметри в меню Сервіс, клацніть вкладку Вид, а потім установите прапорець Рядок стану в групі Вікно.
Стр номер Номер сторінки, ґрунтуючись на схемі логічної нумерації, показуваної у вікні.
Разд номер Номер розділу сторінки, показуваної у вікні.
Номер/номер Ґрунтуючись на дійсному чи фізичному лічильнику в документі, номер сторінки і загальна кількість сторінок.
На Відстань від верхньої частини сторінки до курсору. Якщо курсор знаходиться поза вікном, значення не відображається.
Ст Рядок тексту, де розташований курсор. Якщо курсор знаходиться поза вікном, значення не відображається.
Кіл Відстань, у кількості символів, від лівого поля до курсору. Якщо курсор знаходиться поза вікном, значення не відображається.
ЗАП Індикатор режиму запису макросу. Двічі клацніть індикатор ЗАП, щоб чи включити чи відключити запис макросу. При виключеному записі макросу індикатор ЗАП недоступний.
ИСПР Індикатор режиму запису виправлень. Двічі клацніть індикатор ИСПР, щоб чи включити чи виключити функцію змін запису. Коли зміни не записуються, індикатор ИСПР недоступний.
ВДЛ Індикатор режиму виділення. Двічі клацніть індикатор ВДЛ, щоб чи включити чи виключити цей режим. При виключеному режимі індикатор ВДЛ недоступний.
ЗАМ Індикатор режиму заміни. Двічі клацніть індикатор ЗАМ, щоб чи включити чи виключити цей режим. При виключеному режимі індикатор ЗАМ недоступний.
Стан перевірки правопису. У процесі перевірки Word відображає перо, що пересувається по книзі. Якщо помилок не знайдено, з'являється значок перевірки. Якщо була знайдена помилка, з'являється знак "X". Щоб виправити помилку, двічі клацніть цей значок. 
Індикатор режиму фонового збереження. З появою пульсуючого значка диска, Word зберігає даний документ у фоновому режимі роботи. 
Індикатор режиму фонового друку. З появою значка принтера Word друкує даний документ у фоновому режимі роботи. Число поруч зі значком принтера показує поточну сторінку, що друкується. Щоб скасувати завдання друку, клацніть значок принтера.6. Зміна використовуваних за замовчуванням одиниць виміру
У Word можна установити використовувані за замовчуванням одиниці виміру (наприклад, дюйми чи пункти), що будуть використовуватися для шкал і для значень, що вводяться в діалогових вікнах.
У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім — вкладку Загальні.
У поле Одиниці виміру виберіть потрібний варіант.
2. Настроювання панелей інструментів і меню
Панелі інструментів дозволяють упорядкувати команди Word так, щоб їх було легко знайти і використовувати. Панелі інструментів можна набудовувати: додавати і видаляти меню і кнопки, створювати нові панелі інструментів, а також відображати, ховати і переміщати існуючі панелі інструментів. У попередніх версіях Office панелі інструментів могли містити тільки кнопки. Тепер вони можуть містити кнопки і/або меню.
Головне меню — це спеціальна панель інструментів, розташована у верхній частині екрана, що містить такі меню, як Файл, Виправлення і Вид. Настроювання головного меню здійснюються точно так само, як і будь-якої іншої убудованої панелі інструментів, наприклад, у головне меню можна додавати і видаляти кнопки і меню. Єдине виключення: головне меню не можна сховати.
При виборі меню відображається список команд. Поруч з деякими командами відображаються відповідні їм значки. Щоб спростити доступ до команди, створіть для неї кнопку (з тим же значком), перетягнувши її на панель інструментів при відкритому діалоговому вікні Настроювання.
2. Створення панелі інструментів
Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс, а потім — вкладку Панелі інструментів.
Натисніть кнопку Створити.
Уведіть потрібне ім'я в поле Панель інструментів.
Виберіть чи шаблон документ, у якому потрібно зберегти панель інструментів, зі списку Зробити доступної для.
Щоб додати кнопку на панель інструментів, виберіть вкладку Команди. Виберіть категорію команди зі списку Категорії, а потім перетягнете потрібну команду зі списку Команди на панель інструментів.
Щоб додати убудоване меню на панель інструментів, виберіть вкладку Команди. Виберіть категорію Убудовані меню зі списку Категорії, а потім перетягнете потрібне меню зі списку Команди на панель інструментів.