Работа с Word 98 (стр. 3 из 4)
Теперь рисунок можно перемещать, не боясь потерять один из элементов.
Если в рисунке много элементов, можно выделить их не при помощи клавиши Shift, а, нажав кнопку «Выбор объектов»
и обвести мышью вокруг рисунка, после этого все элементы будут выделены.Повернуть рисунок можно следующим образом:
Выделить рисунок → кнопка «Действия»
→ пункт Повернуть / Отразить → выбрать подходящее направление вращения.23.1. Положение рисунка
Чтобы указать нужное положение рисунка, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши → пункт Формат рисунка… → вкладка «Положение» → в области «Обтекание» выбрать нужное.
или
Выделить рисунок кнопка «Действия» → Обтекание текстом.
После выбора обтекания можно выбрать горизонтальное положение рисунка в области «Горизонтальное выравнивание».
Если выбрать пункт «В тексте», рисунок будет элементом текста, как обычные слова. При выборе пунктов «Вокруг рамки», «По контуру» и т.д. рисунок становить элементом, не являющимся текстом, а связан с ним значком
. Этот якорь указывает, с каким абзаце в тексте связан рисунок.Если рисунок нужно связать с абзацем неразрывно, на вкладке «Положение» нужно нажать кнопку «Дополнительно…» → в диалоговом окне «Дополнительная разметка» на вкладке Положение рисунка в области «Параметры» поставить галочку на пункте «Установить привязку». В этом случае к значку якоря добавится замочек:
.24. Объект WordArt
С помощью коллекции WordArt можно оформить текст различного цвета, размера, под разным углом. Создать объект WordArt можно следующим образом:
Меню «Вставка» → пункт Рисунок → Объект WordArt
или
Нажать кнопку «Добавить объект WordArt»
на панели инструментов «Рисование» → в диалоговом окне «Коллекция WordArt» выбрать подходящий стиль, щелкнув на нем мышью → нажать ОК → в диалоговом окне «Изменение текста WordArt» написать текст, при необходимости изменить тип и размер шрифта → нажать ОК.25. Диаграмма
Диаграмму в текст можно вставить следующими способами:
Меню «Вставка» → пункт Организационная диаграмма… в диалоговом окне «Библиотека диаграмм» выбрать подходящий тип диаграммы → нажать ОК.
или
Кнопка «Добавить диаграмму или организационную диаграмму»
на панели инструментов «Рисование».Для написания текста в ячейках диаграммы нужно щелкнуть надписи «Текст слайда». Чтобы добавить новую ячейку, щелкните на кнопке «Добавить фигуру». Причем, если выбрать в раскрывающемся списке пункт «Помощник», новая ячейка построится сбоку, если пункт «Подчиненный» – ячейка добавится снизу, при выборе пункта «Коллега» дочерняя ячейка появится на том же уровне, на котором находится материнская.
Для удаления какой-либо ячейки нужно выделить ее и удалить клавишей Delete.
26. Вставка объектов
В Word можно вставить такие объекты, как рисунки, формулы, диаграммы Excel и другие объекты, выполненные в различных программах.
Вставить объект можно простым копированием, но в таком случае файл будет громоздким, будет занимать много места на диске и работать с ним будет неудобно, поэтому для вставки объектов нужно воспользоваться следующими командами:
Меню «Вставка» → пункт Объект… → в диалоговом окне «Вставка объекта» на вкладке «Создание» в списке «Тип объекта» выбрать нужный объект, например, «Диаграмма Microsoft Excel» → нажать ОК.
Через несколько секунд в документ вставится диаграмма из файла-образца.
Формулы
Для вставки формулы можно воспользоваться алгоритмом, описанным выше, или вынести кнопку «Редактор формул»
на панель инструментов.Итак, вставку формулы можно осуществить так:
Меню «Вставка» → пункт Объект… → в диалоговом окне «Вставка объекта» на вкладке «Создание» в списке «Тип объекта» выбрать «Microsoft Equation 3.0» → нажать ОК.
Или нажать кнопка «Редактор формул».
Откроется панель инструментов «Формула» и появится поле для ввода формулы
.Пользуясь кнопками на панели инструментов «Формула», можно создать формулы практически любой сложности.
Для выхода из поля формулы нужно щелкнуть за пределами поля, т.е. по тексту. Для редактирования формулы нужно дважды щелкнуть по ней. и поле формулы активируется.
27. Объединение двух файлов
Объединить два файла можно простым копированием текста из одного документа в другой, но удобнее и надежнее следующий способ:
Меню «Вставка» → пункт Файл…
28. Таблица
Вставка таблицы
Меню «Таблица» → пункт Вставить → Таблица → в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать число столбцов и строк → нажать ОК.
Для удобства работы с таблицей можно вывести на экран панель инструментов «Таблицы и границы»:
Нажать на кнопку
или щелкнуть правой кнопкой на любой кнопке панелей инструментов → выбрать в списке «Таблицы и границы».Выделение элементов таблицы
Выделение всей таблицы: щелкнуть на значке
в левом вернем углу над таблицей.или
Поставить курсор в таблицу
Выделение строки:
Щелкнуть мышью слева за пределами таблицы.
или
Поставить курсор в строку, которую нужно выделить → зайти в меню «Таблица» → пункт Выделить → Строка.
Выделение столбца:
Поставить курсор в столбец, который нужно выделить → зайти в меню «Таблица» → пункт Выделить → Столбец.
или
Поставить указатель мыши над нужным столбцом так, чтобы указатель принял вид маленькой черной стрелки и щелкнуть.
Выделение нескольких ячеек:
Установить указатель мыши на первую из ячеек, которые нужно выделить → нажать левую кнопку и, не отпуская ее, провести до последней ячейки выделяемого диапазона.
Вставка новых элементов в таблицу
Вставка столбцов:
Меню «Таблица» → пункт Вставить → Столбцы справа; Столбцы слева.
Вставка строк:
Меню «Таблица» → пункт Вставить → Строки выше; Строки ниже.
или
Поставить курсор справа за пределами таблицы → нажать Enter.
Удаление элементов таблицы
Меню «Таблица» → пункт Удалить → выбрать нужный элемент (Всю таблицу, строку, столбец или ячейку).
Изменение ширины столбцов
Для изменения ширины столбца нужно поставить в него курсор или выделить столбец → зайти в меню «Таблица» → пункт Свойства таблицы → в диалоговом окне «Свойства таблицы» на вкладке «Столбец» указать ширину столбца в сантиметрах или в процентах. Тут же можно перейти к другим столбцам и настроить их ширину, для этого нужно воспользоваться кнопками «Предыдущий столбец» и «Следующий столбец».
Ширину столбца можно изменить вручную:
Подведите мышь к границе столбцов, чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки и, не отпуская кнопку мыши, переместите границу.
Если нужно выровнять ширину нескольких столбцов, нужно выполнить следующие действия:
Выделить столбцы → кнопка «Выровнять ширину столбцов»
на панели инструментов «Таблица».или
Выделить столбцы → меню «Таблица» → пункт Автоподбор → Выровнять ширину столбцов.
Аналогичным образом можно изменить высоту строк.
Объединение и разбивка ячеек
Для объединения ячеек нужно выделить их → кнопка «Объединить ячейки»
на панели инструментов «Таблицы и границы».или
Выделить ячейки → меню «Таблица» → пункт Объединить ячейки.
Для разбития ячеек:
Поставить курсор в ячейку, которую нужно разбить → меню «Таблица» пункт Разбить ячейки или кнопка «Разбить ячейки»
на панели инструментов «Таблицы и границы» → в диалоговом окне «Разбиение ячеек» указать число столбцов и строк → нажать ОК.Выравнивание текста в таблице
Выделить ячейки, в которых нужно выровнять надпись → на панели инструментов «Таблицы и границы» найти кнопку «Выровнять сверху по левому краю»
, щелкнуть на раскрывающей стрелке, из девяти видов выравниваний выбрать нужный.Границы и заливка
Чтобы сделать невидимыми некоторые или все границы в таблице, выделите нужные ячейки и щелкните на раскрывающей стрелке кнопки «Внешние границы» → в списке выбрать нужный тип границы и щелкнуть на этой кнопке.
Тип линии для границы можно выбрать в раскрывающемся списке «Тип линии»
на панели инструментов «Таблицы и границы».