Работа с базами данных Microsoft (стр. 2 из 3)
Отметим, что меню окна создания сообщения (ответа) отличается от основного меню Microsoft Outlook. Так, опция «Вставка» позволяет вставить в сообщение заранее подготовленный текст (в кодировке Windows) из файла с расширением .tхt или «вложить» в сообщение двоичный файл с перекодировкой в текстовый формат по протоколу MIME. При поступлении сообщения с таким вложением пользователю Microsoft Outlook 2000 оно автоматически разворачивается в двоичный файл, записывается на диск или может быть открыто сразу же с помощью имеющегося в ОС приложения.
Удобные возможности Microsoft Outlook 2000 предоставляет в работе с группами новостей Usenet. Можно провести их поиск по ключевым словам или просмотреть список всех групп новостей, доступных через поставщика Usenet. Найдя группу новостей, которую следует регулярно просматривать, надо включить ее в список «Выписанные», чтобы ее всегда можно было быстро найти. В группе новостей можно, не читая всего списка сообщений, посмотреть отдельное сообщение и все ответы на него (так называемое «обсуждение»). При просмотре списка для облегчения поиска интересующей темы можно развертывать и свертывать обсуждения. На сообщении можно поставить отметку о том, что оно уже прочитано; можно отсеять сообщения, которые не нужны, или задать отображение только непрочитанных сообщений.
Чтобы эффективнее использовать время подключения к Internet, можно загрузить с сервера сообщения или целые группы новостей, а затем спокойно иx прочитать, отключившись от поставщика услуг. Можно получить для автономного просмотра одни заголовки сообщений и пометить те из них, которые вы хотите прочитать при следующем подключении. Можно также готовить сообщения в автономном режиме, и отправлять их при очередном подключении.
Требования к аппаратному и программному обеспечению
Для нормального функционирования программы требуется, чтобы компьютер установил соединение с Интернетом.
Перед тем как приступить к настройке Outlook Express, необходимо проверить, обладаете ли вы полной информацией, чтобы выполнить эту работу. Необходимо знать:
1. Адрес РОРЗ-сервера (сервера входящей почты).
2. Адрес SMTP-сервера (сервера исходящей почты).
3. Свой адрес электронной почты.
4. Имя (идентификатор) учетной записи на сервере.
5. Пароль, без которого доступ к почте будет невозможен.
Данная информация уточняется у провайдера или у системного администратора. Если вы пользуетесь доступом с помощью модема, то кроме перечисленных ниже настроек предполагается также, что у вас уже настроено хотя бы одно соединение, которое вы используете для доступа к Интернету.
Все версии Microsoft Office обладают приблизительно одинаковыми минимальными требованиями к системе.
| Процессор | Pentium 233 MHz и выше. Рекомендуется Pentium III. |
| Операционная система | Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления 3 или более поздняя версия. Рекомендуется Windows XP или более поздняя версия. |
| Память | 64 MB RAM (минимум). Рекомендуется 128 MB RAM. |
| Дисковое пространство | 245 MB, включая 115 MB пространства на жестком диске под операционную систему. В зависимости от конфигурации объем используемого пространства на жестком диске может меняться. Локальному источнику установки необходимо в процессе установки приблизительно 2 GB пространства жесткого диска; локальному источнику установки на компьютерах пользователей необходимо вплоть до 240 MB пространства помимо пространства, необходимого для Office. |
| Монитор | Super VGA (800 x 600) или более высокое разрешение с 256 цветами. |
| Дисковод | Дисковод для компакт дисков. |
| Указывающее устройство | Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse или совместимое указывающее устройство. |
Примечание. Ни одна из версий Microsoft Office в 2000 году не работает с операционными системами Microsoft Windows Me, Windows 98 или Windows NT. Если на клиентских компьютерах установлена одна из этих операционных систем, перед установкой Microsoft Office ее необходимо обновить.
Дополнительные элементы или службы:
Для распознавания речи необходим Pentium II 400 MHz или выше.
Для использования дополнительных возможностей совместной работы в Microsoft Office Outlook 2000 может потребоваться Microsoft Exchange Server.
Для работы в Интернете необходимо отдельное телефонное соединение или широкополосный доступ в Интернет.
Производитель и способ распространения:
Производителем является Корпорация Майкрософт. Программа является стандартным приложением Microsoft Office, поэтому способ распространения свободный. Программа не подлежит продаже, но имеет обязательное лицензирование.
Задание 2. Работа с редактором электронных таблиц Excel и текстовым редактором Word
Создать и внедрить в документ Word таблицу Microsoft Excel с возможностью последующего редактирования. Оформление заголовка, раскраска и обрамление производится по вкусу автора. Таблица должна содержать не менее 10 строк данных. Все расчеты должны выполняться автоматически по введенным формулам.
Пояснение: для внедрения таблицы необходимо сначала выделить ее и скопировать в буфер обмена, а затем в меню Word : Правка/ Специальная вставка... вставить лист Microsoft Excel.
1. Редактор электронных таблиц Ехсеl.
Таблица должна содержать заголовок. Использовать разные шрифты для названий строк и столбцов. Данные в таблице, полученные с использование формул? выделить курсивом. В таблице обязательно использовать форматирование - объединение ячеек и перенос по словам.
Создать таблицу конкурса: по строкам (категории) названия 5 факультетов, по столбцам (значения) - количество заявлений по 5 категориям. Сделать копию листа. Добавить в таблицу строку СУММА , столбец средних значений и строку средних значений (без суммы), выполнить вычисления. Используя Автофильтр, создать таблицу, содержащую строки, для которых средние значения меньше среднего из всех средних значений. По таблице на Лист 1 построить диаграмму, отображающую данные в столбцах и строках.
Построить круговую диаграмму (строки (категории) – среднее (значения)). Используя функцию ЕСЛИ, указать строки, для которых среднее значение в строке ниже общего среднего. Построить график, отображающий данные второй строки и четвертой строки (2 отдельных графика) Сохранить документ в папке Контрольная работа - фамилия.
2 Текстовый редактор Word.
Создать текстовый документ, содержащий 2 таблицы и две диаграммы документа Ехсеl. Для объектов документа создать заголовки 3 уровней. Создать оглавление. В отдельном документе создать обложку, содержащую картинку и объект WordArt для названия документа.
Сохранить документ в папке Контрольная работа - фамилия.
Решение
В данном задании необходимо создать обложку, содержание и в текстовый документ приложить результаты, полученные в ходе работы с электронными таблицами в виде таблиц, графиков, диаграмм.
Таблица конкурса
| Название конкурса | Факультет 1 | Факультет 2 | Факультет 3 | Факультет 4 | Факультет 5 | Среднее значение |
| Метание ядра | 6 | 5 | 4 | 7 | 5 | 5,4 |
| Метание диска | 2 | 4 | 3 | 7 | 4 | 4 |
| Прыжки в длину | 5 | 2 | 1 | 5 | 5 | 3,6 |
| Прыжки с шестом | 3 | 2 | 2 | 4 | 3 | 2,8 |
| Художественная гимнастика | 1 | 2 | 3 | 3 | 3 | 2,4 |
| Фигурное катание | 2 | 3 | 4 | 5 | 3 | 3,4 |
| Легкая атлетика | 7 | 2 | 5 | 3 | 8 | 5 |
| Сумма заявлений | 26 | 20 | 22 | 34 | 31 | 133 |
| Среднее значение | 3,71 | 2,85 | 3,14 | 4,86 | 4,43 | 3,8 |
Таблица конкурса (значения меньше среднего общего)
| Название конкурса | Факультет 1 | Факультет 2 | Факультет 3 | Факультет 4 | Факультет 5 | Среднее значение |
| Прыжки в длину | 5 | 2 | 1 | 5 | 5 | 3,6 |
| Прыжки с шестом | 3 | 2 | 2 | 4 | 3 | 2,8 |
| Художественная гимнастика | 1 | 2 | 3 | 3 | 3 | 2,4 |
| Фигурное катание | 2 | 3 | 4 | 5 | 3 | 3,4 |
Диаграмма поданных заявлений факультетов по конкурсам
График поданных заявлений от факультетов по конкурсам
Средние значения поданных заявлений по конкурсам
Задание 3 Работа с СУБД Access
Открыть БД, созданную по методическим указаниям. На основе созданных таблиц создать запросы.
А) Фамилия исполнителя, название альбома, год выпуска, название стиля.
Б) Название альбома, название стиля (самостоятельно указать определенный стиль), фамилия исполнителя, город.
Ход работы
По методическим указаниям была построена база данных «Моя музыкальная коллекция». Ниже указаны сформированные в ходе работы с базой данных таблицы 1-4.
Таблица1 Стили
| Порядковый номер | Код стиля | Название стиля |
| 1 | 1 | Джаз |
| 2 | 2 | Рок-музыка |
| 3 | 3 | Поп-музыка |
| 4 | 4 | Классика |
| 5 | 1 | Джаз |
| 6 | 1 | Джаз |
| 7 | 2 | Рок-музыка |
| 8 | 1 | Джаз |
| 9 | 3 | Поп-музыка |
| 10 | 4 | Классика |
Таблица2 Носители