Для разработки собственно формы необходимо вывести на экран панель инструментов меню – Вид – Панель элементов.
В панели инструментов содержится множество элементов управления: надписи, поля, поля со списком, кнопки, флажки, переключатели и т.д.
| Кнопка | Назначение |
| Выбор объектов | Осуществляет выделение элемента управления, раздела или формы |
| Мастера | Включает/выключает мастер создания элементов управления (мастера создания полей со списком, группы параметров, кнопки, диаграммы и подчиненной формы) |
| Надпись | Позволяет разместить в форме текст в дополнению к размещенному по умолчанию в MS Access |
| Поле | Осуществляет отображение, ввод, изменение данных, содержащихся в источнике данных формы; вывод результатов вычислений; прием данных при их вводе пользователем. |
| Группа переключателей | Для размещения в группе флажков, переключателей или выключателей |
| Выключатель | Используется как отдельный элемент управления, связанный с логическим полем; как свободный элемент управления, принимающий действия пользователя в специальном окне диалога; как компонент группы параметров, в которой отображаются значения для выбора. |
| Переключатель | Используется аналогично Выключателю |
| Флажок | Используется аналогично Выключателю |
| Поле со списком | Составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающий список. Для ввода значения в поле исходной таблицы можно непосредственно ввести значение в поле или выбрать его из предопределенного списка. |
| Список | Создать список, допускающий прокрутку. В режиме формы выбранное из списка значение можно ввести в новую запись или использовать для замены уже существующего значения записи. |
| Кнопка | Позволяет осуществить разнообразные действия в форме |
| Рисунок | Осуществляет размещение рисунка, не являющегося объектом OLE |
| Свободная рамка объекта | Позволяет ввести свободный объект OLE, который остается неизменным при перемещении по записям |
| Присоединенная рамка объекта | Позволяет отобразить в форме объекты OLE. Предназначена для объектов, сохраненных в базовом источнике записей формы, поэтому при перемещении по записям в форме отображаются разные объекты. |
| Разрыв страниц | Указывает начало нового экрана формы |
| Набор вкладок | Используется для создания формы с несколькими вкладками |
| Подчиненная форма/отчет | Позволяет отобразить данные из нескольких источников |
| Линия | Размещает линию для отделения логически связанных объектов |
| Прямоугольник | Размещает прямоугольник для группировки элементов управления или выделения логически связанных объектов. |
| Другие элементы | Обеспечивает доступ к дополнительным элементам управления |
Любой из элементов, имеющихся на панели, можно перенести в форму. Размер и место располагаемого элемента в форме можно изменять. Для этого выделить элемент левой кнопкой мыши внутри него. Элемент выделится маркерами.
При работе с элементом Поле следует помнить, что это поле имеет присоединенную надпись, расположенную левее Поля, поэтому, располагая Поле, необходимо слева оставить место под Надпись.
В нашей базе данных с помощью Конструктора создадим форму, которая позволяет рассчитать заработную плату исполнителям по оказанным услугам (в таблице Расценка на заработную плату). Открыли вкладку Формы и выполнили команду Создание формы с помощью конструктора. Командой Вид – Заголовок – Примечание формы разместили в области формы соответственно заголовок и примечание. В области заголовка формы мы разместили надпись, переместили ее в центр Заголовка. Кнопкой Свойства вывели на экран набор свойств. Выделили поле, в котором должны находится расценка заработной платы и количество отработанных часов =[Поле9]*[Поле11].
При этом установили формат поля – основной. Назвали созданную форму Расценка на заработную плату.
Кроме простой формы существует многопользовательская. Она используется для того, чтобы просмотреть или редактировать данные, имеющие отношение 1 - ∞. При создании многотабличной формы необходимо выбрать вкладку Форма – Создать – Мастер форм. Внизу выбрать главную таблицу (Спрос на услуги салона). Далее в окне Создание форм перенести из таблиц Спрос на услуги салона все поля. Затем в левой стороне открыть подчиненную таблицу (Расценка на заработную плату) и также перенести все нужные поля – Далее. В следующем окне поставить флажок на подчиненные формы – Далее. После этого выбирается внешний вид подчиненной формы и стиль формы. В конце появляется составная форма, в которой отображены объединенные данные из таблиц Спрос на услуги салона и Расценка на заработную плату.
Запросы и фильтры к базе данных.
Цель работы:
1. Научиться создавать запросы в режиме Конструктора и Мастера.
2. Научиться создавать простой и расширенный фильтр.
Выполнение работы.
СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ.
В режиме Конструктора.
Запрос – Создать – Конструктор. В открывшемся окне режима Конструктора в верхней части находиться схема данных запросов. Она содержит список таблиц и отображает связи между ними. В нижней части окна располагается бланки запросов. Такие как: строка поля – размещает те поля, которые используются для создания запроса; имя таблицы; сортировка; вывод на экран – следует установить флажок для просмотра поля; условия отбора – в этой строке вводится критерий поиска.
В режиме Мастера.
Запрос – Создать. В окне Новый запрос выбрать простой запрос – ОК. В следующем окне поле со списком Таблицы и запросы выбрать запрос, который будет служить источником данных. Перемещаем необходимые поля в поле Выбранные поля. Имя запроса – Готово.
Простой запрос.
Запрос – Создать – Простой запрос – в открывшемся окне Создание простых запросов из окна Доступные поля выбрать нужные – Далее – поставить флажок: открыть запрос в режиме просмотра данных – Готово.
Многотабличный запрос.
Запрос – Создать – Конструктор – в диалоговом окне «Добавление таблицы» выбрать требуемые. Эти таблицы и связи между ними будут отображены в верхней части окна конструктора запросов, в нижней части – бланк запросов. В бланке запросов выбрать в строке поле Вид услуги, а в строке условия отбора правой кнопкой мыши построить – выбираем оператора Like “[М – О]*” – ОК. Сохраняем запрос.
Итоговый запрос.
Конструктор запросов – Меню – Вид – Групповые операции. Мы посчитали сумму заработной платы с помощью оператора Sum.
СОЗДАНИЕ ФИЛЬТРОВ.
Фильтр по выделенному фрагменту.
Открыть таблицу в режиме Таблица. Выделить в столбце Вид услуги - маникюр. Правая кнопка мыши – Фильтр по выделенному.
Фильтр для.
Открыть таблицу в режиме Таблица. Правой кнопкой мыши щелкнуть по полю, в котором указали условия отбора - >25. Вносим значения в условия отбора Фильтр для - Enter.
Расширенный фильтр.
Открыть таблицу в режиме Таблица. Меню – Записи – Фильтр – Расширенный фильтр. В окне расширенного фильтра в верхней части расположен список полей фильтруемой таблицы, а в нижней – бланк формирования выражения для фильтра. Выбрали поле Расценка услуги; условие отбора - > 100. Для сохранения фильтра – Файл – Сохранить как запрос.
Вывод: мы научились создавать запросы в режиме Конструктора и Мастера, а также создавать простой и расширенный фильтр.
Модули.
Цель работы:
1. Разработать форму и модуль для выполнения расчетов по отдельной таблице собственной базы данных.
2. Разработать форму и модуль для решения задачи, полученной у преподавателя.
Выполнение работы.
Модуль представляет собой набор описаний и процедур на языке VB для приложений, сохраненных в одном программном блоке.
По собственной базе данных.
Выбираем режим Формы. Форма – Создать – Режим Конструктора. С помощью панели элементов создаем графический интерфейс. Выбираем панель элементов – Кнопка и растягиваем в любом месте. Для написания программы щелкнем на кнопку. Правая кнопка мыши – свойства кнопки – обработка событий. В окне VB редактора выбрать объект Кнопка. Далее напишем программу для вычисления заработной платы для одной из наших таблиц.
По базе данных, полученной у преподавателя.
Сотрудникам фирмы предоставляется возможность покупки товаров по беспроцентному кредиту. Известны следующие значения: срок кредита в мес., сумма 1-го взноса, стоимость товара. Определить сумму ежемесячных кредитных выплат. Разработать интерфейс формы и написать программу в окне VB.
Подготовка отчетов
Цель работы:
3. Научиться разрабатывать отчет с помощью Конструктора на основе одной таблицы.
4. Научиться разрабатывать отчет по данным нескольких таблиц, содержащий наглядную информацию о сведениях, хранящихся в базе данных.
Выполнение работы.
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА.
Создание отчетов в режиме Конструктора во многом совпадает с созданием формы. Обычно все отчеты содержат заголовок отчета и итоговую часть отчета.
1. В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты.