Работа с операционной системой Windows 95 (стр. 4 из 4)
Для записи больших текстов, состоящих из одного или нескольких абзацев, желательно соблюдать основные правила форматирования текстов, принятые в текстовом процессоре Word: не выравнивать текст пробелами и не оформлять абзац как набор строк, расположенных в отдельных ячейках.
Замечание. Следует учитывать, что нажатие клавиши Enter приводит к завершению ввода текста в текущую ячейку, а не к переходу к новому абзацу. Для формирования нового абзаца в пределах текущей ячейки следует нажимать Alt+Enter.
Учитывая особенности Excel, можно руководствоваться следующими правилами записи больших текстов:
· определить область листа, которую будет занимать текст и, либо "растянуть" ячейку, либо объединить несколько ячеек для его записи (второе применяется чаще);
· установить для выбранной области режим "переносить по словам";
· ввести текст, нажимая в конце абзацев Alt+Enter;
· отрегулировать высоту области, содержащей текст.
Замечание. В отличие от Word, минимальная высота строки таблицы не ограничивается размером шрифта. Высоту строки можно уменьшить так, что часть текста будет скрыта или уменьшить до нуля.
Форматирование числовой информации.
Основными операциями форматирования чисел являются: задание количества знаков в десятичной части; выравнивание по правому краю и отступ справа. Числа выравниваются по правому краю по умолчанию, однако в некоторых случаях для этой цели можно использовать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов. Количество знаков в десятичной части числа задается на вкладке "Число" окна "Формат ячейки". При выборе числового формата "Числовой" окно принимает вид, показанный на рисунке.
Для выравнивания чисел по правому краю с заданием отступа справа необходимо выбрать числовой формат "Денежный" или "Финансовый", в которых предусмотрен отступ справа. Если же требуется задать отступ справа для числового формата "Числовой" или других, следует добавить достаточно узкий пустой столбец справа от столбца с числами, убрав между ними обрамление
3. Форматирование дисков в Windows
Форматирование гибкого диска выполняется щелчком правой кнопки мыши по значку диска и выбором команды Форматировать… Несмотря на то, что дискеты продаются уже отформатированными, повторное форматирование устраняет недостатки разметки дискеты, которые не могут быть устранены программой Scandisk. Однако, при этом записанные данные теряются. Форматирование может быть быстрым или полным. В первом случае только удаляются имеющиеся файлы, во втором еще проводится проверка поверхности диска и устранение дефектов.
Для форматирования диска в Windows 98 следует выделить требуемый диск (дискету) и выбрать команду Файл\Форматировать. В диалоговом окне ФОРМАТИРОВАНИЕ можно из раскрывающегося списка выбрать емкость, на которую следует отформатировать диск, задать способ форматирования (быстрое или полное), присвоить метку диску. Процесс форматирования будет запущен после нажатия кнопки Начать.
Для форматирования диска в Windows 95 служит меню File|Format (Файл|Форматировать). Окно форматирования предоставляет на выбор три способа форматирования.
- Quick (erase) (Быстрое (очистка оглавления диска) — быстрое форматирование, очищающее дискету от содержащихся на ней данных;
- Full (Полное) — полная переразметка дорожек и секторов дискеты, занимает около минуты;
- Copy system files only (Только перенос системных файлов) — копирование системных файлов на дискету.
Обработать счётно-платёжное требование (в тыс.руб.)
| Номенклатурный номер | Единица измерений | Количество | Цена | Наименование | Сумма |
| 1367 | Шт. | 1600 | 2,5 | Туалетное мыло | 4000 |
| 1385 | Шт. | 1000 | 1,8 | Детская зубная паста | 1800 |
| 1313 | Шт. | 230 | 1,4 | Детское мыло | 322 |
| 2416 | Шт. | 675 | 1,5 | Крем для рук | 1012,5 |
| 2438 | Шт. | 185 | 3,6 | Лосьон | 666 |
| 2463 | Шт. | 300 | 4,5 | Одеколон | 1350 |
| Итого | 9150,5 | ||||
| 3,00% | Торговая скидка | 274,515 | |||
| Итого по счёту | 8875,985 |
Диаграмма, которая показывает какую часть каждое наименование внесло в конечную сумму.
Таблица с формулами
| Номенклатурный номер | Единица измерений | Количество | Цена | Наименование | Сумма |
| 1367 | Шт. | 1600 | 2,5 | Туалетное мыло | =C2*D2 |
| 1385 | Шт. | 1000 | 1,8 | Детская зубная паста | =C3*D3 |
| 1313 | Шт. | 230 | 1,4 | Детское мыло | =C4*D4 |
| 2416 | Шт. | 675 | 1,5 | Крем для рук | =C5*D5 |
| 2438 | Шт. | 185 | 3,6 | Лосьон | =C6*D6 |
| 2463 | Шт. | 300 | 4,5 | Одеколон | =C7*D7 |
| Итого | =СУММ(F2:F7) | ||||
| 3,00% | Торговая скидка | =F8*3% | |||
| Итого по счёту | =F8-F9 |
Список литературы
1. Е.А. Еремин. Пермский государственный педагогический университет «Будем работать в Windows 95».
2. "Прикладная информатика" под редакцией А.Н. Морозевича, 1998 г.
3. Фигурнов В.Э. «IBM PC для пользователя», Изд. 7.-е, 1997 г.
4. Электронные учебники по информатике.