4. Шаблон-страницы
· В любом документе есть элементы, повторяющиеся от страницы к странице. К таким элементам, например, относятся границы полей и колонок, сетка направляющих, колонтитулы, повторяющиеся графические элементы. Повторяющиеся элементы должны быть вынесены на шаблон-страницу, этим экономится значительная часть времени и достигается точное размещение повторяющихся объектов от страницы к странице. Объекты, размещенные на шаблон-странице, будут отображаться на каждой странице публикации, если не запретить их отображение с помощью команды Просмотр – Показать элементы шаблона.
· Создайте основную шаблон-страницу, организуется она автоматически при создании нового документа. Задайте этому шаблону атрибуты в диалоговом окне Параметры документа. В текущей публикации создайте дополнительную шаблон-страницу. Для создания и редактирования страниц-шаблонов используйте диалоговые окна Параметры страницы-шаблона и Новая страница-шаблон. Чтобы открыть это диалоговое окно для новой страницы-шаблона, выберите в меню Палитры шаблонов команду Новая страница-шаблон или дважды щелкните на строке палитры [Без шаблона]. Для создания нового шаблона можно также щелкнуть на пиктограмме внизу палитры, изображающей чистый лист бумаги. На экране раскроется диалоговое окно, с помощью которого можно выполнить все основные действия по созданию страницы-шаблона. После задания основных характеристик шаблон-страницы в диалоговом окне щелкните на кнопке ОК. РМ автоматически откроет для редактирования вновь созданную страницу-шаблон, чтобы вы сразу могли ввести нужные элементы и создать модульную сетку. Отредактировать шаблон можно и впоследствии, непосредственно перейдя на страницу-шаблон и выполнив на ней все необходимые действия. При необходимости можно отредактировать основные параметры шаблона, заданные в диалоговом окне Параметры страницы-шаблона. Для этого выберите нужный шаблон в палитре и дважды щелкните мышью на соответствующей строке (или один раз нажмите клавишу <Ctrl>).
· Постройте новую страницу-шаблон на основе ранее подготовленной страницы-шаблона. Для этого выберите исходный шаблон, а затем перейдите в меню палитры и задайте команду Создать копию <имя шаблона>. Такой прием очень удобен для быстрого создания варианта страницы-шаблона.
· Попробуйте создать страницу-шаблон из страницы публикации – для этого служит команда меню палитры Сохранить страницу как. Это очень удобно, если, например, вы удачно скомпоновали страницу публикации вручную и хотите распространить ее модульную сетку и прочие элементы на другие страницы публикации. Закончите компоновку страницы, затем выберите команду Сохранить страницу как и задайте имя для нового шаблона.
· Для удаления шаблона воспользуйтесь командой меню палитры шаблонов Удалить <имя шаблона>, либо просто перетащите строку с удаляемым шаблоном к изображению мусорной корзины внизу палитры. При удалении шаблона со страниц исчезают все графические элементы шаблона. Первая строка списка шаблонов в палитре [Без шаблона] применяется для отмены действия каких-либо шаблонов на текущую страницу. Для того чтобы страница перестала соответствовать шаблону, выполните щелчок мыши на строке [Без шаблона] списка палитры. Элементы шаблона будут удалены со страницы.
1. Слои
· Слои – это части документа РМ, которые дают возможность создавать и редактировать отдельные объекты публикации независимо от других объектов. Все операции со слоями производятся с помощью палитры Слои.
· Откройте палитру Слои (Окно – Показать слои). Активный (целевой) слой публикации – это тот слой, на котором будут создаваться и редактироваться объекты. Выберите целевой слой, щелкнув мышью на его названии в палитре слоев. Обратите внимание, что целевой слой при этом выделяется в палитре подсветкой; в строке активного слоя появляется значок «карандаш». В нижней части палитры – короткая справка об активном слое. Выберите объект на странице, обратите внимание, что слой, на котором находится объект, автоматически стал целевым. Справа от имени слоя при этом появилась цветная точка.
· Создайте новый слой и задайте его свойства, для этого щелкните на пиктограмме чистой страницы внизу палитры слоев или выберите команду Новый слой меню палитры.
· Измените такие атрибуты слоя, как имя, цвет (команда меню палитры Параметры слоя). Открыть окно Параметры слоя можно также двойным щелчком на строке слоя.
· Сделайте слой видимым/невидимым (окно Параметры слоя – флажок Показать слой). Также можно щелкнуть мышью на пиктограмме видимости. Появившийся значок «глаз» будет указывать на то, что слой является видимым. Щелкните мышью еще раз, чтобы сделать слой невидимым. Отмените невидимость для всех слоев документа (Слои – Показать все или <Alt> + щелчок мышью в первом столбце палитры напротив имени любого из слоев).
· Закрепите слой (окно Параметры слоя – флажок Закрепить слой). Также можно щелкнуть мышью на кнопке закрепления. На ней появится «перечеркнутый карандаш» - слой закреплен. Щелкните мышью еще раз, чтобы отменить закрепление слоя. Закрепите все слои (Слои – Закрепить остальные или <Alt> + щелчок мышью во втором столбце палитры напротив имени любого из слоев). Отмените закрепление всех слоев (Слои – Освободить все).
· Измените порядок наложения слоев. Для этого с помощью мыши переместите слой по палитре Слои на новое место. Удерживая клавишу <Ctrl> , выделите одновременно несколько слоев, а затем переместите их одновременно на новую позицию. Обратите внимание, что после изменения порядка следования слоев изменился и порядок наложения объектов, на них находящихся.
· Удалите слой, выделив имя слоя в палитре и выбрав из меню палитры команду Удалить слой <имя слоя>. Вместо выбора команды удаления можно щелкнуть мышью на значке «мусорная корзина» в нижней части палитры или просто перетащить удаляемый слой к значку. Откроется диалоговое окно Удалить слой. В нем выберите вариант удаления. Автоматическое удаление пустых слоев производится командой Удалить пустые слои меню палитры слоев. Объедините несколько слоев. Для этого выберите в палитре слои, которые нужно объединить и воспользуйтесь командой Объединить слои. Для выделения нескольких слоев держите нажатой клавишу <Ctrl>.
· Разместите объекты на разных слоях. Заметьте, что в пределах одного слоя объекты размещаются в соответствии с порядком наложения. Если объекты расположены на разных слоях, то дополнительно к наложению объектов на странице присутствует наложение слоев. Объекты можно выделять, вырезать, копировать и вклеивать независимо от того находятся они на одном слое или на разных. Группа объектов всегда располагается на одном слое. Выделите несколько объектов на разных слоях и объедините их в группу (Элемент – Сгруппировать).
· Выделите на активном слое объект, при этом справа от имени слоя, на котором он расположен, появится цветная точка. Перейдите на другой слой, заметьте, что выделение объекта не снимается.
· Результат вклеивания объектов из буфера обмена с помощью команды Вклеить зависит от состояния переключателя Вклеивать на прежние слои меню палитры слоев. Если он активен, все объекты вклеиваются на свои исходные слои, если не активен – на целевой слой. Перемещать и копировать объекты с одного слоя на другой удобно с помощью палитры Слои. Выделите нужные объекты. В палитре слоев справа от имени слоя, содержащего выделенные объекты, появится цветная точка – индикатор наличия выделения. Щелкните на ней мышью и перетащите к тому слою, на который вы хотите переместить выделенный объекты. Для копирования объектов между слоями при перетаскивании индикатора держите нажатой клавишу <Ctrl>.
3. Настройка текста по вертикале.
· Одним из требований качества публикации является выравнивание строк в колонках и на страницах. Текстовый материал внутри блоков выравнивается по сетке интерлиньяжа. Для ее установки откройте диалоговое окно Параметры абзаца, щелкните на кнопке Линейки, затем – на кнопке Свойства. В открывшемся окне Свойства линеек абзаца и находится поле Шаг сетки. Задайте в этом поле число, кратное интерлиньяжу основного текста. Для того, чтобы выровнять по установленной сетке текст абзаца, следующего за данным, установите флажок Выровнять следующий абзац по сетке. Флажок также присутствует на управляющей палитре в режиме Абзац.
· Выровняйте верхние границы колонок или смежных текстовых блоков по одной линии (Вид – Выровнять по линейкам).
3. Баланс колонок.
· Приведите колонки к одинаковой длине (Сервис-Дополнение - Баланс колонок).