Работа с программой PageMaker (стр. 5 из 10)

¾ Создайте новую публикацию, состоящую из пяти страниц.

¾ Для автоматического размещения текста выберите команду Поместить из меню Файл. В открывшемся диалоговом окне импорта файлов следует выбрать файл, который необходимо поместить в публикацию. Выберите файл импорт.rtf. Нажмите на кнопку Открыть. Затем в меню Макет включите флажок Автозаполнение. Подведите курсор к началу страницы, указатель мыши примет вид автоматического режима заполнения. Весь текст будет размещен в публикации автоматически. Обратите внимание, что после первого щелчка программа размещает в публикации весь импортируемый текст в границах полос набора, автоматически переходит с колонки на колонку и со страницы на страницу. При необходимости в конце публикации добавляются новые страницы.

¾ Создайте новую публикацию и разместите текст файла импорт.rtf в ручном режиме. Для того чтобы текст был размещен в ручном режиме, флажок Автозаполнение в меню Макет должен быть выключен. Выберите файл импорт.rtf ((в окне Поместить), щелкните в начале страницы публикации (указатель мыши будет иметь вид ручного режима заполнения). Весь текст попадет в первый текстовый блок и появится индикатор избыточного текста. Щелкните по этому индикатору, перейдите на следующую страницу публикации и снова щелкните. Проделывайте эту операцию до тех пор, пока весь импортируемый текст не будет размещен в публикации.

¾ В ручном режиме размещения текста можно задавать размеры текстовых блоков. Для размещения текста в блоке произвольного размера. Выберите файл импорт.rtf (меню Файл команда Поместить) Подведите готовый к размещению указатель к месту на странице, где должен размещаться текстовый блок, и протащить его по странице. После того как вы отпустите кнопку мыши, будет создан текстовый блок, заполненный импортированным текстом. Разместите оставшийся текст в других блоках, задавая произвольные размеры для них.

¾ Разместите текст файла импорт.rtf в полуавтоматическом режиме. Для перехода к этому режиму следует выбрать ручной режим и в процессе размещения текста нажать и удерживать клавишу Shift. Обратите внимание, что при таком режиме размещения после щелчка мыши в пределах страницы или колонки текст автоматически размещается до ее нижнего края или до границы другого текстового блока. Однако после размещения одной порции текста программа автоматически готова к размещению следующей. Курсор мыши при этом имеет вид полуавтоматического режима размещения.

3. Операции с текстовыми блоками.

Масштабирование и перемещение

¾ Откройте файл текст2_лр5 содержащий несколько текстовых блоков. Используя возможности перемещения и масштабирования текстовых блоков добейтесь расположения текста как на рис. 2. Выберите инструмент Стрелка и щелкните в пределах текста для выделения текстовых блоков. Для изменения вертикального размера блока перемещайте индикатор заполнения на одной из его сторон по вертикали. Для масштабирования по горизонтали или в обоих измерениях перемещайте одну из жирных точек на концах верхней и нижней границ блока.

Рис. 2. Масштабирование и перемещение текстовых блоков.

Удаление связи между блоками

¾ Обратите внимание, что при изменении размеров блока в предыдущем задании текст перетекал из одного блока в другой. Это происходило потому, что блоки этого текста связаны в цепочку.

¾ В файле текст2_лр5 удалите связи второго текстового блока с основным текстом материала. Для разрыва связи между блоками инструментом Стрелка выберите второй текстовый блок цепочки и вырежьте его командой Вырезать. После этого вклейте данный блок на то же место командой Вклеить. Текстовый блок вновь появится на странице, но не будет входить в состав цепочки, а станет отдельным блоком. (О чем говорят пустые индикаторы на границе блока). Уменьшите размеры первого текстового блока и обратите внимание, что текст этого блока вытекает в третий текстовый блок, а не во второй как раньше.

Связывание блоков

¾ Свяжите второй блок файла текст2_лр5 с основным материалом текста. Для чего используйте один из способов: 1) в текстовом режиме выделите весь материал блока и вырежьте его, затем установите точку ввода в конце первого блока и вклейте текст из буфера; 2) выберите изолированный блок инструментом Стрелка, вырежьте его, перейдите в текстовый режим и вклейте текст в начале третьего блока, учтите, что весь неразмещенный текст в этом случае будет утерян.

4. Экспорт текстовых файлов из Page Maker.

Экспортируйте текст файла текст2_лр5 из Page Maker в Word

¾ Переключитесь в текстовый режим. Установите точку вставки вначале экспортируемого материала. В меню Файл выберите команду Экспортировать и во вложенном меню команду Текст. В раскрывающемся списке Сохранить в формате выберите формат, в котором будет представлен экспортируемый текст. Выберите формат Rich Text Format (RTF). Нажмите кнопку Сохранить. Откройте экспортированный файл в текстовом редакторе Word.

Лабораторная работа № 6

Редактирование текста

1. Режим редактора материалов и режим макета (верстки)

- Откройте публикацию текст1_лр_6.

- Перейдите в редактор материалов для чего установите инструмент Текст в начале текста и выберите команду Текстовый режим из меню Редактирование. Откроется окно редактора материалов, в котором будет загружен весь текстовый материал, а на экране будет виден тот его фрагмент, который содержит выбранную в режиме макета точку.

- Изучите возможности перехода из режима верстки в режим редактора материалов и обратно:

a. Для временного возвращения в режим верстки воспользуйтесь командой Режим верстки из меню Редактирование. Кроме того, в процессе работы можно переключаться меду оном редактора и окном верстки с помощью щелчка мыши, т.к. окно редактора помещается за окном макета или наоборот.

b. Если редактирование завершено, то команда Закрыть материал из меню Материал возвратит вас в режим верстки.

2. Расположение окон редактора материалов

- Не закрывая публикацию текст1_лр_6, откройте еще одну-две публикации, созданные при выполнении предыдущих лабораторных работ. Для каждой публикации включите текстовый режим.

- Расположите эти окна рядом таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга (мозаикой) или чтобы переход между ними было легко осуществить щелчком мыши (каскадом). Команды Каска, Мозаика из меню Окно. При выборе соответствующих команд удерживайте нажатой клавишу Shift.

3. Настройка параметров редактора материалов

- Активизируйте публикацию текст1_лр_6 в режиме редактора материалов. Настройте параметры редактора.

- Для настройки параметров редактора материалов в меню Файл выберите команду Установки – Основные – Дополнительные.

- В открывшемся диалоговом окне Дополнительные установки в разделе Редактор материалов сделайте установки для использования их в редакторе: установите Шрифт и Кегль на свое усмотрение, включите флажки Показать имена стилей и Показать специальные символы. Примените сделанные установки для редактора материалов.

4. Выделение текста, операции с выделенными блоками происходят аналогично таковым в Word

- Выделите символ, несколько символов, слово, абзац, страницу и весь материал. Примечание: если в редакторе материалов отображаются стили абзацев, для выделения одного абзаца достаточно сделать один щелчок мышью на имени его стиля.

- Проделайте операции связанные с удалением, вырезанием, копированием и вклеиванием фрагментов текста. Данные команды осуществляются через меню Редактирование.

5. Проверка орфографии

- Осуществите проверку орфографии в тексте публикации, в которой намеренно сделайте несколько орфографических ошибок.

- Перед проверкой орфографии необходимо для каждого абзаца подключить соответствующий словарь (например, русский) в меню Текст – Абзац – Словарь или в стиле абзаца, что удобно при значительных объемах текста (в окне Определить стили меню Текст выбрать стиль, нажать кнопку Редактировать, затем кнопку Абзац и установить словарь в раскрывающемся списке).

- Установите точку вставки в начало публикации Для запуска программы проверки выберите команду Орфография меню Сервис. Откроется диалоговое окно Проверка орфографии (рис.1).

Рис. 1. Окно проверка орфографии

- Изучите окно. В зависимости от установок проверку можно осуществлять в выделенном текстовом блоке, в текущем материале, во всех материалах текущей публикации и во всех материалах всех открытых публикаций.

- Установите область проверки Активная публикация, Активный материал. Включите переключатели Альтернативное написание для поиска вариантов правописания и Показать удвоение для отслеживания удвоений (Под удвоением понимается два одинаковых слова, стоящих непосредственно друг за другом).

- Начните проверку орфографии щелчком по кнопке Начать, при этом она изменит свое название на Пропустить, а кнопка Заменить станет доступна (рис. 1).