Работа с текстом. Форматирование абзацев (стр. 2 из 4)

1.

Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

2. Выберите команду Правка Þ Копировать (или нажмите кнопку Копировать на Стандартной панели инструментов), чтобы поместить копию выделенный фрагмент в буфер.

3.

Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.

4. Выполните команду Правка Þ Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере

Копирование и перенос с помощью мыши

Операции вырезания и вставки либо копирования и вставки просты и интуитивно понятны, но у них есть один недостаток – они используют буфер обмена для временного хранения содержимого документа. При этом предыдущее содержимое буфера пропадает. Поэтому, возможно, вам больше понравится применение мыши для переноса и копирования, поскольку при этом буфер не затрагивается. Во многих случаях, когда буфер содержит что-либо, что вам понадобится в дальнейшем, этот способ незаменим. Кроме того, выполнение этих операций мышью обычно быстрее, чем вырезание, вставка и копирование через буфер.

Для переноса содержимого с помощью мыши выполните следующее:

1. Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

2. Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

3. Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.

4. Отпустите левую кнопку мыши. Word сотрет выделенный фрагмент с того места, где он стоял раньше, и поместит его в указанное вами место. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.

Для копирования содержимого с помощью мыши выполните следующее:

1. Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

2. Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего при нажатой клавише [Ctrl] нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

3. Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.

4. Отпустите левую кнопку мыши. Копия изображения появится в новом месте, тогда как оригинал останется там же, где и был. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.

Выполните следующие упражнения для закрепления изученного.

1. Наберите фразу: "Я изучаю Microsoft Word успешно." В процессе набора вам придется вспомнить:

• каким образом происходит переключение клавиатуры с латинского алфавита на кириллицу (лат/рус);

• как осуществляется набор прописных (заглавных) букв (удерживанием клавиши [Shift]);

• в каком месте на клавиатуре располагается "точка" на русской раскладке клавиатуры (если вы не используете специальных программ, которые делают раскладку клавиатуры "нормальной").

2. Скопируйте данную фразу и вставьте еще несколько таких же. Для этого ее нужно сначала выделить.

• Выделите фразу одним из предложенных выше способов.

• Скопируйте ее с использованием буфера обмена. Для того, чтобы скопировать какой-либо объект, нужно сначала его выделить, затем выполнить команду Правка Þ Копировать (в этот момент объект помещается в буфер обмена, после чего его можно вставлять неоднократно).

• Выполните команду Правка Þ Вставить необходимое число раз.

Обратите особое внимание на то, что вставляется объект в то место, где мигает текстовый курсор. Копировать достаточно один раз, после чего вставлять столько раз, сколько необходимо.

Прежде чем вставить новую строчку, перейдите к новому абзацу при помощи клавиши [Enter]. Должна получиться следующая картина:

Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно.

3. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта (выполнив команду меню Формат Þ Шрифт (рис. 2.1) или выбрав в раскрывающемся списке размеров шрифтов на панели инструментов (рис. 2.3)).

Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно.

Выбирайте шрифты в порядке увеличения (для каждой следующей строчки увеличьте размер шрифта), например:

4. Выделите все, что вы успели набрать и сформатировать. Проще всего это сделать при помощи команды Правка Þ Выделить все или нажать горячие клавиши [Ctr+A] и установите размер шрифта (для всего выделения) 10 пт. Вы опять вернулись к исходному варианту.

5. Удалите строки, оставив только три. Для этого каждую из удаляемых строк выделите и нажмите клавишу [Delete].

Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно.

6. Оформите первую строку шрифтом Arial Суr, вторую — Times New Roman Cyr, а третью — Courier New Cyr.

Обратите внимание, что, в зависимости от выбранного шрифта, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.

7. Вновь выделите весь набранный текст и установите для него исходный шрифт.

8. Помимо всего вышеперечисленного, для каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания.

Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно. Я изучаю Microsoft Word успешно.

Выделив участок текста, попробуйте изменить стиль начертания шрифта (через меню Формат Þ Шрифт (рис. 1.1) или выбрав соответствующую кнопку на панели инструментов ). Оформите первую строчку курсивом, вторую полужирным стилем, а третью и полужирным, и курсивом.

Упражнение 3. Выравнивание абзацев. Установка красной строки

На данном этапе важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строчку. Когда же вы нажимаете клавишу [Enter], происходит переход к новому абзацу.

Способы выравнивания абзацев

Запустите Microsoft Word.

Наберите произвольный текст (можно что-нибудь приятное о себе) объемом не менее 3-х строк (не нажимая [Enter]).

Получится один абзац, состоящий из нескольких строк.

В процессе выполнения задания наверняка придется вспомнить, где на русской раскладке клавиатуры находится запятая.

Существуют четыре способа выравнивания абзацев.

По левому краю — левый край ровный, а правый как получится.

По центру — весь текст выровнен по центру.

По правому краю — правый край ровный, а левый как получится.

По ширине — оба края ровные. Выравнивание по ширине в данной программе происходит за счет растягивания пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осуществляется:

• при помощи меню Формат Þ Абзац, если на вкладке Отступы и интервалы выбрать нужную строку раскрывающегося списка Выравнивание (рис. 2.4)

или нажатием соответствующей кнопки панели инструментов Схемы на кнопках являются подсказками способов выравнивания абзацев.

На примере набранного текста посмотрите, как происходит выравнивание абзацев. Попробуйте поочередно выбрать различные способы выравнивания абзацев, и в этот момент вы оцените удобство работы с ограничителями текста в режиме "Масштаб по ширине страницы".

Подумайте, для каких целей можно применить каждый из способов.

Следующие упражнения представляют из себя имитации (по форматированию) разных видов документации.

Упражнения на закрепление 1