Смекни!
smekni.com

Работа с текстом. Форматирование абзацев (стр. 3 из 4)

• Раскладка продуктов набрана курсивом. Красная строка.

• После заголовка и перед раскладкой продуктов "отбиты" пустые абзацы.

Упражнение на Закрепление 2

Закрепление навыков выравнивания абзацев и установки красной строки. Новым в этом упражнении является создание "водяных знаков ". Вы можете создавать любые "водяные знаки", но лучше состоящие из нескольких одинаковых элементов.

Ключ к заданию

1. Заголовок и основной текст выровнены по центру, под­пись вправо. Текстовый эффект достигается за счет использова­ния различных шрифтов, размеров, курсива, полужирного.

2. Для создания "водяных знаков" выполните следующие действия.

• Используя полосы прокрутки, расположите свой текст в верхней части экрана таким образом, чтобы в нижней его части осталось свободное место для рисунка.

• Включите панель Рисование (кнопка Рисование) .

• Выберите нужную фигуру и, при помощи мыши, растяните ее на листе ниже набранного текста приглашения (рис. 2.6). (Желательно чтобы на экране одновременно были видны и текст, и рисунок.)


Рис. 2.6

• Выделив фигуру, воспользуйтесь кнопками Цвет линии и Тип линии
на панели Рисование, выберите цвет и толщину линии. Для того, чтобы выделить графический объект, нужно щелкнуть по нему мышью в тот момент, когда указатель мыши принимает форму стрелки с крестиком.

• Для тиражирования фигуры выделите ее, скопируйте Правка Þ Копировать и вставьте Правка Þ Вставить необходимое число раз. Новая фигура может при вставке поместиться поверх первоначальной, и создается впечатление, что ничего не встави­лось. В этом случае подведите указатель мыши к верхней (выделенной) фигуре, нажмите левую клавишу мыши и, не от­пуская ее, перетащите на новое место.

• Чтобы создать орнамент, нужно расположить все его эле­менты в определенном порядке (рис. 2.7). Графические объекты перемещаются по листу с помощью мыши.


Рис. 2.7


3. Когда ваш узор готов, остается поместить его под текст. Для этого:

• выделите весь рисунок (удерживая клавишу [Shift], щелк­ните по каждому элементу орнамента или, включив кнопку Вы­бор объекта

панели Рисование, растяните пунктирную рамку вокруг всего рисунка, аналогично примене­нию ножниц в Paintbrush;

• сгруппируйте элементы орнамента для того, чтобы весь рисунок воспринимался как единый графический объект (щелкните правой кнопкой над рисунком и в контекстном меню выполните команду Группировка Þ Группировать).

• переместите узор и поместите его поверх текста;

• не снимая выделения с рисунка, щелкните правую кнопку мыши и в контекстном меню выполните команду Порядок Þ Поместить за текстом).

Приглашение готово.

Для отработки навыков выравнивания абзацев и форматиро­вания шрифта, вы можете придумать свои упражнения. По фор­матированию к данной теме подходят следующие типы докумен­тации: характеристика, автобиография, доверенность, расписка, справка с места учебы (работы), гарантийное письмо, завещание.

Для выполнения этих заданий вам может понадобиться до­полнительная информация о расположении следующих символов на клавиатуре кириллицы: двоеточие, точка с запятой, кавычки, номер (№), тире.

Перед выполнением очередного упражнения удаляйте весь предыдущий текст Правка Þ Выделить все, затем [Delete], так как каждый новый абзац сохраняет у себя свойства преды­дущего.

Упражнение 4. Абзацные отступы и интервалы

Абзацный отступ. Предлагаемое упражнение имитирует обыч­ное заявление (не хватает только подписи) и отличается от пре­дыдущих наличием реквизитов (раскладка продуктов сформатирована по принципу "кому и от кого" адресуется заявление). Обра­тите внимание, что в раскладке продуктов левый край ровный, но текст отодвинут от левого края.


Ключ к заданию

• Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, раз­рядка 3 пт, все буквы прописные, шрифт на один пункт больше, чем у остального текста.

• Основной текст выровнен по ширине, красная строка.

• Раскладка продуктов — шрифт полужирный, в конце каж­дой строки отбит абзац. Выравнивание влево. Задан отступ сле­ва. Для этого выделите абзацы, которые нужно "отодвинуть", выполните команду Формат Þ Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Отступ слева задайте размер отступа 12 см.

Эту же операцию можно выполнить, передвигая мышью по горизонтальной линейке треугольники и прямоугольник. Верхний треугольник соответствует положению начала первой строки абзаца, нижний – величине отступа слева. Если схватить и переместиться вместе, т.е. будет выполняться отступ с учетом первой строки. В правой части линейки имеется только один треугольник, соответствующий отступу справа.

Для словесного определения отступа никогда не употребляйте характеристику «куда отодвинут текст» (вправо, влево), используйте только формулировку «откуда» (слева, справа) иначе не избежать путаницы.

Упражнение 5. Закрепление навыка установки отступа для абзаца.

Нерастяжимый пробел и принудительный конец строки и возможности их применения.

Самое насыщенное информацией по грамотному форматированию документов упражнение. Обратите внимание на ровный правый край (реквизиты, основной текст и подписи заканчиваются на одной вертикальной линии) и левый (все первые строки абзацев начинаются от одной вертикальной линии).


Чтобы внести некоторую эмоциональную окраску в выполне­ние задания, проставьте фамилии, адреса и сумму долга по сво­ему усмотрению.

В этом упражнении вводятся два новых понятия.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел [Shift+Ctrl+Пробел] не позволяет слова между которыми он вставлен располагать на разных строчках (удобно употреблять в случаях: 1996 г.; Ива­нов И. В. и т. д.) и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

Принудительный конец строки [Shift+Enter] употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.

Ключ к заданию

• Реквизиты (обращение в письме) выровнены по ширине, от­ступ слева. В конце первой строки (после кв. 7) принудительный конец строки [Shift+Enter] для того, чтобы эта строка закончилась четко у правого края полосы набора (если в этом месте закончить абзац такого эффекта не получится). Красной строки нет.

• Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Между некоторыми символами (в сумме 2 500) используются нерастяжимые пробелы.


• Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принуди­тельный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за ис­ключением одного, нерастяжимые (рис. 2.8).

Рис. 2.8.

Упражнение 6. Применение отступа справа и интервала перед абзацем.


В этом упражнении совмещаются сразу две операции: созда­ние бланка и его заполнение. Придумайте собственное название организации и текст сообщения в соответствии с приведенным образцом.

Символы символьного шрифта (в предложенном варианте это рука) можно набирать с помощью вставки символов.

Для этого сделайте следующее:

1.

Установите курсор в то место, где должен располагаться вставляемый символ.

2. Выполните команду Вставка Þ Символ или нажмите клавишу на панели инструментов. После этого появится окно Символ, представленное на рис. 2.9.

3. В списке Шрифт установите Wingdings.

4. Выберите нужный вам символ и нажмите кнопку Вставить.

5. Закройте окно Символ.

6. Увеличьте размер символа, оформите его полужирным стилем, если хотите.


Рис. 2.9. Окно для вставки Символов

Ключ к заданию