Работа с текстом. Форматирование абзацев (стр. 4 из 4)

• Текст реквизитов бланка выравнивается по центру, задан отступ справа. Символ - — это символ шрифта Wingdings, выбран при помощи Вставки символов способом описанным выше, размер шрифта увеличен.

• Заполнение бланка. Обращение выровнено по центру, основной текст — по ширине. Подпись форматируется аналогично предыдущему упражнению.

• Увеличение расстояния между абзацами достигнуто не пустыми абзацами, а интервалами перед абзацем Формат Þ Абзац, на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Интервал перед установлен размер интервала в 6 пт).

Под форматирование текстов, относящихся к данной теме, подходят: заявления, докладные записки, акты, командировочные удостоверения, приказы, протоколы и т. д.

Рис. 2.10. Окно Параметры страницы Рис. 2.11.

Задайте параметры страницы с помощью команды Файл Þ Параметры страницы. Выполните установку полей (рис. 2.10), размера бумаги А4 (210х297мм) на вкладке Размер бумаги и ориентацию листа Книжная (см. рис. 2.11). Делать это удобнее до установки абзацных отступов.

Здесь же можно рассмотреть и попробовать и другие способы выделения участков текста:

• удерживая клавишу [Shift], щелкнуть мышью в начале и в конце выделения;

• установить текстовый курсор и далее, удерживая клавишу [Shift], распространить выделение на нужное число символов (или строк) при помощи клавиш управления курсором клавиатуры;

• если подвести указатель мыши левее начала строки и в тот момент, когда он имеет форму стрелки, щелкнуть, выделится вся строка. Если, не отпуская клавиши, повести мышь вверх или вниз, выделятся сразу несколько строк;

• если дважды щелкнуть по слову, то оно выделится;

• если трижды щелкнуть внутри абзаца, то он выделится.

Чтобы снять выделение, щелкните мышью вне выделенного участка текста или воспользуйтесь клавишами управления курсором.

Упражнение 7

Довольно интересной может оказаться тема, посвященная набору стихотворного текста. На ней удобно отработать использование интервалов перед абзацами, задание отступов.

Ключ к заданию

• Начните с набора текста от левого края страницы. Выравнивание влево, в конце каждой строки "отбит" абзац.

• Стихотворные тексты иногда (как и в предложенном варианте) подразделяются автором на строфы — группы строк, объединенные и ритмически, и по содержанию. В наборе строфы отделяются друг от друга интервалами в пределах 1—2 строк размеpa основного шрифта (если в нашем варианте шрифт 10 пт, то интервал 10—20 пт). Чтобы задать соответствующий интервал не нужно "отбивать пустые абзацы", установите курсор в ту строку, перед которой должен быть интервал («Если вдруг твоя машина» или «Если вашим сослуживцам»), выполните команду Формат Þ Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Интервал перед установите размер интервала в 10 пт.

• Следующим этапом должно стать расположение стихотворения на странице (нужно отодвинуть его от края). Чаще всего используют расположение стихов по центральной оси полосы набора (симметричное расположение — выравнивание текста влево, но расположение по центру листа), которое создает равномерную зрительную нагрузку. Делают это при помощи абзацного отступа слева. Самое главное правильно определить величину этого отступа.

• Выберите строку стихотворения средней длины (не арифметически, а зрительно), выровняйте ее по центру и посмотрите по горизонтальной линейке, на сколько нужно отступить слева.

• Затем обратно выровняйте эту строку влево, выделите все стихотворение и задайте для него отступ слева, определенный при помощи средней строки.

• Отрегулируйте этот отступ таким образом, чтобы зрительно стихотворение располагалось по центру полосы набора. Можно вместо всех этих операций выделить стихотворение целиком и отодвигать его слева, пока не придете к желаемому результату.

• Строку с заголовком выравнивают по центру безо всякого отступа.

• Строке с фамилией автора задайте такой отступ, чтобы она выровнялась по зрительному правому краю стихотворения.

Это несколько упрощенный подход к форматированию стихотворных текстов, однако он позволяет поработать с отступами и интервалами и несет некоторую информационную нагрузку.