КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине " Информатика"
"Работа с электронными таблицами"
Содержание
Введение
1. Постановка задач
2. Аналитическая часть
2.1 Общая теория
2.2 Функции, использованные в данной курсовой работе
2.3 Проектная часть
2.3.1 Создание основной таблицы
2.4 Выполнение индивидуального задания
2.4.1 Вычисление чистой прибыли каждого завода
Заключение
Список литературы
Информатика - это наука об информационной деятельности, информационных процессах и их организации в человеко-машинных системах. Основными разделами информатики являются исследование и разработка информационных средств и технологий, программных средств и моделирование предметных областей.
Объектом информатики выступают автоматизированные, основанные на ЭВМ и телекоммуникационной технике, информационные системы ИС различного класса и назначения. Информатика изучает все стороны их разработки, проектирования, создания, анализа и использования на практике.
Программа Microsoft Excel является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
Формулы - это суть Excel. Ведь Excel предназначен не столько для хранения числовых и нечисловых данных, сколько для выполнения всевозможных операций с этими данными. Результат этих операций как раз и определяется формулами, которые помещаются в ячейку рабочего листа, после чего Excel самостоятельно производит все вычисления, описываемые формулой.
Функция - это заранее определённая формула, которая оперирует с одним или несколькими значениями и возвращает значение (или значения). Многие из функций Excel являются краткими вариантами часто используемых формул.
Некоторые функции Excel выполняют очень сложные вычисления.
В приведённой ниже курсовой работе мы должны продемонстрировать умение работы с основными пакетами программ MS Office, в частности MS Excel и MS Word.
В данной курсовой работе нам предложено рассчитать некоторое устройство микроэлектроники, вычислить прибыль заводов, производящих необходимые комплектующие и на основе этих данных построить наглядную диаграмму.
В ходе работы будут описаны основные теоретические сведения, необходимые для выполнения данного задания (Аналитическая часть), и последовательные действия выполнения практической части работы, наглядно изображённые в предложенных к курсовой работе Приложениях (Проектная часть).
Тем самым, мы докажем своё умение работы с электронными таблицами MS Excel. Доказательством же умения работы с текстовым редактором MS Word послужит грамотное оформление нашей курсовой работы.
Устройство микроэлектроники состоит из набора комплектующих.
Задание:
Общая часть:
Из основной таблицы комплектующих выбрать детали, указанные в варианте, оформить их в отдельную таблицу.
Добавить в свою таблицу столбцы “Цена продаж”, “Доход”, “Чистая прибыль”, “Срок годности", “Количество деталей".
“Цена продаж” заполняется с процентной надбавкой на “Цену изготовления” с помощью условия: если “Цена изготовления” детали меньше 10 руб., то надбавка составляет 35%, если “Цена изготовления” больше или равна 10 руб. и меньше или равна 20 руб., то надбавка составляет 30%, если “Цена изготовления” больше 20 руб., то надбавка составляет 25%.
“Доход” считается как произведение “Цены продаж” и “Количества деталей".
“Количество деталей" автоматически переводится из варианта задания.
“Чистая прибыль" считается как разность “Дохода" и произведения “Цены изготовления” и “Количества деталей".
“Срок годности” должен показывать дату, до которой проработает данная деталь, учитывая “Срок изготовления” и “Срок хранения” детали.
Индивидуальная часть: рассчитать устройство с минимальной ценой и срок его эксплуатации.
Построить диаграмму, показывающую даты, до которых будет работать каждая комплектующая, входящая в это устройство.
| Комплектующие | Количество | |
| КД208А | 2 | |
| Д 814А | 2 | |
| Д 226Б | 4 | |
| КТ209 | 2 | |
| МЛТ - 0,5 20 Ом | 16 | |
| Д223 | 4 | |
| КМ - 6 470Ф | 2 | |
| КТ-2 0,33 мкФ | 2 | |
| МЛТ - 0,5 150 Ом | 12 | |
| МЛТ - 0,5 5,6 кОм | 2 | |
Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае ан ячейкуDZ28.
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается, как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $, например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться А1, $A$1, A$1 и $A1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой - как относительный.
Использование мастера функций. При выборе пункта “Другие функции" запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В списке “Категория“ выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт “Полный алфавитный перечень”), а в списке Функция - конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.
Ввод параметров функции. В ходе ввода параметров функции палитра формул изменяет вид. На ней отображаются поля, предназначенные для ввода параметров. Если название параметра указано полужирным шрифтом, параметр является обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено. Параметры, названия которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В нижней части палитры приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра.
Параметры можно вводить непосредственно в строку формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками - выбирать на рабочем листе. Если параметр задан, в палитре формул указывается его значение, а для опущенных параметров - значения, принятые по умолчанию. Здесь можно также увидеть значение функции, вычисленное при заданных значениях параметров.
Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.
Суммирование. Для итоговых вычислений применяют ограниченный набор функций, наиболее типичной из которых является функция суммирования (СУММ). Это единственная функция, для применения которой есть отдельная кнопка на стандартной панели инструментов (кнопка Автосумма). Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой (предпочтительнее) или слева от неё и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.
Построение диаграмм и графиков. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедрённый на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
Редактирование диаграммы. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.