Разработка автоматизированной системы "Библиотека" (стр. 3 из 4)
| № | Название столбца | Тип | Ключ |
| 1 | Код_читателя | числовой | |
| 2 | Код_экземпляра | числовой | |
| 3 | Дата_оплаты | дата/время | |
| 4 | Заплачено | числовой | |
| 5 | Код_ведомости | счетчик | q |
Выдача
| № | Название столбца | Тип | Ключ |
| 1 | Номер_билета | числовой | q |
| 2 | Код_экземпляра | числовой | q |
| 3 | Дата_выдачи | дата/время | |
| 4 | Когда_вернул | дата/время | |
| 5 | Пеня | числовой | |
| 6 | Заплатил_пеню? | логический |
3.3 Связи между информационными объектами
4. Проектирование алгоритмов обработки данных
| Выбор книги | Книга на руках | Сдача книги |
| Регистрация в библиотеке (если еще не зарегистрирован) Поиск книги в фонде Выбор найденной книги Занесение информации о взятой книги в карточку читателя Занесение в список информации, что книга на руках | Подсчет общей пени каждого читателя | Снятие книги с рук и отражение этого в списках Подсчет пени по данной книге (если такая имеется) Оплата пени |
| Действия в течение года | ||
| Формирование списка тех книг, которые на руках Добавление новых книг Списание старых книг Регистрация новых читателей | ||
5. Разработка запросов для корректировки и выборки данных
5.1 Запросы на выборку данных
Пеня – запрос для расчета задолженности читателей по каждой книге.
а) Данные из следующих таблиц должны быть включены в запрос: Авторы, Заглавия, Издание, Экземпляр, Вид_издания, Выдача, читатели.
б) структура связей между таблицами:
((Заглавия INNER JOIN (Вид_издания INNER JOIN (Авторы INNER JOIN Издание ON Авторы.Код_автора = Издание.Код_автора) ON Вид_издания.Код_вида_издания = Издание.Код_вида_издания) ON Заглавия.Код_заглавия = Издание.Заглавие) INNER JOIN Экземпляр ON Издание.Код_издания = Экземпляр.Код_издания) INNER JOIN (Читатели INNER JOIN Выдача ON Читатели.Номер_билета = Выдача.Номер_билета) ON Экземпляр.Код_экземпляра = Выдача.Код_экземпляра
в) поля, включаемы в запрос:
SELECT Читатели.Фамилия, Читатели.Имя, Читатели.Отчество, Авторы.Автор, Заглавия.Заглавие, Выдача.Дата_выдачи, Выдача!Дата_выдачи+ Вид_издания!На_какой_срок AS До_какого_числа, Выдача.Когда_вернул, (Выдача!Когда_вернул-(Выдача!Дата_выдачи +Вид_издания!На_какой_срок)) *Вид_издания!Начисляемая_пеня AS [Был долг], Выдача.Пеня AS Оплатить
г) групповая операция:
Читатели.Фамилия, Читатели.Имя, Читатели.Отчество, Авторы.Автор, Заглавия.Заглавие, Выдача.Дата_выдачи, Выдача!Дата_выдачи+Вид_издания!На_какой_срок, Выдача.Когда_вернул, (Выдача!Когда_вернул-(Выдача!Дата_выдачи +Вид_издания!На_какой_срок))*Вид_издания!Начисляемая_пеня, Выдача.Пеня
д) условие отбора:
((([Выдача]![Пеня])<>0) AND ((([Выдача]![Когда_вернул]-([Выдача]! [Дата_выдачи]+[Вид_издания]![На_какой_срок])) *[Вид_издания]! [Начисляемая_пеня])>0)) ORDER BY Читатели.Фамилия, Читатели.Имя
10 новых книг – перечень 10 самых новых книг.
10 самых постоянных читателей – перечень 10 тех читателей, которые брали наибольшее количество книг.
На_поиск_книги – запрос, необходимый для поиска (отбора) книги по необходимым параметрам.
5.2 Корректировка данных средствами запросов
Подсчет пени: обновление данных о сумме задолженности, обновление данных о читателях, которые оплатили свою задолженность.
Весь процесс можно описать в два шага.
Шаг 1: Выполнение запроса Подсчет пени (1)
Таблица Выдача
Номер_билетаКод_экземпляра
Дата_выдачи
Когда_вернул
Пеня
Заплатил_пеню?
  Таблица Выдача |
Номер_билета Код_экземпляра Дата_выдачи Когда_вернул  Пеня Заплатил_пеню? |
Данный запрос, описанный в SQL:
UPDATE ((Вид_издания INNER JOIN Издание ON Вид_издания.Код_вида_издания = Издание.Код_вида_издания) INNER JOIN Экземпляр ON Издание.Код_издания = Экземпляр.Код_издания) INNER JOIN Выдача ON Экземпляр.Код_экземпляра = Выдача.Код_экземпляра SET Выдача.[Заплатил_пеню?] = True WHERE ((([Выдача]![Когда_вернул]) Is Not Null) AND (([Выдача]![Пеня])=0));
Вернуть_книгу – запрос на обновление: если читатель возвращает книгу, то данный запрос изменяет везде данные, что книга имеется в библиотеке в данный момент (не на руках).
На_руках_ли_книга? – запрос на обновление: проверяется, есть ли книга в фонде библиотеке в данный момент или она на руках.
Создать_таблицу – запрос на создание таблицы: создается временная таблица Заплатить с последним заплатившим пеню.
Оплата_пени – запрос на обновление: сведения из таблицы Заплатить заносятся в соответствующие списки об оплате пени.
6. Реализация пользовательского интерфейса средствами форм
1. Разберем подробно разработку Главной формы и ее вкладки Просроченные книги. Эта вкладка предназначена для просмотра информации о тех книгах, которые читатель просрочил и не заплатил пеню.
1.1) Подсхема данных:
1.2) Наилучший тип формы для построения:
В данной форме должна выдаваться информация в зависимости от выбора пользователем читателя, а это невозможно сделать с помощью составной формы. Такой тип формы, как связь по кнопке нерациональна, так как это составляет сложности для неопытных пользователей и весьма неудобно. Поэтому самым целесообразным является вложенный тип формы – пользователь может выбирать необходимого читателя и при этом сразу же сможет увидеть связанную с ним информацию.
1.3) Источники записей формы:
Для Главной формы источником записей являются следующие таблицы:
Улицы, Адрес и Читатели.
Для вложенной формы Просроченные_подчиненная форма форма источником записей являются следующие таблицы:
Заглавия, Вид_издания, Авторы, Издание, Экземпляр, Читатели и Выдача.
1.4) Связанные поля форм:
Вложенная форма Просроченные_подчиненная форма и Главная форма:
Подчиненные поля: Номер_билета.
Основные поля: Номер_билета.
1.5) Поля базы данных, которые отражены в форме:
Вложенная форма Просроченные_подчиненная форма:
Авт_знак
Автор
Заглавие
Год_издания
Вид_издания
Пеня
Главная форма:
Фамилия
1.6) Форма
Фонд_библиотеки – отчет, в котором содержится информация обо всех книгах, рассортированная по авторам.
Подсхема данных:
1.2) Тип отчета: составной.
1.3) Источник записей: Издательства, Заглавия, Авторы, Издание.
1.4) Уровни группировки:
| Поле/выражение | Заголовок группы | Примечание группы |
| Автор | Да | Нет |
| Код_автора | Да | Нет |
1.5) Поля:
Заголовок группы 'Автор'
Автор
Заголовок группы 'Код_автора'
Авт_знак
Область данных
Библ_шифр
Заглавие
Издательство
Место_издания
Год_издания
1.6) Сам отчет:
10 читателей – отчет, в котором представлена диаграмма с десятью читателями, которые брали в библиотеке наибольшее количество книг.
Читатели – отчет, в котором содержится информация обо всех читателях библиотеки и книгах, которые они брали: ФИО читателя, книга, которую он брал, дата выдачи).
8. Реализация алгоритмов обработки информации программными средствами
8.1 Реализация алгоритмов средствами макросов
Главная_форма. Оплата – макрос позволяет читателю заплатить пеню и не переплатить.