Разработка АИС торговой фирмы (стр. 3 из 4)
Программное обеспечение, находящееся в прямой зависимости от технического и информационного обеспечения, реализует функции накопления, обработки, анализа, хранения, интерфейса с компьютером.
Информационное обеспечение - совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки.
В современных условиях развития рыночных отношений управленческая деятельность является, пожалуй, одним из важнейших факторов функционирования фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и других параметров продукции, усложнением хозяйственных связей. И, конечно же, большую роль в этих условиях играют внедрение прогрессивных методов современной информационной технологии управления, изменение организационных форм и структуры фирмы, повышения значения транснациональных корпораций в международных хозяйственных связях.
Современная информационная технология управления фирмой является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций над информацией в информационной системе экономического объекта для принятия оптимального управленческого решения, которое связано с основной функцией любого предприятия – выпуском готовой продукции с целью получения экономических результатов от реализации этой продукции.
1.4.3. Обособление проектных решений по программному обеспечению комплекса задач
Разрабатываемое программное обеспечение предназначено для установки на компьютеры клиентов фармацевтической компании «Катрен», с помощью которого они смогут получить свежую информацию о продукции и, сформировав заявку, отправить ее менеджерам компании.
При планировании автоматизации системы заказа фармацевтических препаратов было решено оставить существующую структуру передачи данных, что была раньше. Вследствие этого достаточно будет модифицировать только клиентское приложение, а серверную программу можно оставить без изменений, что позволит минимизировать затраты на автоматизацию системы заказа в целом.
Разрабатываемая программа должна обладать следующими функциями:
- получение прайс-листа и его отображение;
- отправка заявок менеджеру «Катрен»;
- возможность изменения цен на препараты на основе персональной скидки клиента;
- возможность печати прайс-листа и отдельных заявок на принтер;
- экспорт прайс-листа как в текстовый формат, так и в формат Microsoft Excel;
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Информационное обеспечение комплексных задач
2.1.1. Инфологическая модель и ее описание
Инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описание предполагает моделирование входных, промежуточных и результатных информационных массивов предметной области и их характеристика. Необходимо детально освятить как на основе входных документов и нормативно справочной информации происходит обработка с использованием массивов оперативной информации и формирования выходных данных.
Рассмотрим схему информационных потоков данных (рис.6).
Содержание потоков данных расшифровывается в таблице 2 (входная информация) и таблице 3 (выходная информация).
Таблица 2
Входная информация
| Код | Наименование | Отравитель-получатель | Периодичность |
| 1 | Приходная накладная | Головной офис-Подразделение | 1 раз в неделю |
| 2 | Прайс-лист | Головной офис-Подразделение | 1 раз в неделю |
| 3 | Расходная накладная | Подразделение-Покупатель | При продаже |
| 4 | Счет | Подразделение-Покупатель | При покупке по безнал. расчету |
| 5 | Счет-фактура | Подразделение-Покупатель | При продаже |
| 6 | Квитанция ПКО | Подразделение-Покупатель | При покупке за нал. расчет |
| 7 | Расходная накладная | Подразделение-Склад | При продаже |
Таблица 3
Выходная информация
| Код | Наименование | Отравитель-получатель | Периодичность |
| 8 | Доверенность получ. товара | Покупатель-подразделение-головной офис | При покупке по безнал. расчету |
| 9 | Платежное поручение | Покупатель-подразделение-подразделение | Оплата за товар |
| 10 | Расходная накладная | Склад-Подразделение | При продаже |
| 11 | Отчетность | Подразделение-головной офис | 2 раза в неделю |
2.1.2. Описание структуры базы данных
При проектировании базы данных в первую очередь необходимо определить, что именно нужно хранить.
Рассмотрим атрибуты каждого из этих пунктов.
Вся информация вводится через экранную форму. Используется следующая условно-постоянная информация.
Для решения поставленной задачи необходимо создать таблицы.
| Kod_apteki | Nazvanie | Adres | Telefon | Faks |
| 1212 | ШАХ | ул. Свердлова,47/5 | (8512) 54-75-87 | (8512) 54-75-67 |
| 1313 | "Улыбка" | ул. Кишинёвская,54 | (8512) 76-87-98 | (8512) 76-87-67 |
| 1414 | "Доктор Айболит" | ул. Коммунистическая,13 | (8512) 34-76-76 | (8512) 34-76-56 |
| Kod_Partii | Kod_Proizvodstva | Kod_Postavki | Data_Izgotovleniy | Srok_Godnosti |
| 100 | 888 | 878 | 6.03.05 | 1 год |
| 989 | 777 | 546 | 7.09.05 | 2 года |
| 999 | 876 | 555 | 9.04.05 | 1 год |
| Kod_Partii | Kod_Apteku | Tabelnui_nomer | Skidki | Optovay_cena | Roznichnay_cena | Kollichestvo_postavki | Data_postavki | Nomer_dogovora | Kod_postavki |
| 989 | 1313 | 6 | Оптовая | 8000 | 9600 | 250 | 08.06.2005 | 9262765 | 546 |
| 999 | 1414 | 8 | От объёма продаж | 6500 | 8200 | 250 | 09.01.2005 | 0880976 | 876 |
| 100 | 1212 | 5 | Сезонная | 2000 | 2500 | 50 | 17.06.2005 | 8838839 | 878 |
| Kod_preparata | Kod_tipa | Nazvanie_preparata | Himicheskoe_nazvanie | Lekarstvennay_forma |
| 1001 | 1 | Ацикловир | Ацикловир (гидрокси) | Таблеки по 200 мг в контурной ячейковой упаковке п |
| 1002 | 2 | Ринзасип | Ринзасип | Порошок для приготовления раствора |
| 1003 | 3 | Ципролет | Ципролет | Блистер, содержащий 10 таблеток (250мг или 500мг) |
| Kod_proizvoditely | Nazvanie | Adres | Telefon | Faks |
| 2221 | ОАО "Щелковский витаминный завод" | Московская область, Щелково-1, ул. Фабричная,д.2 | (095) 933-48-62 | (095) 933-48-63 |
| 2222 | "Юник Фармасьютикал Лабораториз" | Москва 123242, ул. Садовая Курдинская,3 | (095) 254-75-79 | (095) 254-83-82 |
| 2223 | "Д-р Редди'с Лабороторис Лтд" | Москва, ул. Долгоруковская, д.18. | (095) 795-39-39 | (095) 795-39-08 |
| Kod_Proizvodstva | Kod_preparata | Kod_proizvoditely |
| 777 | 1002 | 2222 |
| 876 | 1001 | 2221 |
| 888 | 1003 | 2223 |
| Tabelnui_nomer | Kod_proizvodstva | F_U_O | N_N_N |
| 5 | 777 | Петрова Марфа Ивановна | 90880989 |
| 6 | 876 | Ёлхина Юлия Сергеевна | 65655438 |
| 8 | 888 | Шевелёва Кристина Петровна | 98767868 |
| Kod_tipa | Nazvanie_Tipa |
| 1 | Противовирусное |
| 2 | Противопростудное |
| 3 | Антибактерицидное |
Инфологическая модель отображает реальный мир в некоторые понятные человеку концепции, полностью независимые от параметров среды хранения данных. Существует множество подходов к построению таких моделей: графовые модели, семантические сети, модель "сущность-связь" и т.д. Наиболее популярной из них оказалась модель "сущность-связь" или называемая ещё ER-моделью (от англ. Entity-Relationship, т.е. сущность-связь).
2.2. Технологическое обеспечение
АРМ специалиста - это рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники (техническими и программными), другими инструментальными средствами и средствами оргтехники (телефон, копировальный аппарат и т. п.) и обеспечивающее автоматизацию большей части операций при выполнении специалистом своих профессиональных функций.
Для автоматизированной системы управления информационными процессами, с целью автоматизации сбора и обработки данных, необходимо выбрать технические средства, удовлетворяющие функциональным требованиям АРМ.
Основой персонального компьютера (является системный блок. Кроме него в минимальный комплект РС входит монитор, клавиатура и мышь.
В состав системного блока входят:
CPU - Central Processing Unit (центральный процессорный модуль или микропроцессор);