Разработка АИС управления взаимоотношениями с клиентами (стр. 6 из 10)

«Добавить договор». Пример формы приведен на рисунке 46.

Рисунок 46. «Добавить договор»

Для того чтобы добавить договор нужно в меню «Добавление» нажать на ссылку «Добавить договор».

Появится окно с 4 полями обязательными для заполнения: первое поле: предмет договора, второе поле: ответсвенное лицо, третье поле: форма расчета – выбирается из списка, четвертое поле: дата. После того как вы ввели данные нажмите кнопку «Cохранить в базу» или если ошиблись, нажмите кнопку «Очистить». В случае не заполнения данных в поля появится сообщение, что нужно ввести не внесенные данные. Если все данные внесены, верно, то появится сообщение о том, что данные сохранены в базе.

«Добавить данные документа». Пример формы приведен на рисунке 47.

Для того чтобы добавить данные документов нужно в меню «Добавление» нажать на ссылку «Добавить данные документа».

Появится окно с пятью полями обязательными для заполнения: первое поле: вид документа – выбирается из списка, второе поле: серия, третье поле: дата, четвертое поле: место выдачи, пятое поле: кем выдан. После того как вы ввели данные нажмите кнопку «Cохранить в базу» или если ошиблись, нажмите кнопку «Очистить». В случае не заполнения данных в поля появится сообщение, что нужно ввести не внесенные данные. Если все данные внесены, верно, то появится сообщение о том, что данные сохранены в базе.

Рисунок 47. «Добавить данные документа»

«Добавить поощрения». Пример формы приведен на рисунке 48.

Рисунок 48. «Добавить поощрения»

Для того чтобы добавить поощрения нужно в меню «Добавление» нажать на ссылку «Добавить поощрения».

Появится окно с тремя полями обязательными для заполнения: первое поле: клиент – выбирается из списка, второе поле: вид поощрения – выбирается из списка, третье поле: дата. После того как вы ввели данные нажмите кнопку «Cохранить в базу» или если ошиблись, нажмите кнопку «Очистить». В случае не заполнения данных в поля появится сообщение, что нужно ввести не внесенные данные. Если все данные внесены, верно, то появится сообщение о том, что данные сохранены в базе.

«Добавить памятные даты». Пример формы приведен на рисунке 49.

Рисунок 49. «Добавить памятные даты»

Для того чтобы добавить памятные даты нужно в меню «Добавление» нажать на ссылку «Добавить памятные даты».

Появится окно с 4 полями обязательными для заполнения: первое поле: менеджер – выбрать из списка, второе поле: клиент – выбрать из списка, третье поле: дата, четвертое поле: примечание. После того как вы ввели данные нажмите кнопку «Cохранить в базу» или если ошиблись, нажмите кнопку «Очистить». В случае не заполнения данных в поля появится сообщение, что нужно ввести не внесенные данные. Если все данные внесены, верно, то появится сообщение о том, что данные сохранены в базе.

«Удалить клиента». Пример формы приведен на рисунке 50.

Рисунок 50. «Удалить клиента»

Для того чтобы удалить клиента нужно в меню «Удаление» нажать на ссылку «Клиента».

Появится окно с форма собственности, клиент, ответственное лицо, юр. Адрес, физ. Адрес, телефон, вид документа и удаление.

Для того чтобы удалить продукцию нужно нажать на крестик напротив продукции и запись будет удалена из базы.

Полный системный код «Удаление клиента» приведен в приложение К.

«Удаление продукции». Пример формы приведен на рисунке 51.

Рисунок 51. «Удаление продукции»

Для того чтобы удалить продукцию нужно в меню «Удаление» нажать на ссылку «Наименованию продукции».

Появится окно вид продукции, название, упаковка, сорт, дата производства, срок годности, цена, количество на складу и удаление.

Для того чтобы удалить покупателя нужно нажать на крестик напротив покупателя и запись будет удалена из базы.

«Удалить реализацию». Пример формы приведен на рисунке 52.

Рисунок 52. «Удалить реализацию»

Для того чтобы удалить реализацию нужно в меню «Удаление» нажать на ссылку «Реализация».

Появится окно менеджер, клиент, продукция, предмет договора, дата отгрузки, количество отгруженной продукции и удаление.

Для того чтобы удалить отгрузку продукции нужно нажать на крестик напротив отгрузки и запись будет удалена из базы.

«Удалить договор». Пример формы приведен на рисунке 53.

Для того чтобы удалить договор нужно в меню «Удаление» нажать на ссылку «Договор».

Появится окно предмет договора, ответственное лицо, форма расчета, дата и удаление.

Рисунок 53. «Удалить договор»

«Удалить данные о документе». Пример формы приведен на рисунке 54.

Рисунок 54. «Удалить данные о документе»

Для того чтобы удалить договор нужно в меню «Удаление» нажать на ссылку «Данные о документе».

Появится окно вид документа, серия, дата выдачи, место выдачи, кем выдан и удаление.

«Удалить поощрение». Пример формы приведен на рисунке 55.

Рисунок 55. «Удалить поощрение»

Для того чтобы удалить поощрения нужно в меню «Удаление» нажать на ссылку «Поощрения».

Появится окно клиент, поощрения, дата и удаление.

«Удалить памятные даты». Пример формы приведен на рисунке 56.

Для того чтобы удалить памятные даты нужно в меню «Удаление» нажать на ссылку «Памятные даты».

Появится окно менеджер, клиент, дата, примечание и удаление.

Рисунок 56. «Удаление памятные даты»

3.3 Генерация отчетов

«Поиск» создан для поиска хранящейся информации в базе данных. Поиск осуществляется по различным критериям: (Ф.И.О.) клиента, наименованию продукции, реализация, договор, данные о документе, поощрения, памятные даты.

Разработана структура подачи запроса для выбора данных из БД, которая может осуществлять запрос.

Пример формы приведен на рисунке 57.

Для того, что бы осуществить поиск по клиенту нужно в меню «Поиск» нажать на ссылку «(Ф.И.О.) клиента».

Появится окно, в котором будет поле для ввода клиента оно обязательное для заполнения. Нужно ввести интересующего вас клиента в это поле и нажать на кнопку «найти». Если вы ошиблись, нажмите кнопку «очистить». В случае если вы не занесли клиента и нажали на кнопку «найти» то на экран, не выведется не какой информации. Если вы занесли правильно название клиента и эот клиент есть в базе, то на экран выведется: форма собственности, ответственное лицо, клиент, юридический адрес, физический адрес, телефон, вид документа.

Полный системный код поиск по «клиенту» приведен в приложение Л.

Рисунок 57. Поиск в базе.

Поиск по «(Ф.И.О.) клиента». Пример формы приведен на рисунке 58.

Рисунок 58. «Поиск по Ф.И.О. Клиента»

Поиск по «продукции». Пример формы приведен на рисунке 59.

Рисунок 59. Поиск по «наименованию продукции».

Для того, что бы осуществить поиск по наименованию продукции нужно в меню «Поиск» нажать на ссылку «Наименованию продукции».

Появится окно, в котором будет поле для ввода наименованию продукции оно обязательное для заполнения. Нужно ввести интересующее вас наименованию продукции в это поле и нажать на кнопку «найти». Если вы ошиблись, нажмите кнопку «очистить». В случае если вы не занесли наименование продукции и нажали на кнопку «найти» то на экран, не выведется не какой информации. Если вы занесли правильно наименованию продукции и эта наименования продукции есть в базе, то на экран выведется: вид продукции, название, упаковка, сорт, дата производства, срок годности, цена, количество на складу.

Поиск по «реализации». Пример формы приведен на рисунке 60.

Для того, что бы осуществить поиск по реализации нужно в меню «Поиск» нажать на ссылку «Реализация».

Рисунок 60. «Поиск по реализации»

Появится окно, в котором будет поле для ввода даты отгрузки оно обязательное для заполнения. Нужно ввести интересующее вас дату отгрузки в это поле и нажать на кнопку «найти». Если вы ошиблись, нажмите кнопку «очистить». В случае если вы не занесли дату отгрузки и нажали на кнопку «найти» то на экран, не выведется не какой информации. Если вы занесли правильно дату отгрузки и эта дата отгрузки есть в базе, то на экран выведется: менеджер, клиент, продукция, дата отгрузки, количество отгруженной продукции, предмет договора.