Разработка базы данных автоматизации учета (стр. 1 из 2)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Лабораторная работа
Разработка базы данных
Выполнила: Гурьева Г.А.
Принял: доцент каф. ИКТ
Фролов В.Н.
Пенза, 2009 г.
Лабораторная работа №1. Инструментальные средства СУБД ACCESS. Разработка структуры базы данных
Цель работы: изучить пользовательский интерфейс СУБД Access; освоить применение справочной системы; изучить методику описания структуры базы данных в среде СУБД Access.
Программа автоматизации учета расчетов с поставщиками»
Оплата поставляемых с/х предприятию товаров ведется безналичным путем на основании счетов, выставляемых предприятиями-поставщиками. Поступление товаров сопровождается накладной и счетом-фактурой. В конце каждого месяца составляется ведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции.
Программное обеспечение должно позволять:
1. хранить данные о поставщиках, поставках товаров, их оплате.
2. выводить в удобной форме данные по следующим запросам пользователя:
- поиск сведений о поставщике по наименованию;
- выборка данных о поставках товаров заданной группы за определенный период;
- выборка неоплаченных счетов;
- расчет итоговой суммы перечислений поставщикам за текущий год;
- диаграмма – распределение расходов на приобретение товаров по группам и месяцам;
- вывод в табличной форме сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестный).
3. автоматизировать обработку информации при следующих операциях:
- ведение справочника поставщиков;
- оформление платежных поручений;
- удаление сведений о поставках за прошлый год (архивация и удаление из текущей БД);
4. выводить следующие данные на печать, в файл и на экран – карточка поставщика, платежное поручение, ведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции за месяц, таблица сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестная), диаграмма.
Таблица «Поставщик»
Таблица «Счет»
Таблица «Товар»
Таблица «Товар по счету»
Таблица «Товарные группы»
Схема БД
Описание таблиц БД
| Свойство поля | Таблица «Поставщик» | Таблица «Поставщик» | Таблица «Поставщик» | |||||||||||||||||||
| Имя поля | Инн | Наименование | Адрес | |||||||||||||||||||
| Тип | Счетчик | Текстовый | Текстовый | |||||||||||||||||||
| Размер | Длинное целое | 50 | 50 | |||||||||||||||||||
| Формат | ||||||||||||||||||||||
| Маска ввода | ||||||||||||||||||||||
| Подпись | ||||||||||||||||||||||
| Значение по умолчанию | ||||||||||||||||||||||
| Условие на значение | ||||||||||||||||||||||
| Обязательность | Да | Нет | Нет | |||||||||||||||||||
| Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | |||||||||||||||||||
| Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле | |||||||||||||||||||
| Тип источника строк | ||||||||||||||||||||||
| Источник строк | ||||||||||||||||||||||
| Присоединенный столбец | ||||||||||||||||||||||
| Число столбцов | ||||||||||||||||||||||
| Ширина столбцов | ||||||||||||||||||||||
| Имя поля | Расчетный счет | Телефон | Сотрудник отдела сбыта | |||||||||||||||||||
| Тип | Текстовый | Текстовый | Текстовый | |||||||||||||||||||
| Размер | 50 | 50 | 50 | |||||||||||||||||||
| Формат | ||||||||||||||||||||||
| Маска ввода | ||||||||||||||||||||||
| Подпись | ||||||||||||||||||||||
| Значение по умолчанию | ||||||||||||||||||||||
| Условие на значение | ||||||||||||||||||||||
| Обязательность | Нет | Нет | Нет | |||||||||||||||||||
| Индекс (допускаются ли совпадения) | Нет | Нет | Нет | |||||||||||||||||||
| Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле | |||||||||||||||||||
| Тип источника строк | ||||||||||||||||||||||
| Источник строк | ||||||||||||||||||||||
| Присоединенный столбец | ||||||||||||||||||||||
| Число столбцов | ||||||||||||||||||||||
| Ширина столбцов | ||||||||||||||||||||||
| Свойство поля | Таблица «Товарные группы» | Таблица «Товарные группы» | ||||||||||||||||||||
| Имя поля | Код группы | Наименование группы | ||||||||||||||||||||
| Тип | Счетчик | Текстовый | ||||||||||||||||||||
| Размер | Длинное целое | 50 | ||||||||||||||||||||
| Формат | ||||||||||||||||||||||
| Маска ввода | ||||||||||||||||||||||
| Подпись | ||||||||||||||||||||||
| Значение по умолчанию | ||||||||||||||||||||||
| Условие на значение | ||||||||||||||||||||||
| Обязательность | Да | Нет | ||||||||||||||||||||
| Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | ||||||||||||||||||||
| Тип элемента управления | Поле | Поле | ||||||||||||||||||||
| Тип источника строк | ||||||||||||||||||||||
| Источник строк | ||||||||||||||||||||||
| Присоединенный столбец | ||||||||||||||||||||||
| Число столбцов | ||||||||||||||||||||||
| Ширина столбцов | ||||||||||||||||||||||
| Свойство поля | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» | Таблица «Товар по счету» | |||||||||||||||||
| Имя поля | Номер счета | Артикул | Цена | Количество | Дата поставки | |||||||||||||||||
| Тип | Счетчик | Числовой | Денежный | Числовой | Дата/время | |||||||||||||||||
| Размер | Длинное целое | Длинное целое | Длинное целое | Краткий формат даты | ||||||||||||||||||
| Формат | ||||||||||||||||||||||
| Маска ввода | ||||||||||||||||||||||
| Подпись | ||||||||||||||||||||||
| Значение по умолчанию | ||||||||||||||||||||||
| Условие на значение | ||||||||||||||||||||||
| Обязательность | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | |||||||||||||||||
| Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | Нет | Нет | |||||||||||||||||
| Тип элемента управления | Поле со списком | Поле со списком | Поле | Поле | Поле | |||||||||||||||||
| Тип источника строк | Таблица или запрос | Таблица или запрос | ||||||||||||||||||||
| Источник строк | SELECT Счет.Номер, Счет.Дата FROM Счет; | SELECT Товар. Артикул, Товар. Наименование FROM Товар; | ||||||||||||||||||||
| Присоединенный столбец | 1 | 1 | ||||||||||||||||||||
| Число столбцов | 2 | 2 | ||||||||||||||||||||
| Ширина столбцов | ||||||||||||||||||||||
| Свойство поля | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | |||||||||||||||||||
| Имя поля | Номер | Дата | ИНН | |||||||||||||||||||
| Тип | Счетчик | Дата/время | Числовой | |||||||||||||||||||
| Размер | Длинное целое | Краткий формат даты | Длинное целое | |||||||||||||||||||
| Формат | ||||||||||||||||||||||
| Маска ввода | ||||||||||||||||||||||
| Подпись | ||||||||||||||||||||||
| Значение по умолчанию | ||||||||||||||||||||||
| Условие на значение | ||||||||||||||||||||||
| Обязательность | Да | Нет | Нет | |||||||||||||||||||
| Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | |||||||||||||||||||
| Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле со списком | |||||||||||||||||||
| Тип источника строк | Таблица или запрос | |||||||||||||||||||||
| Источник строк | SELECT Поставщик.Инн, Поставщик. Наименование FROM Поставщик; | |||||||||||||||||||||
| Присоединенный столбец | 1 | |||||||||||||||||||||
| Число столбцов | 2 | |||||||||||||||||||||
| Ширина столбцов | ||||||||||||||||||||||
| Свойство поля | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | Таблица «Счет» | |||||||||||||||||||
| Имя поля | Номер пл_п | Дата оплаты | Отметка об оплате | |||||||||||||||||||
| Тип | Числовой | Дата/время | Логический | |||||||||||||||||||
| Размер | Длинное целое | Краткий формат даты | Да/Нет | |||||||||||||||||||
| Формат | ||||||||||||||||||||||
| Маска ввода | ||||||||||||||||||||||
| Подпись | Номер платежного поручения | |||||||||||||||||||||
| Значение по умолчанию | ||||||||||||||||||||||
| Условие на значение | ||||||||||||||||||||||
| Обязательность | Нет | Нет | Нет | |||||||||||||||||||
| Индекс (допускаются ли совпадения) | Нет | Нет | Нет | |||||||||||||||||||
| Тип элемента управления | Поле | Поле | Флажок | |||||||||||||||||||
| Тип источника строк | ||||||||||||||||||||||
| Источник строк | ||||||||||||||||||||||
| Присоединенный столбец | ||||||||||||||||||||||
| Число столбцов | ||||||||||||||||||||||
| Ширина столбцов | ||||||||||||||||||||||
| Свойство поля | Таблица «Товар» | Таблица «Товар» | Таблица «Товар» | Таблица «Товар» | ||||||||||||||||||
| Имя поля | Артикул | Наименование | Ед_изм | Код группы | ||||||||||||||||||
| Тип | Счетчик | Текстовый | Текстовый | Числовой | ||||||||||||||||||
| Размер | Длинное целое | 50 | 50 | Длинное целое | ||||||||||||||||||
| Формат | ||||||||||||||||||||||
| Маска ввода | ||||||||||||||||||||||
| Подпись | Единица измерения | |||||||||||||||||||||
| Значение по умолчанию | ||||||||||||||||||||||
| Условие на значение | ||||||||||||||||||||||
| Обязательность | Да | Нет | Нет | Нет | ||||||||||||||||||
| Индекс (допускаются ли совпадения) | Да | Нет | Нет | Нет | ||||||||||||||||||
| Тип элемента управления | Поле | Поле | Поле | Поле со списком | ||||||||||||||||||
| Тип источника строк | Таблица или запрос | |||||||||||||||||||||
| Источник строк | SELECT [Товарные группы].[Код группы], [Товарные группы].[Наименование группы] FROM [Товарные группы]; | |||||||||||||||||||||
| Присоединенный столбец | 1 | |||||||||||||||||||||
| Число столбцов | 2 | |||||||||||||||||||||
| Ширина столбцов | ||||||||||||||||||||||
Описание связей БД