использование разработанной программы позволяет упорядочить большие объёмы информации для удобного использования;
значительно уменьшается вероятность ошибок при ведении статистики движения библиотечного фонда, как следствие – увеличение качества и скорости обслуживания клиентов, оперативность, укрепление имиджа данной библиотеки как современного информационно-культурного центра, а значит – увеличение числа читателей.
Следует отметить, что разработанная программа может применяться не только для учета традиционного библиотечного фонда, но и новых прогрессивных технологий, таких, как электронные книги и учебники.
Все вышеперечисленные факторы приводят к уменьшению расходов на информационную деятельность, повышению производительности труда, получению оперативных данных о состоянии библиотечного и читательского фонда, что в свою очередь влияет на эффективность работы и является основанием для анализа деятельности, в частности – статистика изменения читательской аудитории.
Косвенный эффект позволяет оценить влияние задачи на различные стороны деятельности данного социо-культурного объекта. Проявляется он через качественные факторы.
Экономическая эффективность задачи «Разработка информационной системы «Библиотека» (для МОУ СОШ №8 г.Богородицка)» закладывается уже при разработке проекта.
Режимы работы выбираются с таким расчетом, чтобы в своей совокупности они обеспечивали максимальную эффективность задачи.
При этом ускоряется не только процесс поиска и обработки данных, но что немаловажно, повышается контроль за качеством выполненной работы.
Внедрение новых информационных технологий существенно влияет на характер и способы обслуживания. Таким образом, при наименьших затратах труда и времени, осуществляется оперативный и безошибочный учет и поиск информации. Из этого следует целесообразность внедрения данной задачи на ПЭВМ.
Приложение
Входная информация
Structure for database: C:\IS\READERS.DBF
Number of data records: 19821
Date of last update: 28.05.03
Code Page: 866
Field Field Name Type Width Dec Index Collate
1 FIO Character 30
2 ADDR Character 40
3 NOMBIL Numeric 4 0 *A
** Total ** 75
Structure for database: C:\IS\BOOKS.DBF
Number of data records: 129820
Date of last update: 28.05.03
Code Page: 866
Field Field Name Type Width Dec Index Collate
1 WRITER Character 20
2 NAME Numeric 40
3 YEAR Character 4 0
4 INVNOM Character 4 0
5 DATA Numeric 8
6 NOMBIL Numeric 4 0 *A
** Total ** 81