Разработка информационной системы бюджетного процесса финансового управления Новоегорлыкского сельского поселения (стр. 4 из 15)
Рисунок 1.11 – Варианты использования системы администратором бюджетных средств
В процессе выполнения прецедента «Утверждение сметы доходов» в системе фиксируется состояние сметы доходов, и дальнейшая ее модификация в течение года возможна только при помощи справок уведомлений.
В процессе выполнения прецедента «Внесение изменений в смету доходов» пользователь проводит корректировку сумм доходов предполагаемых в планируемом году. Выполнение этого прецедента возможно, только если смета доходов еще не утверждена, т.е. если не выполнялся прецедент «Утверждение сметы доходов».
В процессе выполнения прецедента «Передача сметы доходов в Финансовое управление» происходит передача сметы доходов администратора бюджетных средств в Финансовое управление для проверки и окончательного утверждения.
В дальнейшем сметы доходов администраторов служат основой для формирования доходной части проекта бюджета.
В процессе выполнения прецедента «Ввод справок-уведомлений» пользователь проводить корректировку показателей сметы доходов в течение года исполнения бюджета. Этот прецедент служит для поддержания сметы доходов в актуальном состоянии в течение всего года.
На рисунке 1.12 представлены варианты использования систему администраторами источников финансирования дефицита бюджета.
В процессе выполнения прецедента «Формирование сметы источников финансирования дефицита бюджета» пользователь производит поэтапное формирование сметы источников финансирования дефицита, последовательно вводя предполагаемые суммы средств направляемых на покрытие дефицита бюджета в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации.
В процессе выполнения прецедента «Утверждение сметы источников финансирования дефицита бюджета» в системе фиксируется состояние сметы источников финансирования дефицита бюджета, и дальнейшая ее модификация в течение года возможна только при помощи справок уведомлений.
В процессе выполнения прецедента «Внесение изменений в смету источников финансирования дефицита» пользователь проводит корректировку объемов средств направляемых на покрытие дефицита бюджета. Выполнение этого прецедента возможно, только если смета источников финансирования дефицита бюджета еще не утверждена, т.е. если не выполнялся прецедент «Утверждение сметы источников финансирования дефицита бюджета».
Рисунок 1.12 – Варианты использования системы администратором источников финансирования дефицита бюджета
В процесса выполнения прецедента «Передача сметы источников финансирования дефицита бюджета в Финансовое управление» происходит передача сметы источников финансирования дефицита бюджета в Финансовое управление для проверки и окончательного утверждения. В дальнейшем сметы источников финансирования дефицита бюджета служат основой для формирования источников финансирования дефицита в проекте бюджета.
В процессе выполнения прецедента «Ввод справок-уведомлений» пользователь проводить корректировку показателей сметы источников финансирования дефицита в течение года исполнения бюджета. Этот прецедент служит для поддержания сметы источников финансирования дефицита в актуальном состоянии в течение всего года.
На рисунке 1.13 представлены варианты использования системы администратором автоматизированной системы бюджетного процесса при управлении пользователями.
Рисунок 1.13 – Прецеденты управлении пользователями ИС
В процессе выполнения прецедента «Регистрация пользователя» администратор регистрирует в системе новую учетную запись.
В процессе выполнения прецедента «Блокирование пользователя» администратор временно блокирует учетную запись пользователя. Если пользователь в это время подключен к системе, то он уведомляется о том, что его учетная запись заблокирована, после чего происходит его отключение от системы.
В процессе выполнения прецедента «Удаление пользователя» администратор удаляет учетную запись пользователя и списка зарегистрированных в системе.
В процессе выполнения прецедента «Назначение прав доступа пользователю» администратор назначает пользователю права доступа к системе, которые необходимы ему для осуществления своей профессиональной деятельности.
На рисунке 1.14 представлены варианты использования системы администратором автоматизированной информационной системы при управлении пользовательскими группами.
В процессе выполнения прецедента «Регистрация пользовательской группы» администратор регистрирует в системе новую пользовательскую группу. Пользовательские группы служат для облегчения процесса администрирования системы.
В процессе выполнения прецедента «Удаление пользовательской группы» администратор удаляет выбранную пользовательскую группу из списка зарегистрированных в системе групп.
В процессе выполнения прецедента «Управление членством пользователей в пользовательских группах» администратор управляет составом пользовательских групп. Он может добавить нового члена, выбрав его из списка зарегистрированных в системе, либо наоборот исключить пользователя из группы.
В процессе выполнения прецедента «Назначение прав доступа пользовательской группе» администратор назначает пользовательской группе права доступа к системе, общие для всех членов этой группы.
На рисунке 1.15 представлены прочие варианты использования системы администратором автоматизированной системы бюджетного процесса.
Рисунок 1.14 – Прецеденты управления пользовательскими группами
В процессе выполнения прецедента «Формирование справочников бюджетной классификации» администратор производит заполнение справочников бюджетной классификации.
В процессе выполнения прецедента «Импорт справочников бюджетной классификации» администратор производит формирование справочников бюджетной классификации путем импорта данных из справочников бюджетной классификации прошлых лет. После импорта данных администратор проводит их корректировку, для того чтобы данные, содержащиеся в справочниках, соответствовали бюджетной классификации Российской Федерации для текущего года.
Рисунок 1.15 – Прочие варианты использования системы администратором
На рисунке 1.16 представлены варианты использования системы специалистом бюджетного отдела финансового управления при формировании проекта бюджета.
В процессе выполнения прецедента «Формирование сети распорядителей бюджетных средств» пользователей формирует список организаций являющихся распорядителями бюджетных средств. Каждому распорядителю присваивается код в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации.
В процессе выполнения прецедента «Формирование сети администраторов источников финансирования дефицита бюджета» пользователь формирует список организаций являющихся администраторами источников финансирования дефицита бюджета. Каждому администратору присваивается код в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации.
В процессе выполнения прецедента «Формирование проекта бюджета» пользователь регистрирует в системе новый проект бюджета, указывая при этом поселение и год на который составляется проект бюджета.
Рисунок 1.16 – Варианты использования формирования проекта бюджета
В процессе выполнения прецедента «Проверка и утверждение сметы расходов распорядителя» пользователь проверяет сметы, поступившие от распорядителей бюджетных средств. Если смета корректна, то пользователь утверждает ее и в дальнейшем эта смета участвует в формировании проекта бюджета. При утверждении сметы распорядителю при следующем его подключении к системе выдается сообщение о том, что его смета утверждена. Если же в смете содержатся ошибки, то специалист бюджетного отдела формирует список замечаний и отправляет смету распорядителю на доработку, о чем система также оповещает распорядителя при первом же его подключении к системе.
В процессе выполнения прецедента «Проверка и утверждение сметы администратора источников финансирования дефицита бюджета» пользователь проверяет сметы, поступившие от администраторов источников финансирования дефицита бюджета. В случае корректности сметы, пользователь ее утверждает, и в дальнейшем она участвует в формирования проекта бюджета. При утверждении сметы администратору при следующем его подключении к системе выдается уведомление о том, что его смета утверждена. Если же в смете содержатся ошибки, то специалист бюджетного отдела формирует список замечаний и отправляет смету администратору на доработку, о чем система также оповещает администратора при первом же его подключении к системе.
В процессе выполнения прецедента «Утверждение проекта бюджета» в системе фиксируется состояние проекта бюджета и дальнейшие его изменения возможны только при помощи справок уведомлений. Выполнения этого прецедента возможно только после того как утверждены сметы от всех распорядителей бюджетных средств, администраторов бюджетных средств и администраторов источников финансирования дефицита.
В процессе выполнения прецедента «Ввод справок-уведомлений» проводит корректировку показателей проекта бюджета в течение года исполнения бюджета. Этот прецедент служит для поддержания проекта бюджета в актуальном состоянии в течение всего года.