Разработка модели информационной системы предприятия ОАО "Токаревский комбинат хлебопродуктов" (стр. 12 из 15)

«Ведомость автоперевозок». Рассчитывается отдельно по каждому автохозяйству за сутки. В форме построчно перечисляются все накладные поступившие за сутки, с полной информацией в приведенных графах: код хозяйства, № накладной, вес свеклы, расстояние перевозки, сделано тонно-километров, оплата перевозки, двойные графы: «оплата простоев» (по норме, сверх нормы и «к оплате» (с учетом нормативных, прост., с учетом всех прост.), НДС, всего к оплате. Завершает ведомость итоговая строка сведений по данному хозяйству за сутки.

«Сводная ведомость по автоперевозкам» (Форма №34). Форма имеет графы с данными по всем автохозяйствам (АТП) за период с начала сезона: «АТП» (код, название), в трех двойных графах «оплата за день», «оплата за месяц», «оплата за сезон» содержится информация «простои по норме, все простои». Также предусмотрены тройные (за день, за месяц, за сезон) графы «перевезено свеклы» и «НДС». Итоговая строка подводит сведения по всему заводу.

Реестр накладных, оперативные сведения о ходе заготовки за день, итоговые сведения переработки давалъческой свеклы за сезон и итоги сезона по закупке свеклы задаются на печать из бокового «меню» общего журнала ТТН:

«Сопроводительный реестр». После кода и названия хозяйства построчно дается информация о количестве накладных, привезенных за день, номера накладных согласно регистрации. Итоговые строки содержат сведения по каждому району отдельно и по заводу в целом. Для удобства работы с хозяйствами сведения по районам печатаются на отдельных листах.

В форме «Сведения о ходе заготовки сахарной свеклы» сортируется и выдается оперативная информация по всему заводу. Входящие в форму сведения по отдельным свеклопунктам содержат информацию по каждому району и конкретным хозяйствам. Название граф: «свеклосдатчик», «количество накладных», «поступило за день (ФВ)», «поступило от начала (ФВ)». В конце формы, по отдельным свеклопунктам, собраны сведения за день: «поступило свеклы», «отправлено свеклы», «остаток свеклы на свеклопункте», «свекла в бурачной ' в вагонах». Завершают форму строки сводной информации по заводу: «поступило по заводу», «переработано», «остаток по заводу».

По окончании сезона ппроизводится окончательный расчет итогов переработки давальческой свеклы в форме «Расчет по результатам переработки давальческой свеклы сезона (текущ. год) года». Форма содержит сведения по конкретному (заданному) свеклосдатчику (код, район, название). Отдельной строкой печатается рассчитанный процент «выход сахара в пересчете на белый». В зависимости от настройки программы этот процент может быть одинаковым для всех свеклосдатчиков, либо вычисляться для каждого свеклосдатчика отдельно в зависимости от отклонения сахаристости от средней.

В форму включена отдельным блокам «План и его выполнение» информация о плане сдачи, сдано кондиционной / некондиционной свеклы, в том числе после 01 ноября (отдельно), потери давальца, свекла давальца без потерь, продано заводу свеклы (с потерями).

Также имеется блок «Причитается свеклосдатчику в натуральном выражении», где собраны сведения о количестве сахара, причитающегося хозяйству, отдельно из кондиционной / некондиционной свеклы, сданной им до и после 1 ноября (раздельно). Введен подсчет патоки и жома.

В блоке «Денежные взаиморасчеты» подводится итог взаиморасчетов свеклосдатчика и завода. Информация собрана по каждой из сторон отдельно: заводу «за услуги по переработке свеклы», свеклосдатчику – «за проданную свеклу», «НДС», «итого». Предусмотрена печать в двух экземплярах, причем можно печатать «по строке» по одному пользователю, либо «по всем».

«Итоги сезона (текущ. год) года по закупке свеклы». Форма содержит в графах: «код», «свеклосдатчик» (наименование), «сдано», «цена», «сумма» построчно сведения о каждом из хозяйств, сдающих заводу свеклу по оговоренной цене. Итоговая строка содержит информацию «сдано» и «сумма» по заводу.

2.1.4 Используемые классификаторы и системы кодирования, структуры кодов

Рассмотрим классификаторы, используемые в разрабатываемой информационной системе (Таблица 12).

Таблица 12 – Классификаторы, используемые в системе

Наименование кодируемого множества	Значность кода	Система кодирования	Вид классификатора
Контрагенты	4 байта	Порядковый	Общесистемный
Районы	1 байта	Порядковый	Общесистемный
Пункты приема сырья	1 байта	Порядковый	Внутрифирменный
ИНН	4 байта	Порядковый	Общесистемный
Номер договора	4 байта	Порядковый	Внутрифирменный
Номер ТТН	4 байта	Порядковый	Общесистемный
Номер расходной накладной	4 байта	Порядковый	Общесистемный
Номер участка	1 байта	Порядковый	Внутрифирменный

2.2 Программная реализация комплекса задач

2.2.1 Структурная схема программного комплекса и ее описание

Основные бизнес-процессы учета движения и поставок сырья изображены на рисунке 4 и рисунке 5.

Рисунок 4 – Информационная система учета поставок и движения сырья

Рисунок 5 – Информационная система учета поставок и движения сырья

Учет поставок и движения сырья состоит из следующих процессов:

1. Работа с агрохозяйствами в период вегетации;

2. Учет на периферийном свеклопункте;

3. Учет на призаводском свеклопункте;

4. Формирование отчетов по запросу пользователей.

Данные, поступающие в информационную систему:

1. Лабораторные анализы сырья

2. Договора с агрохозяйствами;

3. Накладные и счета-фактуры на сырье в счет оплаты;

4. ТТН.

Выходные данные:

1. Отчет о сырье, принятом на периферийном свеклопункте;

2. Отчет о сырье, принятом на призоводском свеклопункте;

3. Отчет о сахаристости и загрязненности сырья;

4. Отчет о сырье, поданном в производство.

Рассмотрим данные бизнес-процессы более подробно. На рисунке 6 изображен процесс работы с агрохозяйствами в период вегетации.

Рисунок 6 – Работа с агрохозяйствами в период вегетации

Данный процесс состоит из следующих функций:

1. Определение качества сырья;

2. Прогнозирование объемов переработки;

3. Составление отчетов.

Входные данные:

· Лабораторные анализы сырья;

· Договора поставок.

· Договора о передаче денежных средств агрохозяйствам для выращивания и уборки сырья.

Выходные данные:

· Отчет о состоянии сырья до сезона переработки;

· Отчет о средствах, переданных агрохозяйствам для выращивания и уборки сырья (Сахарной свеклы).

На рисунке 7 изображен процесс учета сырья на периферийном свеклопункте.

Рисунок 7 – Учет на периферийном свеклопункте

Данный процесс состоит из следующих функций:

1. Регистрация поступившего сырья;

2. Определение веса поступившего сырья с помощью электронных весов;

3. Формирование отчетов по периферийному свеклопункту.

Входные данные:

1. ТТН (№ТТН, Код поставщика, Код свеклопункта, Код договора, Дата, Время прибытия, Время убытия, вес брутто, Вес нетто, Вес тара, Код места);

2. Договора с агрохозяйствами (Код контрагента, контрагент, полное наименование, юридический адрес, ИНН, код района, наименование района);

3. Накладные и счета-фактуры на сырье в счет оплаты;

Выходные данные:

Отчет о сырье, принятом на периферийном свеклопункте. В состав отчета входят следующие данные: Наименование хозяйства, количество принятого сырья, дата, время, №ТТН, Ф.И.О. ответственных лиц, наименование свеклопункта.

Определение веса поступившего сырья изображено на рисунке 8 и состоит из процессов:

Рисунок 8 – Определение веса поступившего сырья

1. Определение веса ТАРА с помощью электронных весов;

2. Определение веса БРОУТТО с помощью электронных весов;

3. Расчет фактического веса сырья.

Данный процесс состоит из следующих функций:

1. Регистрация сырья;

2. Определение веса сырья;

3. Формирование отчетов по призаводскому свеклопункту.

4. Определение качества

Входные данные:

1. ТТН (№ТТН, Код поставщика, Код свеклопункта, Код договора, Дата, Время прибытия, Время убытия, вес брутто, Вес нетто, Вес тара, Код места, Сахаристость, Загрязненность);

2. Договора с агрохозяйствами (Код контрагента, контрагент, полное наименование, юридический адрес, ИНН, код района, наименование района);

3. Накладные и счета-фактуры на сырье в счет оплаты;

Выходные данные:

Отчет о сырье, принятом на призаводском свеклопункте. В состав отчета входят следующие данные: Наименование хозяйства, количество принятого сырья, дата, время, №ТТН, Ф.И.О. ответственных лиц, наименование свеклопункта, сахаристость, загрязненность.

Процесс определения веса сырья изображен на рисунке 6 и состоит из следующих функций:

1. Взвешивание ТАРА с помощью электронных весов;

2. Взвешивание БРУТТО с помощью электронных весов.

3.

Определение фактического веса сырья.

Рисунок 10 – Определение веса сырья

Варианты использования информационной системы изображены на рисунке 11.