Разработка модели информационной системы предприятия ОАО "Токаревский комбинат хлебопродуктов" (стр. 13 из 15)

Рисунок 11 – Диаграмма вариантов использования

Система запрашивает имя пользователя и пароль. Если пароль неверный, то система дает еще 2 попытки доступа данного пользователя к системе. После третьей неверной попытки учетная запись пользователя блокируется и затем разблокируется по решению администратора.

Функции, выполняемые пользователем:

1. Получение отчетов – пользователь выбирает вид отчета и отчетный период, система выдает ему выбранный отчет;

2. Ввод данных в систему – в зависимости от прав доступа, пользователь может вводить данные.

Функции, выполняемые администратором:

1. Ввод данных в систему – администратор выбирает наименование исходного документа, отчетный период и вводит данные в систему.

2. Удаление или изменение ошибочных данных – администратор выбирает отчетный период и показатели, которые необходимо изменить или удалить.

3. Установка прав доступа пользователей – администратор устанавливает права доступа пользователей к отчетам.

4. Получение и просмотр отчетов – Администратор может получать и просматривать отчеты.

2.2.2 Описание сценария работы и дерева диалога

При запуске программы появляется главное меню, представленное на рисунке 12.

Рисунок 12 – Главное меню

«Регистрация» – данный пункт меню используется для регистрации нового пользователя в системе. При выборе данного пункта появляется окно, в котором пользователь вносит следующие сведения: наименование организации или ф.и.о. частного лица, ИНН, адрес, телефон. Администратор получает данные о новом пользователе и устанавливает права доступа данного пользователя. Так же, администратор присваивает данному пользователю системное имя и пароль, под которыми пользователь сможет входить в систему.

«О программе» – пункт меню, в котором находятся основные сведения о программе и справка об основных функциях.

«Вход в систему» – окно для входа в систему (см. рисунок 13).

Рисунок 13 – Вход в систему

После ввода имени пользователя и пароля зарегистрированный пользователь получает доступ к системе (см. рисунок 14). Затем пользователь, в зависимости от его прав доступа к системе, может просмотреть отчеты, настроить конфигурацию, установить права доступа или ввести в базу данных информацию.

Рисунок 14 – работа пользователя в системе

2.2.3 Блок-схема основных расчетных модулей и ее описание

Работа программного комплекса состоит из следующих блоков:

1. Блок 1 – Заключение договоров. В этом блоке вносятся реквизиты договоров, которые заключает предприятие с поставщиками сырья;

2. Блок 2 – Формирование справочников. В этом блоке выполняется внесение данных о контрагентах, расстояниях от полей контрагентов до пункта приема сырья, местах хранения, формируется справочник «Нормы времени и тарифы»;

3. Блок 3 – Ввод данных призаводского свеклопункта;

4. Блок 4 – Проверяется наличие отгрузки сырья по ж/д (для перевозки сырья с периферийного свеклопункта на территорию завода). Если отгрузка есть, то ввод данных отгрузки. Если нет – переход к следующему блоку.

5. Блок 5 – Проверяется наличие поступления сырья по ж/д (для перевозки сырья с периферийного свеклопункта на территорию завода). Если поступление есть, то ввод данных о поступлении сырья. Если нет – переход к следующему блоку.

6. Блок 6 – Проверяется подача сырья в переработку. Если переработка есть, то ввод данных о переработке. Если нет – переход к следующему блоку.

7. Блок 7 – Проверяется наличие данных с удаленного свеклопункта. Если есть, то переход к блоку 8. Если нет – переход к блоку 9.

8. Блок 8 – Проверяется наличие пачки товарно-транспортных накладных. Если ТТН в пачке, то ввод данных. Если нет – Ввод данных с удаленного свеклопункта в другой форме.

9. Блок 9 – Сортировка данных по заданным параметрам и расчет основных показателей.

10. Блок 10 – Формирование отчетных форм и информационных файлов. В этом блоке происходит подготовка файлов для экспорта в программу 1С предприятие и формирование отчетных документов.

2.2.4 Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации (схема работы системы)

На предприятии ОАО «Знаменский сахарный завод» имеется все необходимое оборудования для успешного внедрения разрабатываемой ИС:

1. проложена сеть Ethernet 100Base-TX;

2. имеется современные и надежные компьютеры для использования их в качестве сервера приложений и серверов баз данных;

3. имеется средства передачи данных по телефонным линиям;

4. Установлены электронные весы ДС‑800;

5. В лаборатории используется измеритель показателя сахаристости – электронный вольтметр Щ300, точность которого не уступает точности определения сахаристости с помощью лабораторных проб и химических анализов;

Для нормального функционирования клиентской части проектируемой ИС необходимо соблюдение следующих требований к оборудованию (Таблица 13).

Таблица 13 Требования к оборудованию для клиентской части ИС

Процессор	Pentium
ОЗУ	32 Мбайт
HDD	2 Гб
«Мышь»	PC-compatible
Клавиатура	PC-compatible
Сетевая карта	Ethernet или FastEthernet

Для функционирования сервера приложения необходимо соблюдение следующих требований к оборудованию (Таблица 14).

Таблица 14 Требования к оборудованию для работы сервера приложения

Процессор	Pentium III
ОЗУ	256 Мбайт
HDD	20 Гб
«Мышь»	PC-compatible
Клавиатура	PC-compatible
Сетевая карта	Ethernet или FastEthernet

Для работы СУБД необходим компьютер, со следующими показателями (Таблица 15).

Таблица 15 Требования к оборудованию для работы СУБД

Процессор	Pentium III
ОЗУ	256 Мбайт
HDD	20 Гб
«Мышь»	PC-compatible
Клавиатура	PC-compatible
Сетевая карта	Ethernet или FastEthernet

2.3.1 Руководство пользователя

2.3.1.1 Введение

Основное назначение информационной системы – Обеспечение бесперебойной приемки сахарной свеклы в период заготовки от свеклосдатчиков, обеспечение полного документооборота по движению сахарной свеклы, оформление соответствующих документов и формирование электронной базы данных.

Основные функции, выполняемые системой:

1. Ввод и хранение данных о поставщиках свеклы и заключенных с ними типовых договорах поставки.

2. Ввод (на основании товарно-транспортных накладных) информации о дате и времени выгрузки, о качественном (кондиционность) и количественном (физический вес) поступлении сахарной свёклы от хозяйств.

3. Расчет чистого (зачетного) веса поступившей свёклы и содержания в ней сахара по данным лабораторных анализов (загрязненности и сахаристости).

4. Расчет количества сахара, патоки и жома, причитающихся свеклосдатчику согласно договорам контрактации.

5. Учет движения свёклы и сахара по местам хранения (кагатам и бурачным).

6. Учет перевозки свёклы по железной дороге.

7. Учет переработки и списываемых потерь свёклы при хранении.

8. Оценка стоимости автоперевозок.

9. Распределение учетных операций между свеклопунктами и сырьевым отделом бухгалтерии, включая обеспечение экспорта / импорта информации о поступлении и отгрузке свёклы с удаленных рабочих мест (свеклопунктов).

10. Автоматизированное распределение общего веса перерабатываемой свёклы по свеклосдатчикам в зависимости от возможностей вывоза белого сахара.

11. Формирование информационных файлов для экспорта данных в программу «1С-Бухгалтерия».

12. Формирование отчетов, справок и других необходимых документов.

Программное обеспечение предусмотрено для работы под операционными системами Windows 98 и выше. Такие операционные системы, как Unix, Linux, Mac OS для данного программного комплекса не подходят. Рекомендуемая ОС – Windows 2000 server.

2.3.1.2 Общая информация

В системе предусмотрена аутентификация пользователей.

Существуют 3 вида пользователей:

1. Администратор – имеет полный доступ к системе (Ввод данных, установка прав доступа пользователей, настройка, редактирование, получение и просмотр отчетов);

2. Оператор – Имеет ограниченный доступ к системе (Ввод данных, редактирование, получение и просмотр отчетов);

3. Клиент – Имеет ограниченный доступ к системе (Получение и просмотр отчетов);

2.3.1.3 Выполнение задания

Для установки программного комплекса необходимо запустить программу Setup_Uchet.exe. Установку имеет право осуществлять только администратор или другие лица, обладающие правами администратора (см. пункт 2.3.2 руководство администратора).

Для входа в систему пользователю необходимо:

· Запустить программу.

· Выбрать пункт «Вход в систему».

· Ввести имя пользователя и пароль (рисунок 16).

Рисунок 16 – Окно ввода имени пользователя и пароля

После этих действий, пользователь, в зависимости от прав доступа, может начинать работу в системе.

Например, для ввода товарно-транспортной накладной необходимо:

1. Войти в меню «Ввод новых документов» и выбрать пункт «ТТН» (рисунок 17).

2. Выбрать из справочников предлагаемые параметры и ввести соответствующую информацию в поля ввода (рисунок18).