Разработка модели информационной системы предприятия ОАО "Токаревский комбинат хлебопродуктов" (стр. 14 из 15)
3. Для ввода информации в базу данных необходимо нажать кнопку «ОК».
Рисунок 17 – Меню «Ввод новых документов»
Информация о весе сырья, сахаристости и дата вводятся автоматически.
Отчеты можно просмотреть на экране, вывести на печать, сохранить в файл в формате Microsoft Excel.
Рисунок 18 – Окно ввода новой ТТН
Для получения справки необходимо выбрать пункт «Справка».
Для выхода следует нажать кнопку «Закончить работу с системой».
2.3.1.4 Сообщения системы
В таблице 16 представлены сообщения системы и ответные действия на них.
Таблица 16 – Сообщения системы
| Сообщение | Объяснение | Ответные действия |
| Неправильный пароль | Сообщение появляется в случае неправильного ввода пароля при входе в систему | Ввести правильный пароль |
| Доступ заблокирован | Пользователь ввел неправильный пароль более 3 раз | Связаться с администратором системы |
| Данная учетная запись отсутствует | Пользователь ввел неверное имя пользователя, или учетная запись отсутствует | Ввести правильное имя пользователя или зарегистрироваться в системе |
| На данный отчетный период сведения в базе данных отсутствуют | На данный отчетный период в базе данных отсутствуют сведения | Выбрать другой отчетный период |
| Отчет в настоящий момент не доступен. | Данные для отчета формируются администратором | Повторить попытку получения отчета позже |
| Одно из полей формы не заполнено | Отсутствуют данные в одном из полей заполняемой формы | Заполнить пустое поле ввода |
2.3.2 Руководство администратора
Для установки программного комплекса необходимо запустить программу Setup_Uchet.exe. Установку имеет право осуществлять только администратор или другие лица, обладающие правами администратора.
После запуска программы установки появляется диалоговое окно (рисунок 19). В полях ввода необходимо указать:
1. Путь к папке, в которую будет установлена программа;
2. Имя администратора;
3. Пароль администратора;
4. Нажать кнопку ОК.
Рисунок 19 – Установка программного комплекса
После произведенных операций программный комплекс готов к работе.
Для регистрации нового пользователя необходимо:
1. Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролем администратора;
2. В меню «Администрирование» выбрать пункт «Новый пользователь» (рисунок 20);
3. В диалоговом окне ввода нового пользователя указать имя нового пользователя и его пароль, а так же указать статус нового пользователя – Клиент или Оператор (рисунок 21);
4. Нажать кнопку ВВОД.
Рисунок 20 – Меню «Администрирование»
Рисунок 21 – Окно регистрации нового пользователя
Администратор может просмотреть справочник пользователей и выбрать рабочую базу данных.
Для выбора рабочей базы данных необходимо:
1. Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролем администратора;
2. В меню «Администрирование» выбрать пункт «Выбрать базу данных» (рисунок 20);
3. В диалоговом окне выбора рабочей базы данных указать путь к базе и имя файла базы данных, (рисунок 22);
4. Нажать кнопку «Открыть базу».
Рисунок 22 – Окно выбора рабочей базы данных
Администратор ежедневно осуществляет экспорт данных в программу 1С Бухгалтерия. Для этого нужно:
1. Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролем администратора;
2. В меню «Администрирование» выбрать пункт «Экспорт в 1С бухгалтерия» (рисунок 20);
Для обеспечения сохранности данных и целостности базы данных администратор должен в конце каждой рабочей недели осуществлять резервное копирование базы данных.
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование показателей экономической эффективности проекта
Особое значение для обоснования экономической эффективности проекта имеет расчет следующих показателей: эффективность проекта, срок окупаемости проекта и оценка инвестиционной привлекательности проекта.
Эффективность проекта (Е) – изменение суммы затрат на выполнение необходимых операций после внедрения проекта по сравнению с затратами до внедрения проекта.
Срок окупаемости проекта (S) – целое количество лет, за которое затраты на внедрение проекта полностью окупаются.
Оценка инвестиционной привлекательности проекта – сравнение доходности от инвестирования денег в проект с доходностью вложения денег в банк.
Данные показатели, рассчитанные для этого проекта приведены в таблице 17, сами расчеты приведены в пунктах 3.2, 3.3, 3.4.
Таблица 17 – Показатели экономической эффективности проекта
Наименование показателя | Значение показателя |
Эффективность проекта | 32% |
| Срок окупаемости проекта | 1 год |
| Оценка инвестиционной привлекательности проекта | Инвестиционно привлекателен |
3.2 Эффективность проекта
Рассчитаем эффективность проекта как разницу затрат в процентном соотношении на выполнение операций по бухгалтерскому учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности до внедрения проекта и после него (формула 4).
E = (З – Зн) / З ´ 100%, (3)
где E – эффективность проекта;
Зн – затраты на ведения учета поставок после внедрения проекта;
З – затраты на ведения учета поставок до внедрения проекта;
Таблица 18 – Затраты на ведение учета поставок сырья
Должность | Заработная плата до внедрения проекта (с учетом премий) | Заработная плата после внедрения проекта (с учетом премий) | Количество штатных единиц | Суммарная заработная плата | ||
| До внедрения проекта | После внедрения проекта | До внедрения проекта | После внедрения проекта | |||
| Оператор весовой | 2500 | 3000 | 8 | 4 | 20000 | 12000 |
| Бухгалтер сырьевого отдела | 3000 | 3500 | 2 | 1 | 6000 | 3500 |
| Администратор 1С: Бухгалтерии | 3500 | 0 | 1 | 0 | 3500 | 0 |
| Администратор 1С: Бухгалтерии и внедряемой системы | 0 | 4500 | 0 | 1 | 0 | 4500 |
| Всего | 29500 | 20000 | ||||
Определим насколько процентов после внедрения проекта уменьшились затраты на выполнение операций учета поставок.
(29500 – 20000): 29500 ´ 100 = 32%
Таким образом, эффективность проекта составляет 32%.
3.3 Срок окупаемости проекта
Алгоритм расчета окупаемости (ОП) зависит от равномерности распределения прогнозируемых доходов от инвестиции. Если доход распределен равномерно, то срок окупаемости рассчитывается делением единовременных затрат на величину годового дохода, обусловленного ими. При получении дробного числа оно округляется в сторону увеличения до ближайшего целого. Если прибыль распределена неравномерно, то срок окупаемости рассчитывается прямым подсчетом числа лет, в течении которых инвестиция будет погашена кумулятивным доходом. Общая формула расчета показателя РР имеет вид:
(4)где ОП – срок окупаемости проекта;
n – количество лет, которое находится проект в эксплуатации;
Дг – годовой доход от внедрения проекта;
Зв – затраты на внедрение проекта.
Предполагается, что доход от внедрения проекта распределяется по годам равномерно. Тогда формула расчета срока окупаемости проекта выглядит следующим образом:
ОП = min n, при котором P ´ n > Дг, (5)
n = Дг: P. (6)
Затраты на внедрение проекта определены в Таблице 19. Они составили 122000 рублей.
Таблица 19 – Затраты на внедрение проекта
| Вид затрат | Сумма руб. |
| Установка и подключение электронных весов | 44000 |
| Прокладка сетевых кабелей и установка сетевого оборудования | 20000 |
| Установка электронных определителей сахаристости | 26000 |
| Монтаж и установка порционных весов | 32000 |
| ИТОГО: | 122000 |
Определим годовой доход от внедрения проекта. Он равен сумме доходов от сокращения штата сырьевого отдела, от увеличения оперативности, точности и правильности ведения учета и годовой суммы амортизации основных средств и нематериальных активов, используемых в проекте.
Найдем доход от сокращения штата сырьевого отдела.
Средняя заработная плата бухгалтера составляла до внедрения проекта 3000 рублей (с учетом премий). После внедрения проекта предполагается увеличение заработной платы на 500 рублей. Таким образом средняя заработная плата составит 3500 рублей.
Средняя заработная плата оператора весовой составляла до внедрения проекта 2500 рублей (с учетом премий). После внедрения проекта предполагается увеличение заработной платы на 500 рублей. Таким образом средняя заработная плата составит 3000 рублей.
Предполагается, что количество рабочих мест сырьевого отдела сократится на 5 человек и составит 5 человек. Также предполагается ввести дополнительную штатную единицу – администратор 1С бухгалтерия и внедряемой системы с заработной платой в 4500 рублей (с учетом премий), при этом убрать единицу – Администратор 1С бухгалтерия. Таким образом, годовой доход от сокращения штата составит: (29500 –20000) ´ 12 = 114000 рублей.