Разработка программной системы для работника деканата (стр. 2 из 3)

Рисунок 2 - Окно базы данных "Система для деканата" с таблицами

3.2 Создание связей между таблицами базы данных

При создании связи между таблицами связываемые поля могут иметь разные имена. Однако связываемые поля должны иметь одинаковый тип данных, за исключением случая, когда поле первичного ключа является полем типа Счетчик. Поле счетчика связывается с числовым полем, если значения свойства "Размер поля" обоих полей совпадают.

Устанавливаем связи между таблицами базы данных "Система для деканата" согласно инфологической модели. Полученная таким образом схема данных (совокупность таблиц, связанных между собой) представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Схема данных

3.3 Построение запросов базы данных

Работа с любой базой данных предполагает получение (выбор из совокупности данных) необходимой пользователю информации. С этой целью разрабатываются запросы, в содержании которых определяется информация, которая может понадобиться пользователю, и процесс ее поиска и вывода.

Работнику деканата могут потребоваться следующие сведения:

Студенты, обучающиеся на определенной кафедре и не сдавшие хотя бы один экзамен, с указанием группы и предметы, оценка по которому отсутствует или равна 2;

Средний балл каждой группы;

Средний балл по каждому предмету;

Список студентов указанной кафедры, которые по итогам сессии могут получать стипендию;

Список студентов, подлежащих отчислению;

Количество студентов, не получающих стипендию; получающих обычную стипендию; получающих стипендию с 50% -ной надбавкой; получающих стипендию со 100% -ной надбавкой;

Какой предмет студенты сдали хуже других предметов;

Какой предмет студенты сдали лучше других предметов.

Согласно этим пунктам в процессе разработки базы данных созданы запросы, позволяющие пользователю, то есть работнику деканата, быстро и без особых усилий найти необходимую ему информацию: об успеваемости студентов с указанием их фамилий, о средних баллах по предметам, о средней успеваемости каждой группы, о студентах, получающих определенную стипендию и др.

Запрос, выводящий фамилии студентов определенной кафедры с указанием группы и предмета, по которому оценка отсутствует или равна 2, ссылается на связанные между собой таблицы "Кафедра", "Специальность", "Группа", "Студент", "Предметы", "Сессия". Структура запроса представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 - Запрос о студентах обучающихся на определенной кафедре и не сдавшие хотя бы один экзамен, с указанием группы и предметы, оценка по которому отсутствует или равна 2;

Запрос, в результате действия которого выводятся данные о среднем балле студентов каждой группы, ссылается на таблицы "Факультет", "Кафедра", "Специальность", "Группа", "Студент", "Сессия".

Структура запроса представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 - Запрос о среднем балле по каждой группе

Запрос, в результате действия которого выводятся данные о среднем балле по каждому сдаваемому студентами предмету, ссылается на таблицы "Сессия" и "Предметы".

Структура запроса представлена на рисунке 6

Рисунок 6 - Запрос о среднем балле по предмету.

В результате работы запроса "Студенты, которые могут получать стипендию" выводятся фамилии, инициалы студентов и размер стипендии. Данный запрос ссылается на таблицы "Стипендия" и "Студент".

Структура запроса представлена на рисунке 7.

Рисунок 7 - Запрос о студентах, которые по результатам сессии могут получать стипендию

В результате работы запроса "список студентов, подлежащих отчислению", выводятся фамилия студента, количество несданных зачетов и экзаменов. Этот запрос ссылается на запросы "Кол-во несданных зачетов" и "Кол-во несданных экзаменов". Структура запроса представлена на рисунке 8.