Эксплуатация основных фондов сопряжена с их износом, как физическим, так и моральным. Основные фонды требуют постоянного технического обслуживания. Кроме того, для их использования необходимо проводить текущий и капитальный ремонты, осуществлять реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и другие улучшения основных фондов. Все эти мероприятия требуют определенных затрат, которые нужно отразить в бухгалтерском и налоговом учете.
Данная задача в централизованной бухгалтерии решается ежеквартально.
Входными данными для этой задачи являются базы данных: kodgrupp.dbf, kodobj.dbf, ofsys.dbf, ofdv.dbf, kodpodt.dbf, сформированные работниками расчетного отдела на основе нормативных бухгалтерских документов и приказов по организации.
В результате решения данной задачи информация баз данных актуализируется, а также могут быть получены следующие документы на бумажном носителе:
1. Оборотная ведомость по подотчетным лицам;
2. Оборотная ведомость по счетам;
3. Сальдовая ведомость на конец квартала;
4. Сальдовая ведомость на конец месяца (по подотчетным лицам);
5. Сводная ведомость начисления амортизации;
6. Инвентарная карточка.
Все карточки и ведомости также могут быть выгружены в файл.
2. Информационное обеспечение решения задачи
Входными данными для этой задачи является информация баз данных kodgrupp, kodobj, ofsys, ofdv, kodpodt, хранимых в формате DBF – файла, структура которых приведена в таблице 1. Данные базы формируются работниками расчетного отдела при помощи программы ввода ofinput.
База данных – это совокупность взаимосвязанной информации, организованной определенным образом и расположенной на внешнем носителе.
В базе данных kodobj хранится информация о соответствии кодов объектов их наименованию и наличию подотчетных лиц, в базе ofsys находятся системные настройки, ofdv – база движения, база основных фондов – of.dbf, kodgrupp и kodpodt – справочники кодов групп основных средств и подотчетных лиц соответственно.
Образцы входной информации даны в приложении А.
Таблица 1 – Сводное описание входной информации
| Имя БД | Имя файла | Наименование поля | Идентифи- катор | Тип, максимальная длина поля | Приме-чание | |||
| симво-льная | дата | числовая | ||||||
| целая | дробная | |||||||
| KODOBJ | KODOBJ.DBF | Код объекта | KOBJECT | 3 | 0 | |||
Наименование объекта | NAIMOBJ | 30 | ||||||
| Подотчетные лица | PODOT | 25 | ||||||
| OFSYS | OFSYS.DBF | Текущий месяц | MECTEK | 8 | ||||
| Предприятие | PREDPR | 50 | ||||||
| Директор | DIREK | 30 | ||||||
| Главн.бухгалтер | GLBUX | 30 | ||||||
Константа | CONSTX | 12 | 0 | |||||
| Тип принтера Текущ. квартал | TIPPRINT KWATEK | 20 | 2 | 0 | ||||
Базы данных формируются на ЖМД и изменяются по необходимости.
2.1 Описание выходной информации
В результате решения данной задачи модифицируются используемые базы данных, которые содержат информацию в виде DBF-файла, а также формируются и выводятся на печать документы: «Оборотная ведомость по подотчетным лицам», «Оборотная ведомость по счетам», «Сальдовая ведомость на конец квартала», «Сальдовая ведомость на конец месяца (по подотчетным лицам)», «Сводная ведомость начисления амортизации», «Инвентарная карточка».
Структура выходных баз данных аналогична структуре входных баз данных, описанных в пункте 3.3 в таблице 1.
Структура и информация баз данных даны в приложении Б.
Описание выходных документов показано в таблице 2.
Информация выходных документов представлена в приложении Б.
Таблица 2 – Описание выходной информации
| Название документа | Назначение документа | Ключевые признаки | Периодичность составления | Количество | Куда передается | ||
| экз. | строк на листе | символов в строке | |||||
| Оборотная ведомость по подотчетным лицам | Учет объектов осн. фондов, находящихся у подотчетных лиц | Код объекта | Ежеквартально | 1 | 45 | 80 | В расчетный отдел |
| Сальдовая ведомость на конец квартала | Учет сальдовых остатков на счетах учета основных фондов | Номер счета | Ежеквартально | 1 | 40 | 120 | Главному бухгалтеру |
| Сальдовая ведомость на конец месяца (по подотчетным лицам) | Контроль исходящего сальдо в разрезе подотчетных лиц | Код подотчетного лица | Ежеквартально | 2 | 40 | 96 | Главному бухгалтеру |
| Сводная ведомость начисления амортизации | Контроль за степенью амортизации основных фондов | Код объекта | Ежеквартально | 4 | 35 | 80 | Главному бухгалтеру, в расчетный отдел |
| Инвентарная карточка | Объект картотеки осн. фондов | Инвентарный номер | Ежеквартально | 1 | 28 | 60 | Картотека |
3. Машинная реализация задачи
3.1 Характеристика технических средств
Комитет по образованию Администрации г. Богородицка оснащён персональными компьютерами ПЭВМ IBM PC/AT.
Данный проект реализован с помощью ПЭВМ IBM PC/AT-совместимого компьютера. Данная ПЭВМ создана на основе процессора AMD AthlonXP-1100 и состоит из следующих компонентов:
- процессор;
- оперативное запоминающее устройство (ОЗУ);
- постоянное запоминающее устройство (ПЗУ);
- накопитель на жёстком магнитном диске (НЖМД, «винчестер»);
- накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД);
- устройства ввода информации (клавиатура, координатное устройство типа «мышь»);
- устройства вывода информации (дисплей, принтер).
Процессор является основным устройством ЭВМ и предназначен для непосредственной обработки информации, которая поступает от различных внешних и внутренних устройств ПЭВМ.
Процессор AthlonXP разработки компании AMD имеет следующие технические характеристики:
- разрядность по ширине данных 64 бит
- тактовая частота 980 MGz
- максимальный объем ОЗУ 128 Mb
- кэш-память 2х64 Kb
- быстродействие 1100 MGz (~980)
ОЗУ предназначено для временного хранения информации и имеет объём 256 Mb.
ПЗУ предназначено для хранения неизменяемой информации, то есть программ типа BIOS (basic input-output system – базовая система ввода-вывода), которые позволяют связать компоненты компьютера в единое целое. На данной ПЭВМ установлена BIOS AWARD 6.00
Процессор, модули ОЗУ и ПЗУ находятся на материнской плате компьютера. Данная материнская плата создана компанией EPoX на основе чипсета VIA KT66, имеет форм-фактор АТХ, встроенный звуковой кодек АС’97, поддержку интерфейса обмена информацией UDMA66 и интерфейса USB1.0 (2 порта USB, установленных по умолчанию)
Накопитель на жестком диске (винчестер, HDD) предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто используемые пакеты прикладных программ, редакторов документов, трансляторов с языков программирования и т.д. Наличие винчестера значительно повышает удобство работы с компьютером.
Для пользователя накопители на жестком диске отличаются друг от друга, прежде всего своей емкостью. На данной модели жесткий диск имеет емкость 40,1 Гбайт. Вторая существенная для пользователя характеристика диска – время доступа к информации. Для областей применения, требующих эффективного обмена с дисками, этот показатель является исключительно важным. Данная ПЭВМ оснащена жестким диском производства Maxtor со скоростью вращения шпинделя 7200 об/мин., что обеспечивает скорость доступа порядка 10 наносекунд для внутреннего интерфейса винчестера (от головок чтения / записи до вывода на шину данных) и 18 наносекунд для внешнего (при передаче до процессора и в обратном направлении).
Накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД) является одним из старейших устройств, входящих в базовую конфигурацию и предназначен для хранения информации небольших объёмов, её переноса между компьютерами, архивации и других целей. На данной машине имеется один НГМД 3,5» ёмкостью 1,44 Mb.
Клавиатура предназначена для ввода пользователем различной информации и управления ПЭВМ. Данный ПК оборудован 104-клавишной клавиатурой.
Специальный манипулятор типа «мышь» позволяет указывать или выбирать объекты, отображаемые на экране. Компьютер, на котором разрабатывался данный дипломный проект, оснащен двухкнопочной мышью с оптико-механическим принципом работы производства фирмы Genius.
Монитор (дисплей) компьютера IBM PC предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации. Мониторы бывают цветными и монохромными. Они могут работать в одном из двух режимов: текстовом или графическом.
Мониторы VGA и Super VGA давно и заслуженно получили очень широкое распространение, они фактически стали стандартом для тех применений, в которых требуются графические средства приемлемого качества. Данная ПЭВМ оснащена монитором SyncMaster 763 MagicBright, который имеет следующие характеристики:
– тип Samsung SyncMaster 763 MB
– количество цветов 16,5 млн.
– разрешающая способность:
в текстовом режиме 600х800
в графическом режиме 1024х724 (рекомендуемая)
1600х1200 (максимальная)
– размер экрана по диагонали 17 ''
– частота обновления экрана 85 Гц (в режиме 1024х724)
Принтер предназначен для вывода информации на бумагу.
Все принтеры могут выводить текстовую информацию, многие из них могут выводить рисунки и графики, а некоторые принтеры могут выводить и цветные изображения. Лазерный принтер, который используется при работе программы osnfond.prg, является наиболее распространенным типом принтеров для IBM PC, он имеет следующие характеристики: