Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ASCII) с именем DААААААА.txt, где D – префикс, соответствующий данным деклараций юридического лица.
ААААААА – набор букв латинского алфавита и цифр длиной от 1 до 8 символов для файлов, представляемых организациями (предприятиями, учреждениями). Для файлов, представляемых инспекциями МНС РФ, первые четыре символа представляют собой код инспекции по классификатору СОГНИ, а последующие три символа – порядковый номер файла в текущем году. Расширение txt – обязательно.
Файл содержит следующую информацию:
- информацию, идентифицирующую источник сведений;
- информацию, идентифицирующую налогоплательщика;
- информацию, идентифицирующую форму отчетности;
- информацию с данными отчетности.
Структурными элементами файла с информацией являются:
· служебная часть;
· сведения о юридическом лице;
· разделители.
Разделителями являются:
@@@ - разделитель документов;
=== - конец файла.
Служебная часть файла служит для идентификации информации, содержащейся в файле, и состоит из следующих реквизитов: идентификатор файла; тип информации; наименование отправителя; телефон отправителя; должность отправителя; фамилия, имя, отчество лица, сформировавшего файл; количество документов в файле; версия программы, с помощью которой подготовлен файл.
Файл состоит из строк. В качестве признаков окончания строки используются пары символов “возврат каретки” и “ перевод строки ” (ASCII-коды соответственно 13 и 10, которые формируются при нажатии клавиши [Enter]).