Смекни!
smekni.com

Разработка системы автоматизированного электронного документооборота для предприятия (стр. 2 из 3)

Интервалы отдыха между занятиями зависят от величины тренировочной нагрузки. Они должны обеспечивать полное восстановление работоспособности до исходного уровня или же до фазы суперкомпенсации (сверхвосстановления). Оздоровительная тренировка в фазе недовосстановления недопустима для занимающихся оздоровительной физической культурой, так как адаптационные возможности людей среднего возраста ограничены. Чем больше величина тренировочной нагрузки, тем более продолжительными должны быть интервалы отдыха. При 3-разовой тренировке с использованием средних по величине нагрузок (30-60 мин.) продолжительность отдыха 48ч. обеспечивает полное восстановление функций. При малых нагрузках (15—З0 мин.) восстановление работоспособности завершается в течение нескольких часов, поэтому тренировки могут проводиться 5-6 раз в неделю. Однако, например, ежедневный бег с использованием малых нагрузок менее эффективен, поскольку вызывает значительно меньшие функциональные сдвиги в организме.

Длительность тренировочного занятия.

Длительность тренировочного занятия зависит от уровня подготовленности занимающихся. Продолжительность тренировочного занятия у новичков от 40 мин до 1 ч; для подготовленных – 1,5 ч.

При соблюдении этих правил и принципов, как показывает практика и анализ контрольных нормативов по троеборью (жим, приседание, становая тяга), где из 105 человек занимающихся выполнили контрольные нормативы 78 человек (75%), улучшили результаты на 2 кг 21 человек (20%), на 5 кг – 6 человек (6,3%).

Анализируя полученные данные, можно сделать следующие выводы.

Использование тренажеров, как вид деятельности, является эффективным и разносторонним средством физических и волевых качеств.

Высокая эффективность позволяет рассматривать тренажеры, как одно из средств укрепления здоровья, снижение заболеваемости, хорошее средство профилактики и устранения дисгармонии в мышечном развитии.

1.3. Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач

Наименование задачи: автоматизация данных о занятиях в тренажерном зале АГПК.


Тренажерный зал

Оператор ЭВМ


Рис.1. Движение информационных потоков в контексте решаемой задачи

На рисунке 1 приведена схема испытаний продукции предприятия в нотации методологии функционального моделирования BP-win, как подмножества IDEF0, на рис. 2 представлена декомпозиция данной задачи.

Для того чтобы документировать механизмы передачи и обработки информации в моделируемой системе, используются диаграммы потоков данных (Data Flow Diagrams). Диаграммы DFD обычно строятся для наглядного изображения текущей работы системы документооборота организации.

При построении диаграммы потоков данных используются следующие элементы:

Поток данных - это информация которая передаются и требует обработки, на схеме обозначается стрелкой

.

Процесс - это преобразование входных данных в выходные по определенному правилу, обозначает некоторое действие обрабатывающее входной поток. На схеме обозначается окружностью

.

Внешняя сущность - это объект являющийся внешним по отношению к моделируемому объекту и обменивается с ним потоками данных. На схеме обозначается прямоугольником

.

Хранилище данных - место хранения используемой информации, на схеме обозначается параллельными линиями

.

Рассмотрим схему информационных потоков данных (рис.3).

Решение данной цели имеет целью разработку информационной системы, предназначенной для автоматизации сведений о занятиях в тренажерном зале АГПК.

Данная задача решается в реальном времени, при котором обеспечивается доступ к базе данных по мере необходимости.

Решение данной задачи предназначено для оператора ЭВМ тренажерного зала АГПК.

Информационная взаимосвязь специалиста представлена на рис.1/

Автоматизированное решение перечисленных задач позволить достичь следующих целей:

- достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов);

- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности);

- увеличение скорости обработки информации.

1.4. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач

Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.

Одно из основных назначений СУБД – поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.

Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты – идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. В качестве такого объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

Переход к преимущественно безбумажному делопроизводству дает возможность наладить комплексное управление документированной информацией в единой автоматизированной среде, получить целостную картину исполнения документов и поручений по всем уровням управления, проводить согласование документов в электронной форме, контролировать все операции с электронным документом и внедрить единые процедуры безопасности.

Так как автоматизированная система затрагивает организацию процессов делопроизводства, необходимо тесное сотрудничество представителей служб делопроизводства и информационных технологий при внедрении систем. И что немаловажно — необходима поддержка проекта высшим руководством организации или предприятия.

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Информационное обеспечение комплексных задач

Рассмотрим проектирование БД на примере тренажерного зала АГПК.

Рассмотрим вариант, который ориентирован на конкретные задачи или функциональные потребности пользователей, а с другой стороны, учитывает возможность наращивания новых приложений.

Пусть необходимо построить базу данных, содержащую информацию о тренажерном зале АГПК:

· списки студентов АГПК;

· перечень выполняемых упражнений;

· список тренажерных устройств;

· сведения о занятиях;

· результаты сдачи экзаменов (зачетов) по каждому из проведенных занятий.

В результате анализа предметной области выявляются документы – источники данных для создания базы данных.

Документы справочной информации. Справочная информация содержится в документах «Список студентов АГПК», «Список тренажерных устройств», «Перечень выполняемых упражнений».

Документы учетной информации. Учетная информация может быть представлена в планах проведения занятий в группах на текущий семестр, содержащих перечень занятий, а также в заполненных ведомостях.

Особо отметим, что документы предметной области не только дают возможность выявить структуру данных, но и являются основой для разработки форм ввода/вывода, отчетов для печати документов.

Список студентов группы № _________

Номер студента Фамилия И.О. Год рождения

Список тренажерных устройств

Таб. номер Наименование Вес (сопротивление)

Вся информация вводится через экранную форму. Описание входной информации содержит файлы и справочники. Структура данных документов представлена в таблицах 2-7 соответственно.

Таблица 2

Список студентов

Наименование реквизита Идентификатор Значение реквизита
Номер зачетной книжки KOD key
Фамилия, имя, отчество FIO Text
Год рождения GR Date
Тип показаний TIP

Таблица 3