Разработка тестов с помощью презентации (стр. 3 из 5)

Презентация или "слайд-фильм", подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.

Office PowerPoint 2007 содержит новый интуитивно понятный интерфейс, называемый Microsoft Office Fluent, который помогает создавать улучшенные презентации более быстро по сравнению с предыдущими версиями PowerPoint. Office PowerPoint 2007 предлагает новые и усовершенствованные эффекты, темы и параметры форматирования, которые можно использовать при создании замечательных, динамичных презентаций за более короткое время. Можно воспользоваться следующими преимуществами:

Средства и команды интуитивно распределены по вкладкам и связанным группам. При выборе легкодоступных параметров форматирования из коллекций типовых экспресс-стилей, макетов, форматов таблиц, эффектов и других средств можно экономить время и создавать презентации лучшего качества. Режим динамического просмотра позволяет просмотреть форматирование перед его применением.

На следующей иллюстрации приведен пример ленты, компонента интерфейса Office Fluent.

Рисунок 3. Вкладки разработаны для обозначения конкретных задач.

Группы внутри каждой вкладки разбивают задачу на подзадачи.

Кнопки в каждой группе выполняют команду или отображают меню команд.

В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрены новые темы, макеты и экспресс-стили с широким диапазоном параметров для форматирования презентаций. Раньше форматирование презентаций занимало больше времени, поскольку приходилось выбирать цвет и параметры стиля отдельно для таблиц, диаграмм и графики, чтобы они подходили друг другу. Темы упрощают процесс создания профессиональных презентаций. Достаточно выбрать нужную тему, и в приложении PowerPoint 2007 будет сделано все остальное. Один щелчок — и все изменится в соответствии с выбранной темой (фон, текст, графика, диаграммы и таблицы), причем в презентации будет соблюдена гармония всех элементов. А самое лучшее — это возможность применения темы презентации к документу приложения Microsoft Office Word 2007 или листу приложения Microsoft Office Excel 2007.

После применения темы к презентации соответственно изменяются и коллекции экспресс-стилей. В результате любые новые рисунки SmartArt, таблицы, диаграммы, объекты WordArt и текст, вставляемые в презентацию, автоматически соответствуют существующей теме. С гармонирующими цветами темы весь материал выглядит согласованно и профессионально.

В приложении Office PowerPoint 2007 пользователь не ограничен типовыми макетами. Теперь можно создавать пользовательские макеты, содержащие необходимое количество прототипов, диаграммы, таблицы, фильмы, рисунки, рисунки SmartArt, клипы и слайды из нескольких наборов образцов слайдов с пользовательскими макетами для различных тем слайда. Можно также сохранять настроенные и созданные макеты.

Раньше для создания диаграмм с дизайнерским качеством могла потребоваться помощь профессионального дизайнера. Однако полученные от него диаграммы были бы сохранены в виде изображений, не подлежащих редактированию. Теперь рисунки SmartArt позволяют без усилий и помощи профессионального дизайнера создавать изменяемые иллюстрации к сведениям в презентации приложения Office PowerPoint 2007.

Можно добавлять в презентацию приложения Office PowerPoint 2007 эффекты, такие как тень, отражение, свечение, сглаживание, искривление, багетная рамка, поворот объемной фигуры, рисунки SmartArt, таблицы, текст и объекты WordArt. Больше не нужно нанимать дизайнера для создания этих эффектов. Можно создавать профессионально выполненные презентации с широким диапазоном возможностей форматирования текста, включая перенос текста в пределах фигуры, текст в столбцах или отображающийся на слайде вертикально, а также линейки на уровне параграфа. Теперь можно также выбрать и разрывной текст. Новые стили символов предоставляют дополнительный выбор для текста. В добавление ко всем стандартным стилям из предыдущих версий приложения PowerPoint в приложении Office PowerPoint 2007 есть стили "Все прописные" и "Малые прописные", "Зачеркивание" и "Двойное зачеркивание", "Двойное подчеркивание" и "Цветное подчеркивание". К тексту добавляются заливки, линии, тени, свечение, кернинг и объемные эффекты.

С помощью тем можно изменить вид презентации одним щелчком мыши. Выбрав другой параметр, можно изменить шрифты темы, цвета темы и эффекты темы. Дополнительные сведения об этих новых параметрах текста см. в статье Добавление и удаление заливки, структуры, эффекта для текста или объекта WordArt. В приложении Office PowerPoint 2007 таблицы и диаграммы были модернизированы, чтобы облегчить редактирование и работу с ними. На ленте есть много легкодоступных параметров для редактирования таблиц и диаграмм. Коллекции экспресс-стилей представляют все эффекты и параметры форматирования, требующиеся для создания профессионально выполненных таблиц и диаграмм. Усовершенствован процесс вырезания и вставки данных, диаграмм и таблиц из приложения Microsoft Office Excel 2007. Темы могут придать презентации вид листов.

Средство проверки орфографии в приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office стало более совместимым. Ниже приведены примеры этого нововведения.Некоторые параметры средства проверки орфографии стали общими. Если изменить такой параметр в одном приложении Office, он изменится во всех остальных приложениях Office. Дополнительные сведения см. в статье Выбор способа работы средств проверки орфографии и грамматики. Кроме использования общих вспомогательных словарей, все приложения могут управлять ими с помощью одного диалогового окна. Дополнительные сведения см. в статье Использование вспомогательных словарей для добавления слов в средство проверки орфографии.

Средство проверки орфографии приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office включает новый французский словарь. В Microsoft Office 2003 этот словарь был надстройкой, которую нужно было устанавливать отдельно. При первом использовании какого-либо языка для него автоматически создается словарь исключений. Словари исключений дают команду средству проверки орфографии помечать слова, которые не нужно использовать. Они удобны для исключения неприличных слов или слов, не соответствующих руководству по стилю. Средство проверки орфографии может найти и пометить некоторые контекстные орфографические ошибки. Вот пример такой ошибки. Увидимся сам! (Вместо "сам" должно быть "там".) В приложении Office PowerPoint 2007 можно включить параметр Использовать контекстную проверку орфографии для поиска и исправления ошибок этого типа. Данный параметр доступен при проверке орфографии в документах на английском, немецком и испанском языках.

При использовании двух мониторов можно запустить презентацию приложения Office PowerPoint 2007 на одном мониторе (например, на сцене), а зрители будут видеть ее на другом мониторе. Режим докладчика предусматривает следующие средства для облегчения предоставления сведений.

Использование эскизов для выбора слайдов из их последовательности и создания настраиваемой презентации.

Предварительный просмотр текстовых показов (например, нового слайда или следующего маркера в списке), которые будут выведены на экран следующим щелчком мыши.

Отображение заметок докладчика крупным и четким шрифтом, чтобы они могли служить сценарием презентации.

Можно затемнить экран во время презентации, а затем продолжить с того места, где она была остановлена. Например, нет необходимости в отображении содержимого слайдов во время перерыва или ответов на вопросы.

В предыдущих версиях приложения PowerPoint большой размер файлов затруднял совместное использование содержимого или отправку презентаций по электронной почте. Кроме того, не гарантировалась надежность при совместном использовании презентаций пользователями с различными операционными системами. Теперь при необходимости можно применять многочисленные существующие способы совместного использования презентаций, создания рабочих процессов для утверждения и рецензирования или совместной работы с людьми в Интернете, не использующими приложение Office PowerPoint 2007.

В приложении Office PowerPoint 2007 имеется возможность совместного и повторного использования содержимого слайдов путем хранения отдельных файлов слайдов в централизованной библиотеке слайдов на сервере с приложением Microsoft Office SharePoint Server 2007. Публикуйте слайды PowerPoint 2007 в библиотеке слайдов и добавляйте слайды в презентацию PowerPoint из библиотеки слайдов. Благодаря хранению содержимого в библиотеке слайдов менее острой становится проблема обновления содержимого, поскольку существующее содержимое легко переориентировать.

При использовании библиотек слайдов можно убедиться в актуальности содержимого, связывая слайды презентации со слайдами, хранящимися на сервере. Если версия на сервере изменится, будет выведено предложение обновить слайды.

Форматы файлов PowerPoint XML сжаты, поэтому имеют существенно меньший размер, что позволяет снизить требования к объему хранилища и пропускной способности. Сегментированное хранение данных в форматах Open XML помогает при восстановлении поврежденных документов, поскольку повреждение одной части документа не мешает открытию остальной его части. Приложение Office PowerPoint 2007 поддерживает экспорт файлов в следующие форматы.

Portable Document Format (PDF). PDF — это электронный формат файлов с фиксированным макетом, сохраняющий форматирование документов и поддерживающий совместное использование файлов. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в Интернете или при печати его формат полностью сохранится и что данные файла нельзя с легкостью изменить. Формат PDF также можно использовать для документов, которые будут размножены с помощью методов профессиональной печати.